一、调研2025年3月1—2025年3月1，8:15-11:30；13:00-16:30（节假日除外），逾期不再接收资料。二、病案寄存托管服务基本内容（一）技术服务要求1.库房建设应符合JGJ25-2020相关规定或要求，且标准配置消防、安防、避雷、用电、温湿度调节等基本设施与设备，应具备防高温、防潮湿、防盗、防火、防霉菌、防光、防尘、防虫、防鼠、防污染等功能，并配备24小时监控系统。（1）门禁要求：有严格的门禁制度，准确记录进出情况，记录至少保存180天。（2）存储要求：只能存储纸质档案，不能存储其他任何存储物。（3）巡检要求：每周巡检各类设备并认真记录，记录至少保存180天。（4）防范措施要求：防盗：档案库房应配备独立监控设备和保安队，库区内外无缝隙24小时监控，监控录像至少保存180天。防火：档案库房应配置专人防火，配置灭火器，并应符合现行国家标准《建筑灭火器配置设计规范》GB ******** 的规定。防潮：档案库区配备除湿机，湿度范围45%-60%区间。防水：离地高度适宜，有排水设施和设备。防虫防蛀：定时安放防蛀片，投放防蛀药物。防鼠：应有防鼠灭鼠的措施。防光：严禁阳光直射，内部照明灯具需采用专业灯具。防尘：配备有关防尘、沙设备，采用密封门窗，减少灰尘进入，库房配置吸尘器，拖布等清洁工具，定时清扫和除尘，保持整洁。防高温：温度控制在14摄氏度至24摄氏度之间。加装遮光设备，防止阳光直射档案，档案库门应为保温门。防污染：库房地址应远离污染源，配置密封性较好的门、窗。2.档案库房抗震要求抗震设计应符合现行国家标准《建筑工程抗震设防分类标准》GB ******** 的规定。档案库房按七度设防。3.档案库房储存选址要求：（1）场地需选择工程地质条件和水文地质条件较好地区；（2）远离易燃易爆场所，不应设在有污染腐蚀性气源体的下风向；（3）应选择交通便###市公用设施比较完备的地区；（4）应选择地势较高、排水通畅、空气流通和环境安静的地段；（5）管###路####路###路连接，符合消防和疏散要求并便于档案的运送、装卸，能及时提供档案查询和调取服务。4.存放要求：使用统一规格的存储箱，采用条形码技术完成装箱，存储箱在架空层上摆放，架空楼面的高度不低于3厘米。5.档案出入库与运输管理应有严格的制度与标准管理流程，能实施全过程安全管控，确保原始档案安全。6.有完善的档案库房安全管理、档案保管、信息保密，档案借阅、交接等相关制度。7.专人对接。档案入库和档案查询必须配备专人进行对接服务，且不得随意更换。8.供应商应确保采购人病案内容保密，不得擅自打开已封箱的病案保管箱。履行保密义务，不翻阅、不传播、不泄露所保管病案的任何信息。（提供承诺函原件）9.供应商应按釆购人要求对托管病案进行检索著录（录入档案检索项信息，便于日后进行系统检索）、打包、装箱、封箱，搬运、装车、转运、卸车、入库上架，病案运输车辆、人员及搬运工具，以及病案保管箱、锁扣及耗材由供应商提供。10.对于多于预计新增病案的托管，供应商应确保满足采购人实际需要。11.供应商应每日记录档案库房温湿度变化，相关记录信息在需要时供采购人备查，并在每月形成台账交采购人存档。12.供应商对托管档案实行7*24小时不间断视频监控，能够保存至少六个月的监控视频资料并满足采购人随时调用需求。13.供应商提供的病案转运车辆应为密封箱式车辆，转运车辆应配备必要的消防等病案保管保护设施，不可超过转运箱承重范围堆放。14.供应商提###路线进行规划，###路线图，尽量避开车###路线，同时保证转运车有专人押运车辆。15.供应商负责将采购人库房的存量病案运至病案托管库房。病案搬运、密集架拆装及运输费用由供应商承担。供应商应在接到采购人托管通知后的一周内完成病案运输和入库工作。16.供应商提供的托管库房应为自有或租赁，如为租赁，租赁期不得低于本项目的服务期。（二）其他要求1.付款方式：自合同签订日期起，满一年按实际托管箱数结算。2.报价要求：按箱托管的病案，托管价格按单价报价，托管场地相关费用、托管人员费用、托管箱和锁扣、托管档案装具、存储箱和其他托管工作相关费用整合报价，最终以实际托管数量结算。3.服务期：本项目一采三年，合同一年一签。4.售后要求：档案从货架至查阅室不超过********小时，可根据实际情况进行现场查阅、电子档查阅或实物送达，紧急调取原始病历送达不超过2小时，一般调取隔天（第二天）送达。在档案保管、利用、运输等过程中，必须提供安全、可靠、有效的专业服务，确保不发生缺失损毁、涂改伪造、污染变霉等安全事件。必须履行保密义务，不翻阅、不传播、不泄露所保管档案的任何信息。

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