一、项目基本情况

项目编号：Jp5-210100-04696

项目名称：中华人民共和国第一届青少年田径运动会 赛事策划及执行服务

包组编号：001

预算金额（元）：15000000

最高限价（元）：15000000

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一、赛事概况：

（一）赛事名称

中华人民共和国第一届青少年田径运动会

（二）比赛

2025年8月1-1

（三）比赛地点

沈阳市行政区域内，符合中国田径协会办赛条件要求的室外田径比赛场地、校园比赛场地、街头比赛场地、公路竞走场地。

（四）赛事主办单位：国家体育总局

赛事支持单位：教育部

赛事承办单位：辽宁省体育局、沈阳市人民政府  

（五）赛事规模

为进一步深化体教融合，推动田径项目普及推广，发现和培养优秀竞技体育后备人才，由体育总局主办，教育部支持，辽宁省体育局、沈阳市人民政府承办的中华人民共和国第一届青少年田径运动会将于2025年8月1至1在辽宁省沈阳市举办。届时来沈参赛的运动员、教练员、官员、裁判员等共计3000人左右。

二、赛事服务内容及要求：

（一）赛事总体服务需求

为高效、有序、高质量地完成本届赛事的组织运营工作，需成立有丰富的赛事运营经验的项目组进行工作，采取“项目经理”负责制工作方式，由中标人从赛事策划、竞赛组织、赛事宣传、安保、卫生医疗、志愿者招募、开幕式、物料搭建、印刷品制作、赛事车辆、后勤、物资保障以及信息系统服务等方面着手进行部门分工协作，有效组织并负责培训使用赛事志愿者、配合裁判员保障赛事顺利进行，落实具体的技术保证措施，保障管理体系的正常运行，达到本届赛事能够有序地、顺利地、成功地举办的目的。

（二）赛事场地设置及相关要求

1.比赛场地为符合国际田联竞赛标准的田径场地，场地配备有符合中国田径协会办赛要求的大屏幕及电子计时系统、塑胶跑道等办赛必需条件，比赛场地具备承办大型田径赛事的条件，各种功能房间齐全，符合中国田协办赛相关要求。

2.场地器材：中标供应商负责配备与比赛规模相适应的全部比赛器材。比赛器材的标准、数量以中国田径协会要求为准。

3.场地灯光：比赛场地的灯光照度符合国际比赛标准，满足赛事转播需求。

4.比赛场地有可提供电视直播的相关设施设备，满足赛事直播各项需求。

5.比赛场地需要有独立观众席，场地观众坐席数不低于30000个。

6.供应商必须保证在比赛期间可正常使用比赛场地。比赛场地及练习场地应至少在赛前2天提供训练用，练习场地开放按赛事组委会安排执行。练习场地与比赛场地距离不超过500米。

7.供应商须出具符合本赛事要求的比赛场馆相关证明材料：内容包括供应商与比赛场馆方关于场地使用的合作意向及比赛、训练场地及相关设施、功能房间基本情况，并附比赛场馆示意图。

8.要保证有足够的人员按赛事主办方要求进行赛前比赛场地布置，对比赛场地设施进行完善，并在比赛期间对场地进行维护保洁，组织相关项目做好测试赛和场地场馆试运行。

9.负责提供比赛期间新闻采访、赛事直播(如有）所需的各项配套服务。

10.在比赛场地运动员入口处设置成绩公布栏。

11.在比赛场地内设置会议室、运动员休息室（男、女）、运动员检录处、竞赛工作室、裁判员休息室、成绩处理室，兴奋剂检查室，以及其它赛事主办方所需的附属设施，保证上述功能房间具有足够的面积、良好的环境，并负责对上述功能房间所需办公设备的配置。

12.负责按赛事主办方要求，提供用于召开赛前领队会的会议室，并提供相应的会议服务。提供裁判员召开会议的会议室，并提供相应会议服务。

（三）赛事接待与服务相关要求

1.交通及住宿酒店

在比赛场馆附近，提供不少于3000人食宿的3星级及以上宾馆住宿，宾馆标准必须满足主办方要求，用于参赛运动员、教练员、裁判员的食宿接待。如住宿接待酒店距离赛场1公里以上需提供摆渡车辆，接送相关人员。

（四）比赛接待餐饮要求

1.就餐采用自助餐形式。

2.就餐可根据竞赛日程进行安排，每餐供应不少于 2 小时。

3.饭菜供应充足，随时添加，保证温度，严格执行相关标准。

4.按主办方要求对饭菜进行检验检疫，保证食品卫生安全。

（五）赛事策划

供应商需要编写总规划表，不仅限于竞赛组织方案，媒体宣传方案，后勤保障方案，交通保障方案、接待管理方案，应急预案，食品、药品、气象工作方案等并组织实施。

（六）竞赛组织

1.包括但不限于赛事会徽、吉祥物、口号等宣传元素上的视觉识别系统和使用规范，和通过赛事举办所要达到的目标、赛事形象设计等，要求能充分展现田径赛赛事特点以及本地特色、易于传播。赛事总体思路策划经采购人和赛事主办方确认后由中标人组织实施。

