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广东电网生产调度中心等四项工程档案监理服务项目招标公告

信息时间:2020-05-18 阅读次数:20 来源:中国电力招标网

广东电网生产调度中心等四项工程档案监理服务招标公告

广东电网生产调度中心等四项工程档案监理服务招标公告
根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规和规章的规定,广东电网生产调度中心等四项工程档案监理服务已获批准,资金来源已落实。项目具备招标条件,现对该项目进行招标。
(一) 项目信息
1.1 项目名称:广东电网生产调度中心等四项工程档案监理服务
1.2 招标编号:0002200000071535
1.3 招标人:广东电网有限责任公司
1.4 采购方式:公开招标
1.5 招标方式:专项
1.6 项目类别:服务
1.7 资金来源:自筹资金
1.8 资格审查方式:资格后审

(二) 招标范围
2.1项目概况:广东电网生产调度中心、东莞500千伏崇焕输变电工程、韶关500千伏犁市(韶关北)输变电工程、佛山110千伏岗北输变电工程为保证建设工程记录和档案资料的完整和系统性,现通过公开招标的方式选择一家符合要求的单位开展工程档案收集、整理、验收和移交咨询服务。对工程开展档案技术咨询交流、培训、指导、档案实体整理及数字化审核、移交等服务。对工程档案形成过程中同步实时检查、纠错,形成月度问题通知单并下发至各责任单位,配合业主督促整改;负责业主文档的整理、归档、录入、移交等事宜。保证工程档案 资料齐全、准确、系统;实现档案归档率、资料准确率、案卷合格率均达到 100%;最终成果通过档案专项验收,按“金册奖”标准完成档案整理、归档,符合创国家优质工程奖的标准。形成咨询项目报告、“质量门”机制、档案监理服务标准,营造全省范围内可复制可推广的成功案例。
2.2标的清单及分包情况如下:
序号 建设
单位
标段号 标段名称 发包预算价
(万元)
最高限价(万元) 招标文件收取费用(元) 保证金(元) 备注
广东电网有限责任公司业主项目部等四个单位 1 广东电网生产调度中心等四项工程档案监理服务 292.585 292.585 / 10000 4个项目为1个标段,中标单位分别与四个建设单位签订合同
() 广东电网有限责任公司业主项目部 1
 
广东电网生产调度中心档案监理服务 155.585 155.585 / /
(二) 广东电网有限责任公司东莞供电局 东莞500千伏崇焕输变电工程档案监理服务 55 55 / /
(三) 广东电网有限责任公司韶关供电局 韶关500千伏犁市(韶关北)输变电工程档案监理服务 58 58 / /
(四) 广东电网有限责任公司佛山供电局 佛山110千伏岗北输变电工程档案监理服务 24 24 / /
合计     292.585 292.585    

2.3标段划分:本项目分为1个标段。
2.4招标范围:工程档案收集、整理、验收和移交服务,并形成全省适用的基建工程档案监理服务标准。
2.5到位标准:
1.应配备熟悉档案业务并具有较高调研水平和良好组织领导能力的管理人员作为项目负责人,项目负责人每月到现场指导不少于1次。
2.应在指定场地配备熟悉相关标准规范并能够为工程档案内容准确、数据真实、时間逻辑排序及纸质档案归档整理工作各环节提供技术支持的技术人员(至少2人)。
3.应在现场配备大专及以上文化水平、具备档案岗位培训证书、现场档案整理及现场工程管理经验丰富的档案管理人员,数量应满足工程档案管理需求(至少2人)。
4.在整个服务过程中,应确保档案的真实、完整、可用和安全。 服务内容及标准如下:
序号 服务内容 到位标准
1 档案全过程管控、技术咨询 1.按照国家、行业、和建设单位的有关规程规范,提供档案管理技术咨询;
2.运用科学方法和实际经验解决项目建设中档案管理中出现的问题,并把创优对档案的要求融入平常工作;
3.负责对各参建单位形成的档案进行纠错,监督整改;
2 业主档案整理、归档 1.配合完成业主布置的日常工程档案整理、检查等任务;2.按档案专项验收及“金册奖”标准完成档案整理、归档,并为工程创优提供关键支撑和重要保障。
3 项目档案数字化 全过程管控电子文件形成,数字化进行审查,对不符合要求的电子件督促相关责任单位进行整改。
4 人员培训、交流学习 专业培训2次,交流学习1次
5 奖项申报配合 配合东莞500千伏崇焕输变电工程韶关500千伏犁市(韶关北)输变电工程完成奖项申报工作,形成咨询项目报告。
6 制度编制与制定服务标准 1、档案创新,形成一整套适合现场管理的档案归档“质量门”机制,促使项目设计、施工和监理等参建方提升档案专业水平;
2、梳理施工监理和档案监理界面划分,形成档案监理服务标准,营造全省范围内可复制可推广的成功案例。

5.档案管理服务质量应满足国家、行业、企业相关标准规范的要求,包括但不限于以下内容:
序号 档案整理服务质量标准要求
1 GB/T 9705 文书档案案卷格式
2 GB/T 11921 照片档案管理规范
3 GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的一般要求
4 GB/T 17678.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分:电子文件归档与档案管理
5 GB/T 18894 电子文件归档与管理规范
6 GB/T 50323—2001 城市建设档案著录规范
7 GB/T 50328—2014 建设工程文件归档规范
8 DA/T 13 档号编制规则
9 DA/T 15 磁性载体档案管理与保护规范
10 DA/T 18 档案著录规则
11 DA/T 19 档案主题标引规则
12 DA/T 22 归档文件整理规则
13 DA/T 28建设项目档案管理规范
14 DA/T 38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范
15 DA/T 39 会计档案案卷格式
16 DL/T 1363-2014 电网建设项目文件归档与档案整理规范
17 DL/T 5229-2016 电力工程竣工图文件编制规定
序号 档案数字化服务质量标准要求
1 DA/T 31 纸质档案数字化技术规范
2 DA/T 43 缩微胶片数字化技术规范

6.形成全省适用的基建工程档案监理服务标准。
(三) 投标人资格要求

通用资格:
通用资格要求
序号 内容
1 具有独立法人资格,持有合法有效的企业法人营业执照;
2 在工程所在地政府及中国南方电网有限责任公司没有处于限制投标资格的处罚;
3 投标人近三年具有档案服务业绩或电力工程监理业绩;
4 项目负责人具有档案员上岗证(档案专业人员培训证书)或馆员技术职称,近三年具有担任工程项目档案服务负责人的经验。
5 本项目不接受联合体投标。

(四) 招标文件获取
4.1 招标文件获取流程
凡有意参加投标者,请于2020年05月1517时00分00秒2020年05月2217时00分00秒下载电子招标文件

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联系人:萧 敏
电话:010-88716602
手机:13810519997
邮箱:xiaomin@dlzb.com
传真:010-88716602

 
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