一、采购项目名称： 深汕特别合作区住房****局2025年档案整理数字化服务项目 二、采购项目需求： （一）项目概况： 根###市深汕特别合作区党政办公室印发的《深汕特别合作区建档工作指引（试行）》《深汕特别合作区档案整理工作指引（试行）》通知要求，为进****局档案管理，提升档案管理水平，实现档案分类、整理、编目检索的标准化与规范化，有效保护和利用档案，更好地服务领导决策及各项工作，特开展档案整理数字化服务工作。 （二）项目技术要求： 1.服务内容（范围） （ 1 ） 文书档案（以件为单位整理）约 8700 件 根据国家 和 ###市行业标准归档文件整理规则（DAT22-2015）》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、###市市级党政机关###市属国企档案整理标准》要求，结合###市深汕特别合作区住房****局档案分类方案》，《纸质档案数字化规范》。对归档文件进行著录、制作档案目录。（详细内容为：分类、分年度、分保管期限、排序、打页号、盖档号、装订、装盒、挂接系统、上架等。） （ 2 ） 基建、业务档案整理约 3800 盒 根据国家###市行业标准《归档文件整理规则（DAT22-2015）》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、###市市级党政机关###市属国企档案整理标准》、《科学技术档案案卷构成的一般要求(GB／T********)》、###市城建档案档案整理规范》《纸质档案数字化规范》要求，对基建、业务档案进行文件著录、制作档案案卷及卷内目录。（详细内容为：分类、分项目、分保管期限、排序、打页号、盖档号、扫描、装订、纠图、合并、更改文件格式、装盒、挂接系统、上架等。） （ 3 ） 常规尺寸纸质档案数字化扫描约70万页 根据国家行业标准《纸质档案数字化规范》的要求，采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工 。（详细内容为： 首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集，档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对档案目录、核对电子材料，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，使其转化为存储光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系，达到快速查询。 ） （ 4 ） 非常规尺寸图纸数字化扫描约3500张 根据国家行业标准《纸质档案数字化规范》的要求，采用图纸扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工。（详细内容为：首先拆卷校对档案页数、区分高扫、平扫材料，然后进行数据采集，档案采集同时对图像进行纠偏、去污、去黑边等处理，校对 档案目录 、核对电子材料，完成档案装订还原，对电子数据进行归档，使其转化为存储光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系，达到快速查询。 ） （5）照片档案整理、刻盘1年（20） 根据###市市级党政机关###市属国企档案整理标准》、###市深汕特别合作区住房****局档案分类方案》等相关标准，对音像档案进行文件著录、制作档案目录。 （6）会计档案约100册 根据###市市级党政机关###市属国企档案整理标准》、###市深汕特别合作区住房****局档案分类方案》等相关标准，对会计档案进行案卷整理，装订装盒。 （7）构建安全可靠的档案数据储存体系，将数字化后的档案进行2种介质以上备份。 （8）按需提供无酸档案盒、不锈钢钉、光盘、目录夹、装订棉线、牛皮纸、2个 4 T固态移动硬盘等零星用品1批。提供电脑、打印机、扫描仪等配套设备。符合国家档案用品相关标准。 2.服务要求 （1）质量要求 档案资料的整理要严格遵#****局（馆）关于档案整理、著录的相关规范及行业标准。所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家###市纸质档案数字化要求。在对数字化图像进行纠偏、去污时要注意与原件保持一致，符合真实性要求。数字化过程的元数据必须收集齐全，传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。 （2）团队要求 供应方须配备在档案规范化整理、审核、数字化、信息技术等方面经验丰富的档案专业技术资格人员，并安排一名参与###市其他区（新区）同类项目的项目负责人负责项目人员及工作流程管理，团队人员总数不少于６人。合同期内，不得随意更换,如确实需要更换的,提前一周书面通###市深汕特别合作区住房****局,审批同意可替换，食宿自行安排解决。 （3）保密要求 供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，如因不遵守相关规定造成的一切后果由供应方承担。 3.服务成果：文书档案（以件为单位整理）约 8700 件，基建、业务档案整理约 3800 盒， 常规尺寸纸质档案数字化扫描约70万页，非常规尺寸图纸数字化扫描约3500张，照片档案整理、刻盘1年，会计档案约100册，将数字化后的档案进行2种介质以上备份（规范化整理的档案实体,规范的数字化数据和档案管理系统检索数据,准确的电子检索目录及手录）。 （三）项目商务要求： 1.服务期限 拟定服务期限为合同签订起 1年。本项目为长期服务项目， 为保证项目服务单位保持优秀服务质量，项目服务单位 在服务期内，须接受每年对其服务质量进行的履约评价，履约评价为优秀的，经双方协商同意，合同可续签一年，最多续签两次。 2.付款方式 （1）合同自签订生效日起一个月后，支付合同总价款的 30%； （2）合同服务期结束或完成文书、业务档案工作量达到100%，履约评价结果为合格支付合同总价款的 95%，履约评价结果为良好支付合同总价款98%，履约评价结果为优秀支付合同总价款100%。 3.质量考核验收标准及违约金 （1）质量考核验收标准:整理质量和验收标准,均以上述服务要求相关规定的标准为准。 （2）违约金:按照合同约定执行。

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