2.需提供符合竞赛规程要求的符合中国田径协会比赛标准的器材和设备，并完成设备调试。

3.提供的报名、编排、计时测量设备、成绩处理系统需与中国田径协会所使用的系统兼容匹配。

4.制定运动会通用政策汇编。

      5.做好票务运营和特许经营工作。

6.提供各项目竞赛用展示及颁奖视频制作。（现场每个项目在大屏使用）。

7.保证提供符合赛事相应级别的技术代表、技术官员和裁判员服务本次赛事，上述人员数量按国家体育总局和中国田径协会要求配备执行，人员比赛期间的差旅费、劳务费和食宿费和交通保障由中标人承担，所有费用按中国田径协会相关标准执行。

（七）赛事宣传报道

按照采购人批准的相关方案，完成赛事直播、宣传推广工作，提高赛事的知名度与影响力。包括但不限于：

1.与电视、报纸、电台、杂志、户外等传统媒体合作推广赛事。

2.与相关门户网站、新闻和视频APP、微信公众号等新媒体合作推广赛事。

3.根据本项赛事的主题标识和完整的赛事VI系统，设计制作奖牌、证书、比赛背景板、宣传海报、人员证件等。

4.召开新闻发布会，发布会徽、吉祥物、主题口号。

5.举行倒计时主题活动。

6.组织召开代表团联络员第一次会议，落实比赛注册、报名信息核对等相关问题。

7.组织组委会会议暨代表团团长会议。

8.组织开幕前新闻发布会和开幕式彩排及相关活动。

9.需保证赛事期间，为到会媒体提供媒体运行的必要硬件及软件服务，如提供媒体工作间、媒体证件、看台坐席、网络、推荐媒体酒店、防疫等必要设施和专职工作人员及志愿者服务。

10.赛后15天内，汇总整理相应的图片资料、媒体报道情况、赛事转播情况等其他宣传素材。

（八）比赛场地服务及相关保障工作要求

1.负责提供符合赛事主办方要求的比赛场地、比赛器材及场地相关附属设施设备，保证场地及附属设施设备正常运行，确保比赛顺利进行。负责提供裁判员工作用房、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队工作用房。负责提供裁判员、赛事工作人员、志愿者、安保、医疗保障、赛事运行团队赛事物品保障。负责配合比赛场地设置等相关工作，保障比赛顺利进行。

2.保障场地内音响系统、电子计时系统正常工作。按照赛事主办方要求，配备体育场馆调音设备控制操作人员电子计时系统操作人员，每节比赛安排 2名工作人员值班，保障比赛音响和电子计时系统在比赛期间正常工作。

3.供应商应能够协调相关部门在防疫、安保、交通、医疗、饮食安全等方面对比赛给予支持和协助。

4..建立运动会食品、药品安全保障总体方案和各项标准、规范、预案、指导意见。

5.负责制定赛事医疗保障工作方案，建立现场医疗救护点，确定联络定点医院，建立急救绿色通道，做好比赛全程的现场救护医疗保障服务工作。负责运动队驻地宾馆做好食品安全检查，并对肉制品(猪肉、牛肉、羊肉等)留样。负责在比赛场地配备救护车、急救设备(包括AED等)和专业医务人员，及时提供现场急救及必要的创伤治疗服务，并将危重伤病人员送到指定的医疗机构。

6.负责提供比赛场地安保工作，制定相关工作应急预案，确保能有效处理各类突发事件，对出现的问题及时处理并向上级有关部门报告。切实抓好各相关部门责任落实，对责任措施落实不到位导致安全事故的，将依法追究相关责任单位及有关人员责任。

7.志愿者招募、分配和专项培训

志愿者（包含反兴奋剂志愿者）是主要参与赛事服务保障的人员，承担大量的服务保障工作。中标人需志愿者招募150人以上，能够独立完成分配、管理和培训等工作。

8.中标供应商必须保证有足够的办赛经费。除采购人支付的赛事举办引导资金外，供应商可以通过主办方授权的商业开发权（售票、冠名等）以市场化运作的方式予以补充，不足部分中标供应商需自筹解决。

（九）开幕式、颁奖服务

1.做好开、闭幕式彩排及相关活动，并负责组织实施赛事开、闭幕式（颁奖晚会），做好开闭幕式场地设计及搭建工作，确保参加开、闭幕式人员安全。需根据主办方要求，制定相应的开幕式方案，经采购人和赛事组委会确认后由中标供应商组织实施。

