一、采购项目名称###市深汕特别合作区###市建设管理服务中心档案整理服务项目二、采购项目需求（一）项目概况根据《深汕特别合作区建档工作指引（试行）》《深汕特别合作区档案整理工作指引（试行）》要求，为进一步做好我中心档案管理工作，提高档案管理水平，实现档案分类、整理、编目、检索的标准化和规范化，有效的保护和利用档案，更好的为领导决策和各项工作服务，开展档案整理数字化服务工作。项目合同服务期限：12个月。（二）项目技术要求1.服务内容（1）服务清单序号服务内容服务要求1文书档案（以件为单位整理）约3000件根据国家###市行业标准《归档文件整理规则（DAT22-2015）》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》《科学技术档案案卷构成的一般要求(GB／T********)》《综合档案管理有关业务问题统一口径》等要求，对归档文件进行著录、并制作档案目录；分类、分年度、分保管期限、排序、打页号、盖档号、装订、装盒等。2科技、业务档案整理约600盒根据国家###市行业标准《归档文件整理规则（DAT22-2015）》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》###市市级党政机关###市属国企档案整理标准》《科学技术档案案卷构成的一般要求(GB／T********)》等要求，对业务档案进行进行文件著录、并制作档案目录；分类、分项目、分保管期限、排序、打页号、盖档号、装订、装盒、上架等。3常规尺寸纸质档案数字化扫描约20万页根据国家行业标准《纸质档案数字化规范》的要求，采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集，档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，使其转化为存储光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系，达到快速查询。4照片、录音、录像、实物档案整理根###市行业标准###市市级党政机关###市属国企档案整理标准》###市深汕特别合作区###市建设管理服务中心档案分类方案》等相关标准挑选照片、录音、录像、实物档案，进行分类、分年度、分保管期限、排序、著录目录、打印制作贴标签等。5会计档案整理约39卷根###市行业标准###市市级党政机关###市属国企档案整理标准》###市深汕特别合作区###市建设管理服务中心档案分类方案》等相关标准，对会计档案进行盖档号、录入、装盒。6按需购买无酸档案盒符合国家档案用品相关标准。7购买提供不锈钢钉、光盘、目录夹、装订棉线、牛皮纸、T固态移动硬盘等零星用品。配备好电脑、打印机、扫描仪等。符合国家档案用品相关标准。说明：如实际整理档案数量低于前述列表的统计数据，最终按双方书面确认的实际数量计算收费。（2）开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并将相关数据挂接到深汕特别合作区综合档案管理系统中统一管理。（3）供应方按照深汕特别合作区档案管理工作要求，建立档案制度体系，辅助采购方对档案管理工作中的不足进行整改、完善。（4）供应方提供文书档案、业务档案、实物档案、声像档案等不同载体、不同类型档案的整理标准。（5）供应方为采购方档案管理员提供档案业务培训、保密档案整理培训。2.服务要求（1）人员配备要求。安排不少于2名专责、稳定、业务熟练、相关项目经验丰富的工作队伍负责档案整理核对工作，且在整个项目期间不得随意更换，如确实需要更换的，提前一周书面通知采购方，征得同意后才能换人。（2）人员工作要求。一是所有工作人员（必须严格遵守《中华人民共和国保密法》《保密守则》以及《中华人民共和国档案法》等有关规定，不得以任何方式对外泄露档案信息的内容。二是工作人员必须遵守安全制度和措施，工作场所中禁止吸烟，并自觉做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等“九防”安全工作。三是工作人员须保持工作环境整洁、卫生，注意遵守公共礼仪规范。（3）档案整理要求。一是在采购方提供的指定地点开展档案整理工作。二是对采购方文书及业务档案按照年度、保管期限进行分类整理排序、编制页码、制作填写盒面、背脊、著录归档文件目录、拆装订、装盒，并将纸质文件扫描电子档案，对纸质档案进行数字化加工、数据采集、档案采集（对图像进行纠偏、去污、去黑等处理）、认真校对档案目录、核对电子材料确保准确等清理工作，最终实现纸质档案数字化。三是档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家###市纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。（4）档案移交要求。一是在提交验收申请前，档案整理服务工作团队需对档案实体和数字化数据进行全面检查，发现错误立即改正；如因工作不利致验收不合格的，档案整理服务工作团队应无条件整改，直至符合验收标准。二是将整理完的档案上架，并做柜子标签，备份录入数据，统计数量，经认真校对档案目录、核对电子材料确保无误后移交采购方使用，双方交接并签字确认。（5）档案质量要求。档案资料的整理要严格遵#****局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。整理完成的档案统一清点核实、封装入库，并建立完备的统计台账。3.服务成果规范化整理的档案实体，规范的数字化数据和档案管理系统检索数据，准确的电子检索目录及手工检索目录。服务期结束后的1内，供应方应对档案整理服务工作进行总结，出具档案整理服务工作报告。（三）项目商务要求1.服务期限自合同签订之日起12个月。2.付款方式双方签订合同后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额40%的首期款项。供应方服务期满8个月并经验收合格后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额30%。供应方服务期满12个月并经验收合格后20个工作日内，采购方向供应方支付合同总额30%。供应方负责提供合法有效的普通发票。3.质量考核验收标准及违约金（1）质量考核验收标准：整理质量和验收标准，均以###市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》和###市电子文件归档及管理办法》等相关规定的标准为准。（2）违约金：以合同约定为准。

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