1. 应答人为中华人民共和国境内合法注册的独立企业法人或其他组织，具有独立承担民事责任能力，具有独立订立合同的权利。

2. 应答人必须具有档案整理和数字化服务企业资质证书乙级及以上资质和档案涉密类企业安全等级资质证书乙级及以上资质。

3. 应答人必须提供自2022年1月（以合同签订日期为准）起至应答截止之日至少1项档案整理和数字化服务合同业绩，并提供相应合同扫描件（包含合同封面（或合同首页）、合同范围页或清单页或主要技术要求（参数）页、签字盖章页等能证明业绩真实性相关内容的原件扫描件，否则按无效业绩处理）。

4. 应答人具有省级档案局颁发的“档案人员上岗证书”人员不少于5名。

5. 应答人不得有外资背景，不得是外籍人士的公司。

6. 本次谈判不接受任何形式的联合体。

7. 单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一项目谈判或者未划分项目的同一谈判项目谈判。

8. 应答人不得被工商行政管理机关在国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单（在谈判期间尚未解除的）。

9. 应答人不得在“信用中国”网站被列入“失信被执行人名单”（在谈判期间尚未解除的）。