（邮件主题明确 应征人单位和应征项目名称）

2、报名文件要求： 提供符合本公告（二、应征人资格要求）所列应征资格要求的全套证明资料（加盖公章扫描件），汇总成1份报名资料文件（建议PDF格式）， 提供电子版和打印版各一份，当电子版与打印版不一致时，以打印版为准。

3、打印版要求：A4纸张打印装订并密封装（封装外表面必须注明应征人单位名称和应征项目）。在2025年5月12点前寄达湖南省长沙市万家丽中路三段188号湖南中烟有限责任公司物资采购中心

        打印版资格证明资料及样品资料收件人： 李先生 联系电话0731-85098021，总部办公楼610

      （建议打印版资格证明资料放置样品包装箱内）

4、明确联系人要求： 应征方明确联系人姓名、电话、微信号、电子邮箱等信息

注：证明资料建议封面和目录索引（可参考附件2）

五、样稿的递交安排

1、应征人应在2025年5月12点前向湖南中烟有限责任公司总部物资采购中心（联系人：李先生 联系电话0731-85098021，总部办公楼610）递交样品及配套方案（相关资料）。逾期递交的，将予以拒收。

2、样品递交时，其外包装表面应明显标示相关信息：应征单位名称、应征项目名称、应征方交稿款型编号、各款型数量、文字资料密封小包件数等。标示格式建议参考：

《样稿外包装的标签标示格式表》（附件4）

六. 评审办法

注：本项目评审由湖南中烟有限责任公司依据烟草行业规范要求，采取盲评盲选方式进行。

七. 知识产权

应征作品一经采用，应征方承诺今后不为第三方提供创作与应征作品雷同或相近似的作品，不侵害湖南中烟工业有限责任公司知识产权。其应征作品著作权（包括署名权）及其他知识产权完整地归属湖南中烟工业有限责任公司所有。

湖南中烟工业有限责任公司有权以任何形式永久使用应征作品，有权对应征作品做任何形式的修改而无需征得应征人的同意，并且可应用到产品开发、市场营销、广告宣传等一切商业用途。湖南中烟工业有限责任公司以任何形式使用应征作品而产生的一切知识产权归湖南中烟工业有限责任公司所有。

湖南中烟工业有限责任公司有权自行决定对应征作品进行任何形式的使用、授权、许可或保护等活动，不受地域、范围，用途限制，且不受任何干涉或限制。

应征人一次性、不可撤销、无条件地将其对应征作品的著作权及其他知识产权全部转让给湖南中烟工业有限责任公司。湖南中烟工业有限责任公司不向应征人支付任何报酬和费用。应征人也不得在任何时候以任何方式向湖南中烟工业有限责任公司或应征作品使用人要求支付报酬、费用或主张其他权益。

若应征方违背相关知识产权保证和承诺，或者提交的作品受第三方侵权指控成立，使湖南中烟工业有限责任公司因此而遭受的名誉或经济上的、直接或间接损失的，应征方应承担由此产生的一切法律后果和损失，湖南中烟工业有限责任公司有权就此损失向应征方索赔。

参加此征集活动者被视为同意以上所有声明。

八. 发布公告的媒介

本次招标公告同时在中国采购与招标网、中国招标投标公共服务平台上发布。

九．质疑投诉受理部门及联系方式

招 标 人：湖南中烟工业有限责任公司

地    址：长沙市雨花区万家丽中路三段188号

受理部门：湖南中烟工业有限责任公司规范管理办公室

联 系 人：李先生

电    话：0731-85098346

十．其他

湖南中烟工业有限责任公司保留对本征集方案随时修改的权利。

湖南中烟工业有限责任公司保留对本征集方案的最终解释权。

本征集方案为要约。任何应征人根据本征集方案在规定内向湖南中烟工业有限责任公司递交应征作品及应征作品的著作权及其他知识产权。

附件1知识产权及保密承诺书

知识产权及保密承诺书

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