本招标项中国石油物资沈阳有限公司2025年度经营业务辅助服务外包项目已由中国石油物资沈阳有限公司批准,项目业主为中国石油物资沈阳有限公司,项目资金来自自有资金,已经落实,出资比例为 100% ,招标人为中国石油物资沈阳有限公司。项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。
2.项目概况与招标范围
2.1基本情况招标范围:
日常经营业务部分辅助服务工作如下:
(1)内勤辅助工作主要包括:
主要负责协助办公用品管理工作;会议组织及服务工作;执行档案管理制度,辅助装订会计凭证及档案,办理会计资料的归档工作,ERP过账及开具发票、信息系统操作技术服务等工作。
(2)采购业务辅助主要包括:
主要负责对中石油ERP系统操作、库存管理、进出库台账管理、合同履行台帐管理、投标文件制作、各类业务表单的填制与报批、业务数据统计、资料收集整理移交、现场协调沟通等业务的辅助工作;
(3)招标及非招标业务辅助工作主要包括:
主要包括招标及非招标业务环节中的低端低效业务与非核心、非涉密业务:包括招标文件的售卖、开评标、专家接待、相关业务台帐、收款开票、资料收集整理移交等与招标及非招标业务相关的辅助工作。由于招标人业务发展,工作地点可能发生改变,若招标人工作地点发生改变,将提前1个月告知投标人,投标人应无条件接受。
具体工作量预估表:1个标段。
以下工作量及台班数量仅用于投标人报价参考,实际结算按照实际发生台班数量进行结算。招标人不限制本项目投标人实际投入本项目的工作台班数量,由投标人根据项目实际发生业务量情况进行合理安排台班。
序号 |
类别 |
具体工作内容 |
工作量 |
台班数量(估算量不作为结算依据,仅用于报价参考) |
1 |
内勤辅助工作 |
协助执行档案管理制度、辅助装订会计凭证及档案、辅助办理会计资料的归档工作、辅助ERP过账及开具发票、辅助信息系统操作技术服务等工作、辅助往来单位对账 |
预计7500次/年; |
全年预计250个台班 |
2 |
采购业务辅助工作 |
辅助对中石油ERP系统操作、辅助库存管理、辅助进出库台账管理、辅助合同履行台帐管理、付款共享平台提报、电子采购系统、合同管理系统、物料码分发维护提报 |
预计:300000条/年; |
全年预计250个台班 |
辅助各类业务表单的填制与报批,采购方式审批表、计划明细表、价格单、采购计划表、合同材料清单、框架下订单、付款单、订货函、资金计划管控表、日常监督检查表、集中储备物资需求计划表、相关运费明细、物资编码申请维护、网上报价、受托业务表、实际采购业务表、财务资金计划表 |
预计:5400份/年; |
|||
业务数据统计 销售利润表资金计划、月度会议表、采购业务统计表、受托采购业务表、库存表、库存盘点表、采购销售利息统计表、月度会议表、统计进项发票、辅助投标文件制作。 |
预计:300次/年 |
|||
3 |
招标及非招标业务辅助工作 |
招标文件的售卖、协助项目经理澄清、异议和投诉处理、协助项目经理现场开评标工作、协助相关业务台帐、协助专家抽取、接待、协助收款开票、协助退保证金、协助招标项目资料收集整理移交等、协助谈判文件的编制售卖、协助项目经理现场谈判工作、协助谈判项目资料收集整理移交等、赴外地协助项目经理踏勘、预备会(以上内容包含非招标) |
全年预计招标及非招标项目1250个。 |
全年预计250个台班 |
2.2 服务期限:自合同签订之日起至12个月或实际结算额到达400万元为止。如集团公司或上级单位对招标人有重大调整改革,招标人有权终止合同。
2.3 服务质量及要求:详见招标文件第五章。
2.4 服务地点:包括但不限于沈阳、北京、大连、辽阳、葫芦岛、锦州、哈尔滨、大庆、吉林等地区。
3.投标人资格要求
3.1投标人具有独立签订合同权利和履行合同能力,必须是中华人民共和国境内合法注册具有独立法人资格或其他组织,具备有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证,并提供以上证书的扫描件。如“三证合一”,请提供新证书的扫描件。
3.2业绩要求:2021年1月至投标截止日具有采购招标辅助工作服务的业绩。提供合同扫描件及对应至少一张发票扫描件。
3.3人员要求:投标人需根据本项目预估工作量成立相应服务团队,配备至少一名管理人员,须提供人员清单,包括项目的组织机构、人员组成,岗位设置及岗位职责等,拟投入本项目人员应满足以下要求:
具备专科及以上学历,能够熟练掌握电脑办公软件,具有一定的沟通能力和组织协调能力;提供学历相关证明材料。
若拟投入人员能力不符合要求,招标人将不予签订合同,投标人也不得实际发生项目履行行为,同时招标人可以按中标候选人排名顺序重新选择中标人或重新招标。
3.4财务要求:投标人须未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照的;未进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形,如有以上情形投标将被否决。提供2023年经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表(必须有注册会计师的签字并加盖执业印章)。
3.5信誉要求:
投标人在“国家企业信用信息公示系统”网站(www.gsxt.gov.cn)未被列入严重违法失信企业名单;投标人、法定代表人或者负责人在“信用中国”网站未被列入失信被执行人;2022年1月至开标之日投标人、法定代表人或者负责人在“中国裁判文书网”网站(wenshu.court.gov.cn)无行贿犯罪记录;
4. 招标文件的获取
4.1 凡有意参加投标者,请于2025年3月117时至2025年3月1
24时(北京
,下同),……下载电子招标文件。
4.2招标文件为每个标段200元人民币。
5. 投标文件的递交
投标截止
本招标项目仅供正式会员查阅,您的权限不能浏览详细信息,请点击注册/登录,联系工作人员办理入网升级。
联系人:刘欣
电话:010-68809590
手机:13522553206(欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱:kefu@bidnews.cn
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