2.招标编号：HNHK-2024CG041

3.采购内容及预算：

3.1采购内容：

派驻到甲方单位进行档案扫描等辅助性服务。由甲方提供相应的场地、水电、网络和业务办理所需的系统；电脑、特殊工作设备、扫描仪、档案扫描相关耗材等，由外包公司提供。具体内容:

（1）档案前处理：档案从甲方手中交接，签字点数交接，并将档案卷宗拆线按页码放。

（2）档案扫描及录入：将档案按页通过扫描机扫描，并进行图片整理，图像质检，格式转换形成文档并上传至甲方系统。

（3）档案修图：对扫描后图象进行纠斜、裁边、去污、去斑点、水渍、装订孔等痕迹。

（4）上传挂接：根据原始纸张档案卷上的目录、档案号、案卷号与扫描图像进行关联上传至系统形成电子卷。

（5）装订及还卷：将扫描好的档案装订、贴封条盖章、装盒、归还给甲方工作人员。

3.2采购预算

本项目年度采购预算281万元，2年采购总预算562万元。共1个标段，选取1家外包服务供应商。

注：1）控制单价包含各环节服务内容中所有人工成本（含税）、管理成本（含税）。2）合同结算费用以实际发生业务量为准。

4.投标人资格条件：

4.1供应商须提供合法有效的营业执照，具有外包服务项目相适应的经营范围，如营业执照经营范围无本项目服务内容的经营资质，应提供书面承诺在收到中标通知书后3内在营业执照所属地申请增加经营范围。如无法在规定期限内增加经营范围，则视为不符合资格要求、取消授标，招标人将有权选择排名第二的中标候选人作为中标人或重新组织招标且不视为违约。

4.2投标人需提供一个近3年来（（2021年1月至投标截止））具有档案数字化成功项目案例。

4.3供应商须为本项目配备1名具备相关管理经验的项目经理（即项目负责人）。

4.4接到中标通知后，非因中标单位原因，中标单位必须能够在30天内完成业务外包服务的承接，且不允许任何形式的分包或转包，供应商需提供书面承诺。

4.5供应商具有增值税一般纳税人资格，能自行开具品目为“业务外包”增值税专用发票（税率6%），提交书面承诺。

4.6供应商如为所投标段范围的外地企业，须在所投标段范围每个市州设有固定的办公场所（办事处或分公司）或承诺中标后1个月内在所投标段范围内设置办事场所。如无法在规定期限内设置办事场所，则视为不符合资格要求、取消授标，招标人将有权选择排名第二的中标候选人作为中标人或重新组织招标且不视为违约。

4.7为便于员工管理，投标人派驻在招标人的外包人员工资、奖金、绩效、津（补）贴、年终奖等薪酬福利，由投标人统一签订批量代付业务协议，通过项目所在地邮政企业的邮政储蓄账户进行发放。投标人派驻在招标人的外包人员的意外伤害保险等商业险，通过项目所在地的邮政企业协办，从中邮人寿保险出单。投标人需提供承诺。

4.8参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，供应商须提供书面承诺。

4.9被“信用中国”网站列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站列入政府采购严重违法失信行为记录名单（处罚期限尚未届满的），不得参与本项目的采购活动。

4.10投标人单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目同一标段项目投标。

4.11未列入采购人湖南省邮政分公司禁投名单。禁投名单包含：（1）在湖南邮政分公司履约出现过严重违约行为的供应商，被列入禁投名单。由合同签订部门或相关管理部门提供。

（2）出现过纪律问题的供应商，由纪委办不定期更新提供至采购中心。

（3）被政府部门和监管机构通报，被商业银行或金融机构禁入，在同类服务中发生纠纷或造成风险事件。

4.12本项目不接受联合体投标。本项目不允许转包、分包。

4.13不同单位的投标文件出自同一台电脑，硬盘信息或者网卡信息一致的；从同一个投标单位或者同一个自然人的IP地址上传投标文件的将视为串通投标。

5.评标办法及资格审查方式：

评标办法采用最低评标价法，本项目资格审查方式为资格后审。

6.招标文件的获取：

6.1请从204月1～204月117时00分（北京，下同）注册后查看获取采购文件。招标文件售价400元，售后不退。

本招标项目仅供正式会员查阅，您的权限不能浏览详细信息,请点击注册/登录，联系工作人员办理入网升级。
联系人：刘欣
电话：010-68809590
手机：13522553206（欢迎拨打手机/微信同号）
邮箱：kefu@bidnews.cn

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