（1）项目概况：根据机电项目需求，我司本次对对讲广播调度主机(500路)设备进行采购。本次采购拟与采购成交供应商签订单价框架协议，适用于机电分公司、信息科技有限公司机电新建、改扩建、养护项目，框架协议有效期至2025年12月3。本次采购清单中所述设备数量为预估采购数量，我司将在协议有效期内根据项目实际设备需求向成交供应商下达采购订单，按实结算。

所有中标设备的单价在协议有效期内不予调整，响应人响应报价时须认识到在协议有效期内设备采购数量增加的可能性，由此带来的一切风险和责任由响应人自行承担。

    （2）内容：本次货物采购分为1个标段（包），每个标段（包）具体货物和数量详见附件。

    （3）交货期及交货地点：采购文件中所述的设备在采购订单供货日期为下达订单之日起1内，所有货物到货至湖南省高速公路集团有限公司机电分公司/湖南高速信息科技有限公司指定地点。响应人必须在投标时考虑供货的及时性，如供货不及时，采购人有权终止协议并对响应人的履约行为进行考核，对严重影响采购人项目进度的，采购人有权将响应人列入黑名单，在规定的黑名单有效期内不得参与采购人的所有采购活动。

    联系人及地址：详见附件。

    （4）各标段（包）采购清单中设备材料，需提供以下资料：

    一是货物质量标准或主要技术性能指标需满足询价文件的要求，供应商报价时必须填报和提交所供货物品牌、型号及参数文件（加盖公章），否则其响应将会被否决；

    二是提交不少于售后服务中质保期要求的供应商售后服务承诺书等文件，否则其响应将会被否决；

    三是制造商或代理商根据采购清单物料描述中，明确要求提供检测报告、原厂授权等文件时，这些文件必须在投标时提供，否则其响应将会被否决。

    （5）货物应满足湖南省高速公路现行收费、监控和通信等系统的联网运行要求，若出现不兼容性、不匹配等情形，采购人有权要求更换或拒绝使用货物，由此导致的费用增加由供货商承担，无法满足要求的则取消中标供应商资格。

    （6）相应货物需专业技术调试安装服务的，供应商应无偿给予安装调试支持，根据实际需求包含且不限于远程服务支持、技术人员现场支持等。

    （7）响应人不得与本标段相关单位存在下列关联关系：

    1）与本标段的其他响应人同为一个单位负责人；

    2）与本标段的其他响应人存在控股、管理关系；

    3）法律法规规定的其他情形。

   （8）本次采购不接受联合体响应。

2.评审办法及上限价

    （1）本项目最高限价为110000元（响应人的响应报价总价及单价应不高于最高限价，否则其响应将被否决），履约保证金为11000元。其中最高限价基准税率为：  13  %。评审价格为供应商的含税报价按最高限价基准税率折算后的含税价格,评审价格不得超过最高限价，否则其响应将会被否决。

    （2）本次评审采用最低价法。评审小组对满足采购公告实质性要求的响应报价按照评审价格由低到高的顺序推荐候选成交供应商；评审价格一致时，采用随机抽取的方式确定。

3.质量问题处理要求

    （1）如供应商所供货物出现质量问题或故障问题，供应商应在收到采购人通知后24小时内做出响应，如需供应商到货物现场处理，供应商应在收到采购人通知后48小时内到达，并在到达后内解决货物的故障（重大故障除外）。如果供应商未在上述内作出响应，则采购人有权自行或委托他人查找和解决货物的故障，供应商应承担由此发生的全部费用。

    （2）如中选供应商提供的货物因设计或生产缺陷导致采购人及任何第三方发生人身伤害及财产损失的，中选供应商应承担相应的法律责任及赔偿费用。

    （3）如所供货物质量不合格对设备造成的一切损失由中选供货商承担。

4.售后服务要求

    本批货物质保期以货物清单物料描述所注为准，质保期自货物验收合格之日起，如清单中无明确要求则整机类货物免费质保期为24个月，有偿质保期为36个月，其中有偿质保期内相关费用均包含在响应报价中；其它货物无偿质保期为12个月。

5.计价方式

    本合同采用单价合同，与中标供应商签订单价框架协议，合同结算金额以实际结算数量为准，据实支付。

    供应商的响应报价应包括供应商供应货物到我司指定地点所发生的一切费用，包括无偿质保期、有偿质保期、设备费、运杂费、分批次配送费、卸货费、退换货损失、驻现场人员及相关工作所需的费用、管理费、资料费、食宿费、通讯费、检测费（验收抽检）、设备标定费（称重相关设备）、安全措施、保险、利润、规费、杂费、税费及等其它可能发生的费用，以及供货期间的市场风险和国家政策性调整风险费用等。

6.合同支付

    本合同价款为单价合同，在合同实施期间合同单价不随国家政策或法规、标准及市场因素的变化而进行调整。

    供应商在月度内所供货物经验收合格后，可申请货物费用结算。采购人应在收到费用结算申请及增值税专用发票后的30天内完成审批，采购人对费用结算申请内容有异议的，有权要求供应商进行修正或提供补充资料，供应商应重新提交结算申请资料。

    费用结算申请完成审批后，采购人根据机电项目计量支付进度，将应付款项支付至合同额的90%。质量保证期满后，采购人在收到供应商结算申请及增值税专用发票后30天内支付至合同额的100%。实际支付的费用应扣除相应违约罚金或赔偿金。

7. 响应报价及递交

    你单位收到本邀请书后，请于 2025 年 2 月14 日 16 时 00 分（北京）前，……上传。

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