一、项目概述 1.项目名称：2025年一汽丰田B&C级车展运营项目2.项目及地点：2025 年 5月至 2026 年 5月，关于此时段内的各单次车展的执行及地点，双方事先签订单项业务委托** 3.场次及区域：乙方负责全国范围内的相关车展运营，包括：（1）全年B级车展运营18场（暂定，根据实际场次需求可能会有场次的调整）；（2）全年C级车展运营35场（暂定，根据实际场次需求可能会有场次的调整）二、业务委托** 1.车展展具的设计和租赁 2.展具的搭建/拆除、展具维修维护、展具仓储、展具运输 3.展具上 AV 设备的租赁和技术支持4.展具搭建/拆除所需要的工人服务和管理5. 现场运营管理监督现场搭建、布展工作，确保安全规范；管理现场人员，包括演绎、安保、清洁等。负责展会现场布置、道具搭建及前期宣传等相关工作。现场氛围营造与气氛控制，保证活动的顺利进行。6.车展手续代办服务，代办展馆报馆手续并代垫相关报馆费用 7. 资源协调与管理协调场地租赁、展具租赁、设备租赁、搭建人员等，确保展会设施完备。与一汽丰田沟通，满足品牌展示需求，确保品牌和客户满意度 8.  车展活动策划与设计负责车展的整体概念、主题和日程安排，****局、活动环节、表演节目等。根据客户需求，策划有竞争力和个性化车展活动方案。制定活动方案和计划，并跟进落实 9.经销店相关活动培训、业务支持、沟通等服务10.车展数据数字化管理服务和技术支持（包含活动KPI数据、竞品信息、展馆信息等整理） 11.车展场地费垫付12.车展项目专属管理团队和项目支持13.定期项目验收报告、每场活动结果报告等服务14. 风险管理与应急处理评估并防范潜在风险，如安全问题、天气影响等，制定应急计划。在活动现场正确处理各种突发事件，确保活动顺利开展。15.后期评估与总结收集项目资料，编制结案报告并进行活动效果评估。总结活动策划方案存在的问题及改进建议提交完备的项目验收资料

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