本采购项目2025年南方电网数字电网集团（广东）有限公司综合类服务（第一批）框架采购，采购人为南方电网数字电网集团（广东）有限公司，项目资金已落实。该项目已具备采购条件，现对该项目进行公开竞争性谈判采购。

2.项目概况和采购范围

2.1项目概述：标的1：采购本单位在用的办公场地零星维修服务，包工包料。其中包括对消防设施或系统巡检及检查并出具消防报告、对厨房设备设施进行维保并出具维保报告。

标的2：采购综合档案规范化整理服务。1、档案纸质资料制档。包括对各门类档案资料的纸质资料开展移交核对、分类、编目、组卷排序、打页码、盖档号章、装订、装盒、打印（备考表、脊背、封面、案卷目录）、纸质档案移交等工作，并通过采购人档案管理部门的检查、接收。2、档案系统电子文件归档。包括对从业务系统推送到档案系统的采购档案电子文件开展接收或根据实际情况新增条目（包括上传已形成的电子件）、分类、核对、文件系统信息著录、组卷排序、档案移交等工作，并通过公司档案管理部门的检查、接收。

标的3：采购可对公结算、餐食丰富多样、安全有保障的企业订餐服务，确保本单位派驻在广州市各行政区24个办公地点（含白云、从化、花都、南沙、番禺等偏远区域）约50名员工，使用成交人提供的订餐软件购买外卖或到店堂食。成交人需要提供相关餐饮服务门店支持到店堂食、网络外卖送餐或到店自取。办公地点数量、实际地址采购人可按实际情况进行调整。

标的4：采购提供覆盖人数为250人内的ISO38505数据治理管理体系及GB/T23794企业信用评价体系认证全过程服务工作。包括初审认证、年审认证以及培训及相关认证服务。确保采购人能顺利通过上述体系认证流程，成功取得合法合规且有效的体系认证证书。

标的5：提供覆盖人数为250人内的GB/T29490知识产权管理体系认证全过程服务工作。包括初审认证、年审认证以及培训及相关认证服务。确保采购人能顺利通过上述体系认证流程，成功取得合法合规且有效的体系认证证书。

框架期限说明：

1、标的1、3：

（1）如本框架协议签订之日采购人无有效的框架协议，则本框架协议有效期自框架协议签订之日起12个月。

（2）如本框架协议签订之日采购人上一框架协议有效期未结束，则本框架协议有效期自上一个框架协议有效期结束之日起12个月。

2、标的2：

（1）如本框架协议签订之日采购人无有效的框架协议，则本框架协议有效期自框架协议签订之日起24个月。

（2）如本框架协议签订之日采购人上一框架协议有效期未结束，则本框架协议有效期自上一个框架协议有效期结束之日起24个月。

3、标的4、5：

（1）如本框架协议签订之日采购人无有效的框架协议，则本框架协议有效期自框架协议签订之日起36个月。

（2）如本框架协议签订之日采购人上一框架协议有效期未结束，则本框架协议有效期自上一个框架协议有效期结束之日起36个月。

（3）若框架合同到期，乙方实际结算金额未达到预估金额下限，无签订补充协议延长有效期限，自动终止本框架协议。

4、标的1-5：

（1）供应商实际结算金额达到预估金额上限（预估金额的120%）（下同）时，即终止该供应商的框架协议。

（2）供应商实际结算金额未达到预估金额下限（预估金额的80%）（下同）时，应延长该供应商的协议有效期限，延长期限原则上不超过一年。在延长期内，该框架协议的实际结算金额达到下限时立即终止框架协议。延长期满仍未达到下限，自动终止框架协议。

（3）供应商实际结算金额在预估采购金额上下限之间的，按期终止框架协议。若因特殊原因需延迟框架协议有效期，经双方协商无异议，可签订补充协议延长框架有效期，补充协议有效期不得超过6个月。

（4）需延长框架有效期的，所有需求单位继续执行框架协议，直到供应商实际结算金额达到预估采购金额下限或延长期结束。

（5）供应商参与本项目谈判，必须充分认识和无条件承担上述风险，对于框架结果有效期内出现履约及其他问题，将依法追究供应商责任。当出现下列情况时，采购人有权对成交供应商实行处罚：

