2025年信息化技术交流会务服务及会展策划活动询比公告

日期：2025-04-10 收藏项目

1. 项目概况与采购内容

1.1 项目概况：2025年信息化技术交流会务服务及会展策划活动。

1.2 采购内容及标包划分情况：

序号	需求内容	材质/工艺/品牌	数量	单位	最高响应单价限价（含税，元人民币）
车辆租赁服务
1	客车（30座以上）市内	9成新以上，8小时或100公里以内往返，含司机，油费；（高速过路费，超时或超出100公里以外，根据实际结算）	1	辆/天	1400
2	考斯特	9成新以上，8小时或100公里以内往返，含司机，油费；（高速过路费，超时或超出100公里以外，根据实际结算）	1	辆/天	1400
3	商务MPV	别克gl8及同档次的品牌商务MPV车型，9成新以上，8小时或100公里以内往返，含司机，油费；（高速过路费，超时或超出100公里以外，根据实际结算）	1	辆/天	1100
4	商务轿车	大众帕萨特、日产天籁等同档次车型商务轿车，9成新以上；8小时或100公里以内往返，含司机，油费；（高速过路费，超时或超出100公里以外，根据实际结算）	1	辆/天	800
场地租赁及住宿、餐饮服务
1	会议场地	500平米（无柱，层高≧5米）	1	场	20000
2		300平米（无柱，层高≧5米）	1	场	15000
3		200平米（无柱，层高≧5米）	1	场	8000
4		100平米（无柱，层高≧5米）	1	场	5000
5	住宿服务	四星标准大床房	1	天	450
6	住宿服务	四星标准双床房	1	天	550
7	茶歇	水果、糕点、咖啡、饮料及服务人员	1	人/份	50
8	自助餐	自助午餐，餐标100元/人	1	人	100
设备租赁服务
1	LED屏及配套设备（P3）	P3精度-单块点距3mm，500mm500mm单块，含WATCH控台，含多屏控制器， L8000mm000mm	1	平米	420
2	LED屏及配套设备（P2）	P2精度-单块点距2mm，500mm500mm单块，含WATCH控台，含多屏控制器， L8000mm000mm	1	平米	600
3	电视	55寸高清液晶屏，含可移动电视背架	1	台/场次	900
4	对讲机	对讲机含耳麦	1	台/场次	25
5	线阵音响	线阵音响+功放设备，8高频+4低频+2个返送，含功放、16路以上调音台	1	套/场次	3500
6	全频音箱/返听音箱	含8路以上调音台、纯功放、均衡器、无线麦克风等相关设备	1	套/场次	1000
7	电脑	iMac、华为、联想等同档次品牌	1	台/场次	350
8	LED摇头帕灯	彩灯，64珠，4-5色摇头帕灯	1	个/场次	80
9	光束灯	400W	1	个/场次	350
10	面光灯	ETC	1	个/场次	200
11	照明灯	专业摄影灯（金贝EF200W）	1	个/场次	100
12	LOGO灯	≥20W静/转高亮，含灯片	1	个/场次	500
13	追光灯	2000W	1	个/场次	650
14	洗墙灯	作用于墙体颜色渲染	1	个/场次	300
15 16	领夹麦克风	索尼UWPD11/森海塞尔专业无线领夹采访话筒及以上规格，1拖1麦克风	1	个/场次	150
15 16	小蜜蜂	索尼UWPD11/森海塞尔专业无线领夹采访话筒及以上规格，1拖1麦克风	1	个/场次	150
17	话筒	无线话筒	1	个/场次	100
18	投影仪及幕布	5000-10000流明，100寸	1	台/场次	2000
物料采购服务
1	免洗消毒液	75%酒精，符合国家规定要求，1000ml	1	瓶	20
2	临时口罩	独立包装，临时口罩，10个/袋	1	袋	15
3	一次性雨衣	透明户外加厚一次性雨衣	1	件	2
4	礼品定制	根据需求采购，价值200元以上	1	个	200
5	工作服	定制POLO衫，印logo	1	件	50
6	工作牌/工作证	工作牌PVC材质20mm*L80mm 卡绳丝印挂绳带LOGO	1	个	10
物料制作及租赁服务
1	承重舞台	舞台基础（铝合金，L12000mmW6000mm00mm）、舞台地毯（含围边，厚度≥5mm），含舞台中板（承重板）L1000mmW1000mm0mm	1	平米	50
