1. 应答人为中华人民共和国境内合法注册的独立企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利。

2. 应答人必须具有档案整理和数字化服务企业甲级及以上资质和档案涉密类企业安全等级甲级及以上资质。

3. 项目实施人员要求：具有省级档案局颁发的“档案人员上岗证书”人员不少于5名。

4. 业绩要求：应答人自2022年1月至投标截止日具有能源行业档案整理、档案数字化加工或同类型业绩不少于1项，并提供相应业绩合同扫描件。（每个扫描件均应包括合同封面、合同首页、合同内容、签章页等内容，否则按无效业绩处理）。

5. 应答人不得有外资背景，不得是外籍人员的公司。

6. 本次谈判不接受任何形式的联合体竞谈。

7. 与谈判人存在利害关系可能影响谈判公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加谈判。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一谈判谈判或者未划分谈判的同一谈判项目谈判；

8. 报名单位不得被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单（在谈判期间尚未解除的）；

9. 报名单位不得在“信用中国”网站被列入“失信被执行人名单”（在谈判期间尚未解除的）。