一、 项目 内容 （一）项目 名称： 赤石镇人民政府购买项目管理辅助服务项目 （二）采购单位###县赤石镇人民政府 二、 采购 项目 需求 ： （一） 项目概况：目前合作区处于快速发展阶段，镇政府投资项目和自行采购项目的工作量日益增多，对项目招标采购及项目档案管理工作的标准和要求越来越高，鉴于项目招标采购及管理专业性强，镇政府缺乏相关专业和技能的工作人员，为进一步提高镇政府项目招标及采购管理工作的质量和效率 ， 更好地 做好 项目招标采购及管理工作，经研究，拟面向社会公开购买项目管理辅助服务。 （二）服务需求： ###街道）根据项目管理工作需要向****公司购买项目管理辅助服务 。 （三）服务内容 1、熟悉政府采购相关条例， 掌握工程、货物、服务项目的招标流程 。 2、协助需求部门编制采购需求书，制定采购计划，包括内部相关程序提醒。 3、协助与政府采购**沟通编制招标文件，并结合项目实际逐级递交审核。 4、协助与政府采购**结合采购单位现行制度及相关模式进行全过程沟通，确保招标过程环节与单位内控制度相互嵌合。 5、在进行政府采购同时，结合单位相关制度协助做好项目设计、勘察等二类项目的采购工作，包括比价、组织评审等采购环节。 6、在采购结果公示完毕后，协助及时通知需求部门进行相关合同签订，实时跟踪合同签订情况并根据要求做好合同备案工作。 7、协助项目采购资料的收集归档，包括招标过程资料和内部相关呈批资料。 8、协助审核项目合同的合规性，并按要求进行合同整理和移交保管 9、协助按照档案室收录档案要求进行项目资料整理和移交保管。 10、协助项目相关款项的请款工作。 11、协助做好项目完成进度和资金使用情况登记工作。 12、协助采购单位开展其他招投标采购辅助相关事务工作。 （四）项目要求： 人员要求： 1、协助镇政府有序开展项目管理辅助服务工作， 中标单位提供的服务团队不少于 4人，并指定1名管理人员，负责服务团队的管理工作。 2、 中标单位提供的服务团队须严格遵守采购单位的会议制度，报表制度，通报制度，并积极配合采购单位技术支撑服务工作的开展。 3、确保人员稳定性，项目人员中途如需替换，中标单位须提前1个月向采购单位申请，经过采购单位同意后方可更换，并且必须以相应专业资质评定级别的人员进行替换，否则采购单位将根据内部制度采取相应的处罚措施，以保证中标单位的稳定性。 4、派驻人员有较强的工作能力和文字、口头表达能力，同时熟练使用word、excel、ppt等办公工具，优先派驻本科或以上学历的服务人员。 5、中标单位应提供其安排在本项目中的支撑服务人员的基本劳动保障。如因此产生的劳动纠纷由中标单位全权负责，与采购单位无关。 6、应严格履行保密义务，工作期间取得的资料、获取的信息和形成的工作记录，不得以任何方式向第三方提供或透露。 7、派驻人员严守职业道德，不得弄虚作假、徇私舞弊或滥用职权，在管理工作中应客观公正、实事求是、廉洁奉公。 （五） 服务成果： 由政府向社会力量出资购买开展项目管理辅助服务，提高项目管理的整体水平， ‌达到预期目标，‌同时确保项目完成合法合规，资料归档齐全，项目管理的质量和资料齐整程度得到有效保障。 （ 六 ） 项目商务要求： 1、 服务期限 （ 1）自合同签订之日起1年 。 （ 2） 本项目为长期服务类项目，合同期满后， 镇政府 可根据中标供应商履约情况确定是否续签，但整个合同的履行期限不得超过 36个月，合同一年一签。 2、付款方式 （ 1）本项目预付款为合同价的15%，在合同签订生效后15个工作日内，乙方凭正规发票及相关请款资料提交至甲方办理请款手续。 （ 2）服务费按季度结算，每个季度结束后，乙方需向甲方提交服务质量考核表，经甲方管理人员对乙方的服务考核合格后，甲方在收到乙方开具正式发票15个工作日内（财政审核不计算在内）将上季度服务费以银行转账的方式支付给乙方。最后一个季度的服务费扣除预付款后进行结算。 （ 3）中标单位未按时提供单据，镇政府有权延迟付款，且无须承担任何违约责任或赔偿责任。因财政预算及制度等原因产生的延误支付不属于甲方违约。

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