A、在框架有效期内，中标供应商放弃中标资格的，按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》进行处理。

B、成交供应商出现拒签合同、质量不合格等违约情况或出现被责令停业、财产被接管、冻结、破产等情况，按照《中国南方电网有限责任公司供应商失信扣分管理细则》进行扣分处理。

（6）当成交供应商无法满足要求放弃成交资格的，采购人有权提前终止本次框架采购结果，并同时启动新一轮采购。

（7）潜在供应商报价则视为知悉和认可采购人的上述安排，并愿意遵守。

（8）成交供应商的成交单价乘以实际需求数量得出服务委托函的金额。

（9）上述框架协议有效期的相关条款与合同模板等文件不一致的，按上述条款执行,采购人与成交供应商签订合同时应另作补充约定。

（10）本框架采购金额是预估量，采购方不承诺所有成交方在框架有效期内能收到采购需求，最终以实际框架结果有效期内发生的采购量为准。南方电网数字电网集团（广东）有限公司为本项目合同签订主体。

（11）框架使用范围：本次采购结果适用于南方电网数字电网集团（广东）有限公司的所有项目。

2.2采购范围：标的1：采购本单位在用的办公场地零星维修服务，包工包料。其中包括对消防设施或系统巡检及检查并出具消防报告、对厨房设备设施进行维保并出具维保报告。

标的2：采购综合档案规范化整理服务。1、档案纸质资料制档。包括对各门类档案资料的纸质资料开展移交核对、分类、编目、组卷排序、打页码、盖档号章、装订、装盒、打印（备考表、脊背、封面、案卷目录）、纸质档案移交等工作，并通过采购人档案管理部门的检查、接收。2、档案系统电子文件归档。包括对从业务系统推送到档案系统的采购档案电子文件开展接收或根据实际情况新增条目（包括上传已形成的电子件）、分类、核对、文件系统信息著录、组卷排序、档案移交等工作，并通过公司档案管理部门的检查、接收。

标的3：采购可对公结算、餐食丰富多样、安全有保障的企业订餐服务，确保本单位派驻在广州市各行政区24个办公地点（含白云、从化、花都、南沙、番禺等偏远区域）约50名员工，使用成交人提供的订餐软件购买外卖或到店堂食。成交人需要提供相关餐饮服务门店支持到店堂食、网络外卖送餐或到店自取。办公地点数量、实际地址采购人可按实际情况进行调整。

标的4：采购提供覆盖人数为250人内的ISO38505数据治理管理体系及GB/T23794企业信用评价体系认证全过程服务工作。包括初审认证、年审认证以及培训及相关认证服务。确保采购人能顺利通过上述体系认证流程，成功取得合法合规且有效的体系认证证书。

标的5：提供覆盖人数为250人内的GB/T29490知识产权管理体系认证全过程服务工作。包括初审认证、年审认证以及培训及相关认证服务。确保采购人能顺利通过上述体系认证流程，成功取得合法合规且有效的体系认证证书。

2.3项目实施地点：广东省广州市。

2.4采购分类：框架（详见项目概况中的框架期限说明）。

2.5项目类别：服务。

2.6标的清单：

本项目不收取标书费和投标保证金。

备注：（1）除不受限制的特殊包外，一个报价人在一个标的中最多只能中不超过最大中标包数的标包。

（2）预计采购金额为采购需求预测数据，仅作为招标预估规模供报价人参考，并不代表采购人对采购量的承诺，最终以实际框架结果有效期内具体委托量为准。部分标包，特别是预计量少的标包，可能出现部分单位协议期内无实际需求的情况，请在知悉并接受相关条件的情况下参与本项目的报价。（适用于框架招标项目）

2.7其它关键要素：

（1）报价表及报价要求：详见各项目信息清单附件A。

3.供应商资格要求

3.1通用资格要求

3.2专用资格要求

4.采购文件获取

获取开始：2025年04月120时00分00秒

获取结束：2025年04月120时00分00秒

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