南网能源公司2025-2026年档案服务机构采购项目(三次采购)采购公告

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日期：2025-04-28 收藏项目

南网能源公司2025-202档案服务机构采购项目（三次采购）公告

1.采购条件

本采购项目南网能源公司2025-202档案服务机构采购项目（三次采购），采购人为南方电网综合能源股份有限公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。

2.项目概况和采购范围

2.1项目概述：为进一步提升公司档案管理统筹力度，提高档案移交的及时率和合格率。

2.2采购范围：

委派专业人员在南网能源公司本部、深圳公司、海南公司、上海公司、云南公司、贵州公司、广州公司、佛山公司、珠海公司、鼎云公司、肇庆公司办公场所，开展档案整理服务有关工作。工作内容：

（1）按要求开展各门类档案的归档材料收集、待归档文件的规范化整理，包括但不限于接收、打印、分类、整理、装订、编号、盖章、立卷、卷内文件排列、案卷封面编制、案卷排列、案卷目录编制、装盒、系统著录及文件挂接、档案台账维护、档案上架等，协助各单位进行全宗卷、档案编研及日常档案管理工作。

（2）按照国家、行业及中国南方电网有限责任公司要求，提供专业档案管理咨询和技术服务，协助公司进行档案检查评价工作和问题整改。出差所产生差旅费据实结算（差旅费报销标准参照甲方《日常报销管理办法》执行）。

2.3项目实施地点：贵州贵阳。

2.4采购分类：专项采购。

2.5项目类别：服务。

2.6标的清单：

标的名称

标包号

标包名称

预计采购金额（元）

最高投标限价（元）

最大中标数量

工期/服务期

是否特殊包

投标保证金

南网能源公司2025-202档案服务机构采购项目（三次采购）

贵州公司档案服务

120000.00

合同签订之日起24个月

否

不收取

备注

1、非固定费用：本项目涉及按人员结算的标包每个人员含1万元的非固定费用（共11万元）的补贴，用于各单位产生的差旅费或其他因工作需要产生的服务费用之用，供应商报价时需剔除这方面的费用进行报价。按量结算的标包则无此项费用。

2、本项目需求单位不提供工作人员用餐，中标人需自行解决。

备注：(1)除不受限制的特殊包外，一个供应商在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。供应商可同时投多个标包，按标包分别获取招标文件及递交投标文件，标包间可兼中。

(2)投标报价应包括供应商履行本项目合同（如果中标）所必须的所有成本费用和供应商应承担的一切税费，包括但不限于办公、交通、人员、差旅、文件、税费、利润、测试工具费用及其他管理费用等。

（3）预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供供应商参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。

（4）本项目标包1、标包2、标包3、标包4、标包5已完成招标采购，本次招标为标包6，标包间可兼中。

（5）已在本项目第一次和第二次招标中标包1、标包2、标包3、标包4、标包5的中标单位参加本标包投标所委派的团队成员不能与中标的标包所委派的团队成员重复，如重复视为使用同一套团队成员，将不再推荐为中标候选人。

2.7其它关键要素：

（1）报价表：详见附件报价清单（如有）。

（2）报价方式：报价单位按照清单报单价和总价，总价作为本项目评标价，最多保留两位小数。

（3）有效报价：报价单位所报的清单各项单价及总价不高于对应限价且不低于成本价为有效报价。

（4）框架招标有效期及要求： /。

（5）结算方式：按实结算，合同期内结算总价不得超出预计采购金额的120%。

（6）本项目所列预计采购金额为估算金额，仅作为招标估算规模供供应商参考，并不代表招标人对采购量的承诺，最终应以实际有效期内发生的订单采购量为准。

（7）在服务期限内：甲方实际累计结算量达到预计采购进的120%时，双方即终止服务协议。甲方实际累计结算量未达到预计采购金额的80%，合作期限可延长至预计采购金额的100%。

（8）服务期限届满后，甲方可延长服务期限至甲方签订新的服务合同，但甲方结算累计总额不得超出预计采购金额的120%，一旦累计结算总额达到预计采购金额的120%时，则服务合同自动全面终止。

（9）本项目由南方电网综合能源有限公司进行招标，招标结果确定后，中标人须按照招标人要求，与招标人或招标人指定的分子公司签订合同。

3.供应商资格要求

通用资格要求

序号	内容
1	供应商必须是中华人民共和国境内依法设立的符合《民法典》或其他法律规定的法人或其他组织，并提供登记设立的证明文件（营业执照或事业法人登记证或执业许可证等）。与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人不得参加本招标项目投标；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本招标项目同一标包投标或者未划分标包的同一招标项目投标，否则投标均无效。
2	供应商必须具有良好的财力，良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结，破产状态（由供应商出具承诺函）。
3	供应商在近3年内未发生任何违约行为或属自身原因而被终止合同，且不在重大质量、安全事故处罚期内（由供应商出具承诺函）。
4	供应商应没有被纳入供应商预警名单，或实施不接受投标处理或市场禁入处理，且未解除的。
5	供应商应是未处于被政府行政管理机构、机关、法人等主体实施市场禁入期间的供应商，未被列入经营异常名录、严重违法失信企业名单，以“国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn/）”中“列入经营异常名录信息”及“列入严重违法失信名单（黑名单）信息”查询结果为准；未被列入失信被执行人名单，以“信用中国”网站中“失信被执行人（zxgk.court.gov.cn）”查询结果为准；未被列入涉电力领域失信联合惩戒对象黑名单，以“信用电力（creditpower.cec.org.cn）”中“失信联合惩戒名单”为准。供应商应在投标文件中提供上述网站的查询结果截图（若为联合体投标，则牵头方和成员方均须提供上述网站的查询结果截图）。评标委员会评审时在上述网站进行查询、校验，对于涉及否决投标的，须将查询记录和证据截图保存，并在评标报告中记录。对于涉嫌投标文件造假的，按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》相应条款进行处理。
6	本项目不接受联合体报价。
7	本项目委托代理人（如有）必须为供应商本单位员工，须提供供应商近期6个月或以上（可扣除、亦可不扣除采购公告发布当月，均向前连续6个月或以上）为报价被授权人缴纳社保资金的有效社保证明材料（以供应商（或其分支机构）所属当地社保管理部门出具的证明材料的原件或者复印件/扫描件为准）。
8	供应商不得采用美光（Micron）产品（含零配件），供应商须按标准格式出具“关于本项目投标不采用美光（Micron）产品（含零配件）的供应商承诺书”。

专用资格要求

序号	内容	关联品类/标的/标包
1	业绩要求：2021年1月至投标截止之日承接人事档案整理、人事档案达标管理、档案数字化加工等同类项目业绩，须提供合同关键页复印件（首页、服务内容页、盖章签字页，以合同签订为准）有效证明材料。	贵州公司档案服务
2	供应商具备有效的省、市级或所在地档案局出具的档案备案证明或认证文件。（须提供相关证件等证明材料）。	贵州公司档案服务

4.采购文件获取

获取开始：2025年04月217时00分00秒

获取结束：2025年05月017时00分00秒

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