一、采购项目名称： ###市深汕特别合作区202 5年度档案整理服务 二、采购项目需求 （一）项目概况 供应方须指派6名非本地籍贯档案整理专业人员进驻采购方指定场所，开展文书、会计、声像类档案整理工作，主要包括纸质档案材料的规范化整理 及数字化工作 。驻场服务为期12个月，服务期间食宿自理。 （二）项目技术要求 1.服务内容 （1）组建专业的档案工作团队，进入采购方指定的工作场地 ，完成至少6万件归档材料规范化整理及封装入库等工作。 （2） 按照采购方工作要求，开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并将相关数据挂接到深汕数字档案管理平台中统一管理。 （3）编制档案资料检索工具，撰写归档说明，形成准确、规范的档案目录。 （4） 配合采购方开展档案整改工作，对所有质检不过关的档案进行重新规范化整理、数字化、数据挂接等整改工作。由本次服务供应方整理的档案，经质检不过关的，应无条件免费整改。 （5）提供整理工作所需的各类用品用具以及纸质档案数字化设备。 （6）按需购买无酸档案盒、牛皮纸及不锈钢钉、棉线等低值易耗档案用品。 （7）领导交办的其他有关档案管理的工作。 2.服务要求 （1）整理要求。档案资料的整理要严格遵#****局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。整理完成的档案统一清点核实、封装入库，并建立完备的统计台账。 （2）数字化要求。档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家###市纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。 （3）保密要求。供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，如因不遵守相关规定造成的一切后果由供应方承担。 （4）对档案实体和数字化数据承担整改责任。在提交验收申请前，档案整理服务工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不利致验收不合格的，档案整理服务工作团队应无条件整改，直至符合验收标准。 3.服务成果 规范化整理的档案实体，规范的数字化数据和档案管理系统检索数据，准确的电子检索目录及手工检索目录。 （三）项目商务要求 1.服务期限 自合同签订之日起12个月。 2.付款方式 双方签订合同后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额30%作为启动经费。供应方服务期满8个月并经验收合格后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额40%。供应方服务期满12个月并经验收合格后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额30%。供应方负责提供税务发票。 3.质量考核验收标准及违约金 （1）质量考核验收标准：整理质量和验收标准，均以###市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》和###市电子文件归档及管理办法》等相关规定的标准为准。 （2）违约金：以合同约定为准。

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