2	舞台台阶	与舞台配套、铝合金，含地毯	1	项	300
3	舞台斜坡	舞台基础（铝合金）、舞台地毯（灰色含围边，厚度≥5mm），含舞台中板（承重板）	1	平米	30
4	1米线	1米栏（带拉锁）,黑色1米栏	1	米	18
5	地贴	高清黑胶地贴，可移除不粘胶	1	平米	25
6	地毯	厚度≥5mm，灰色或黑色	1	平米	15
7	桁架+背景（喷绘）	广告展览用钢制桁架，壁厚 1.2mm，直径 25mm，横截面 200*200mm，含配重，背景材质：72dpi以上黑底喷绘或550D喷绘布	1	米	40
8	木结构+背景（写真）	木结构+写真画面，表层木板厚9mm，含配重	1	平米	150
9	迎风道旗-注水式	H≥5000mm，含旗面，注水底座，旗帜布材质（春亚纺热转印），W1200mm*500m	1	个	250
10	立体字-PVC板	PVC板，厚100mm，底座50-300mm，字体00mm等比例放大	1	字	200
11	雕刻字-pvc	5mm厚度PVC雕刻	1	个	50
12	启动台	鎏金、干冰、手印启动台等，满足3个及以上启动位	1	项	5000
13	签到台/接待台	木质烤漆，L4000mmW600mm000mm，小立体字	1	个	2500
14	TRUSS架	舞台灯光用TRUSS架，国标铝合金材质，400mm*400mm含配重	1	米	50
15	桌布	黑色/白色弹力桌布	1	套	10
16	酒店椅	酒店椅，带靠背，含黑/白色弹力布椅套	1	把	20
17	VIP单人沙发	VIP豪华沙发凳（1人/座）	1	把	200
18	洽谈桌椅	一桌三椅/套，桌直径900mm，桌50mm	1	套	150
19	手提袋-铜版纸	铜版纸，L240xW100x27mm，铜版纸300克以上，四色印刷	1	个	20
20	邀请函	特种纸、异形，封面+内页	1	份	20
21	亚克力桌卡	亚克力热弯，内页数码输出，	1	个	25
22	丽屏展架	铝合金，800mm*W800mm	1	个	180
23	横幅	写真热转印，旗帜布	1	米	25
24	KT板-异形裁剪	KT板带写真制作，异形裁剪	1	平方	30
25	手举牌	KT板裱写真，L900mm*50m，双面，含手柄	1	个	80
会议设计及宣传服务
1	活动设计	根据会议主题，设计相关主K画面及延展，自采购人服务要求提出后以最终采购人确定的终稿为准	1	项	5000
2	制作	邀请函，自采购人服务要求提出后以最终采购人确定的终稿为准	1	项	3000
3	画册	产品手册（40页以内，利用提供的素材进行排版、简单设计），自采购人服务要求提出后以最终采购人确定的终稿为准	1	项	7500
4	活动宣传/节点营销/重点产品等	海报、单页、三折页设计等主画面设计，并提供源文件，自采购人服务要求提出后以最终采购人确定的终稿为准	1	项	2000
摄影摄像服务
1	摄影设备1	设备（中端以上单反机型，外接闪光灯，配备广角、长焦、定焦等专业镜头），含专业摄影师，同时提供活动现场拍摄及精修上传	1	台	1500
2	摄像设备1	设备：佳能 5D MARK III、松下 DC-GGK 4K等同档次专业视频拍摄设备，镜头：佳能红圈镜头、尼康金圈镜头等同档次专业镜头，含专业摄像师，同时提供现场视频录制加后期剪辑，朋友圈10秒高清小视频制作至少1个，活动1-3分钟视频短片1个。	1	台	1800
3	航拍人员	含航拍设备，大疆无人机，2K以上成像器，含云台	1	人	2500
4	5m摇臂摄像师	5米摇臂及配套移动车辆，含专业摇臂摄像师	1	人	2500
5	摄像设备2	摄像：索尼 HXR-NX系列/PXW-Z系列及以上规格4K专业摄像机，含摄像人员	1	台	1800
6	摄像设备2	支持实时传输（无线/HDMI/LAN传输），含编码器及操作人员（固定机位含三脚架）	1	台	1800
7	视频制作	含分镜头脚本撰写、专业拍摄、配音、灯光、后期剪辑/特效制作、调色等（不含演员、场景），1分钟以内	1	分钟	10000
人员服务
1	主持人	专业男或女会议主持，有丰富的主持执行经验，身高175cm以上	1	人/天	1800
2	搭建及撤场人员	会议现场搭建施工及撤场人员	1	人/天	280
3	技术人员	led屏控制人员	1	人/天	300