2.负责组织实施颁奖仪式。

（十）爱国主义教育活动、进校园、进景区街区活动

   根据采购人需求，需策划爱国主义教育活动、以及组织部分小项进校园比赛活动，并按照要求组织街头田径赛等相关活动。

（十一）物料搭建

需对比赛场地氛围进行布置，包括但不限于注水旗、赛事背景板、隔离广告板等；对主要通勤道路宣传场景搭建，领导嘉宾抵达体育中心的主要通勤道路的设置，包括广告展板等宣传物料。

（十二）印刷品制作

1.制作奖牌。根据比赛规程，为获奖运动员制作并提供足够的奖牌。奖牌设计稿须赛前30天报国家体育总局和中国田协审核通过。

2.为保证运动员、裁判员、教练员充分了解竞赛项目、竞赛场地布局及功能示意、成绩排名等竞赛相关信息，有效监管工作人员开展竞赛筹备工作，中标人需印刷包括但不限于志愿者证、车辆通行证、安保人员证、媒体记者证、工作人员证、秩序册、赛事工作手册、参赛指南，印制竞赛所需表格及其他必备办公用品等，以保证竞赛工作的顺利进行。

(十三）赛事后勤及物资保障

1.提供参赛选手数量相匹配的号码布、存放衣物袋以及完赛能量餐。

2.为编内运动员、技术代表、技术官员、裁判员以及志愿者和工作人员免费提供赛事所需服装。

3.为赛事所有组织人员、参赛运动员、赛事技术代表、技术官员、裁判员、工作人员、自愿者等投保人身意外险，保险额度不低于50万元（含突发性死亡保险）；为赛事购买公众责任险，额度不低于1000万元（投标人须提供承诺书）。

4.建立运动会接待服务总体方案，承担嘉宾接待工作，安排接待国家级，省级，市级领导车辆及后勤保障。

5.提供裁判和工作人员各类补给品，包括但不限于饮用水、功能饮料、一次性杯子、补给食品，具体物品须经采购人确认同意。

6.为各运动队、裁判员、工作人员、赛事官员免费提供服装装备，不低于2600套（含帽子、T恤、领奖套装、背包等）。

7.为各运动队（编制内）人员免费提供住宿、餐饮以及当地的交通安排。

（十四）制定运动会交通保障工作方案

负责做好赛事车辆交通保障工作，结合参赛运动队及技术官员的出行需求，提前有针对、有侧重地制定交通服务保障工作方案。在赛事举行期间，依据赛程安排，确保赛事交通保障组织到位。确保车走人净。

（十五）制定运动会气象保障服务实施方案和应急预案

（十六）制定运动会食品、药品安全保障总体方案和各项标准、规范、预案指导意见

（十七）制定赛事期间应急管理工作方案

中标人需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、宣传推广、后勤保障、交通保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

（十八）赛事总结

负责搜集汇总赛事新闻宣传视频、图片和文字材料，于赛后15个工作日内报送主办方。

（十九）其他要求及说明

1.此赛事策划及执行服务要求存在着根据赛事主办方要求进行调整和修改的可能性，具体要求以赛事主办方要求为准，请供应商对此予以知情并认可。

2.采购人与国家体育总局签订的比赛承办协议的有关约定，也是此赛事策划及执行服务要求的一部分。

3.本赛事存在着根据紧急情况要求延期、取消或变更比赛地点的可能性，请供应商对此予以知情并认可。

4.本次赛事策划及执行服务中涉及的赛事总体服务需求、赛事场地设置及相关要求、赛事接待与服务相关要求、比赛接待餐饮要求、赛事策划、竞赛组织、赛事推广、赛事直播、比赛场地服务及相关保障工作要求、开幕式及颁奖服务、物料搭建，印刷品、吉祥物制作、赛事后勤及物资保障、赛事交通保障、赛事信息系统服务、赛事总结、应急保障等工作均由中标供应商按国家体育总局和中国田径协会要求完成服务内容。

5.由采购人聘请第三方评估机构（评估费用由中标人支付），对活动完成的效果和质量进行评估，若存在不符合双方确认要求的，对未履行约定和不符合约定的项目款项予以扣除。

6.投标人项目运营管理团队中至少4人2022年以来参与过全国性或国际级（多国参与）场地田径赛事运营保障服务。

 

合同履行期限：合同签订后至比赛结束后3。

需落实的政府采购政策内容：详见招标文件

本项目（是/否）接受联合体投标：否

二、供应商的资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：详见招标文件

3.本项目的特定资格要求：无

三、

获取招标文件

：2025年06月014时00分至2025年06月100时00分（北京，法定节假日除外）

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