说明：

（1）本项目为不带量采购，预估采购金额429000元（含税），最终采购数量以实际结算为准。

注：本项目为采购人预计在需求期内可能发生的项目，并不作为采购人向供应商作出的具体项目的承诺。如供应商不同意此条款，则供应商应书面告知采购人，并退出本项目询比。

（2）框架协议执行期限：双方同意由乙方作为甲方服务供应商的期限（“有效期”）为本协议生效之日起至2025年6月3。如在有效期内出现以下任一情形的，有效期在以下任一日期到达时提前终止：

1）甲方与乙方就下一次[本项目所涉及的] 服务再次签订框架协议之日；

2）甲方就再次采购[本项目所涉及的] 服务发出中标结果通知书之日；

3）因乙方违约，甲方向乙方发出停止服务通知书之日；

4）本协议份额使用完毕之日；

5）本协议终止或解除之日。

有效期内如未发生以上任一情形，则有效期于届满后自动延续至以下任一日期到达时终止：

1）甲方与乙方就下一次[本项目所涉及的]服务再次签订框架协议之日；

2）甲方就再次采购[本项目所涉及的] 服务发出中标结果通知书之日；

3）因乙方违约，甲方向乙方发出停止服务通知书之日；

4）本协议份额使用完毕之日；

5）本协议终止或解除之日。

（3）服务区域：以甲方指定地点为准（含全国各地、重庆主城区、区县范围）。

（4）本项目不划分分包和份额。

……

1.3★本项目设置单价最高响应限价（含税），最高响应限价详见1.2采购内容及标包划分情况，供应商在单价最高限价基础上对所有响应产品统一报一个综合折扣系数，供应商所报折扣系数不能高于100.00%，否则响应将被否决。

2.供应商资格要求

2.1 供应商基本资格要求：

2.1.1供应商应为在中华人民共和国境内法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的其他组织，合法运作并独立于采购人和采购代理机构。提供有效的行政管理部门登记的主体资格证件（包括但不限于营业执照、事业单位法人证书、社会团体法人登记证书等）。法人下属不具备法人资格的分支机构参与响应的，应提供所属法人针对本项目或覆盖本项目的经营事项的有效授权。

2.1.2供应商的法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目中同一标包响应或者未划分标包的同一项目响应。

2.1.3不允许联合体参加响应。

2.1.4供应商须承诺为本项目开具增值税专用发票。

2.1.5业绩：

供应商须提供2022年1月至本项目发布公告之日的同类项目（会展或会议服务类）业绩证明材料，且合同累计金额金额不低于13万元（含税）。

注：业绩证明材料包括：

1、合同关键页扫描件，合同关键页包括体现合同标的、合同金额（如有）、合同签订、合同盖章页，否则不予认可；合同中能体现合同金额的，以合同金额与合同签订为准；如不能体现合同金额，以合同对应订单的累计金额与订单为准。

2、该合同对应的其中一张发票扫描件，发票主体名称须与合同双方或其下属分公司名称一致，发票开具在本项目公告发布之日前。评审委员会有权在国家税务总局全国增值税发票查验平台（https://inv-veri.chinatax.gov.cn/）进行发票查验，如查验结果与提供发票信息不一致则该发票不予认可。

如需检查以上相关资料原件，则须在要求内提供。

2.2 供应商不得存在下列情形之一：

（1）为采购人不具有独立法人资格的附属机构（单位）；

（2）被依法暂停或取消投标/响应资格的；

（3）被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；

（4）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（5）在最近三年内（自2022年4月1起）被相关行业主管部门或司法机关认定骗取中标/成交、严重违约、重大工程质量或者安全问题的；

（6）在最近五年内（自2020年4月1起）被判处单位行贿罪，且行贿行为与采购活动相关的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；

（7）在最近五年内（自2020年4月1起）被判处合同诈骗罪的（以“中国裁判文书网”的生效判决为准）；

（8）被最高人民法院在“信用中国”网站或各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单，已执行完毕或不再执行的除外；

（9）为本询比项目提供过设计、编制技术规范和其他文件的咨询服务；

（10）为本工程项目的相关监理人，或者与本工程项目的相关监理人存在隶属关系或者其他利害关系；

（11）为本询比项目的代建人；

（12）为本询比项目的采购代理机构；

（13）与本询比项目的监理人或代建人或采购代理机构同为一个法定代表人；

（14）与本询比项目的监理人或代建人或采购代理机构存在控股或参股关系；

（15）被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单的；

（16）其他按照中国电信供应商不良行为处理结果及《中国电信供应商不良行为管理规则》的结果执行规则，应对供应商及其响应产品品类在本项目中执行禁止采购处理措施的；

（17）法律法规、询比文件限定的其他情形。

2.3产品资格要求：/。

2.4响应产品制造商资格要求：/。

2.5响应产品所涉知识产权应保证不存在权利瑕疵，不侵害第三方专利权、商标权、著作权或其他任何形式的合法权益，并提供《知识产权不侵权承诺函》。

2.6法律法规规定的其他要求。

3.资格审查方法

本项目将进行资格后审，资格审查标准和内容见询比文件第三章“评审办法”，凡未通过资格后审的供应商，其响应将被否决。

4.询比文件的获取

4.1询比文件获取：2025年4月119时00分至2025年4月109时00分（北京，下同）。

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联系人：刘欣
电话：010-68809590
手机：13522553206（欢迎拨打手机/微信同号）
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