一、概况:
1、招标单位:北京中展海外展览有限公司
2、资金来源:企业自筹
3、
报价币种:美元
本项目招标最高限价45000美元(折合人民币328500元整,参考汇率1:7.3,折人民币限额仅作报价参考,不作为限价标准);如展商有额外服务需求,根据展商要求单独报价(该款项不包含在45000美元中)。
参展人数为16-20人,最高单价1700美元/人(6天5晚);
参展人数为21-25人,最高单价1600美元/人(6天5晚);
参展人数为26-30人,最高单价1500美元/人(6天5晚);
最终根据实际人数与投标时所报单价结算。
二、招标项目名称:
北京中展海外展览有限公司2025年美国芝加哥国际家庭用品博览会地接服务项目
三、项目内容:
展会地点:美国芝加哥麦考密会展中心
(McCormick Place)
展团人员地接服务
1、行程安排:美国2025年2月2
-2025年3月
,其中:
2025年2月2到达;
2025年3月布展;
2025年3月-3月
参展;
2025年3月市场考察、送机、回国;
2、住宿:国际4星及以上连锁酒店,含早餐,双人标准间(两人一间),酒店位置处于美国芝加哥麦考密会展中心和市中心之间,交通便利,行车20-40分钟,酒店内可提供免费上网。
3、用餐:行程内每日三餐。酒店早餐;展期午餐盒饭(2荤+2素+水果饮料)送入展馆;晚餐中餐,餐标10人(10菜一汤,茶水)。展会期间(包括布展日)在展场提供所有参展人员每人每天矿泉水2L,并提供相应纸杯;为展商提供糖果和糖果盘;如有展商提前12小时要求退餐,返还展商对应餐标餐费。
4、交通:境外期间全部市内交通,包括接送机、展馆和酒店间每日接送,车辆根据展团规模匹配,要求为带有空调设备的巴士。
5、根据团组规模,确保每辆车每天1名中英文导游,且需要全天陪同展团活动(包括酒店-展馆往返途中跟车讲解)。
6、展商额外服务要求:(以下项目为单独报价,不包含在45000美元中)
(1)酒店单间差;
2025年2月2到达,3月
离开,共计5晚;单
价请按照每人每间每晚单间差报价。总价按照1间5晚报价。
(2)展商单订房费;
单价请按照每人每间每晚报价。
(3)领队单订房费;
2025年2月2到达,3月
离开,共计5晚;单价请按照每人每间每晚单间差报价。总价按照1间5晚报价。
(4)展会中英文翻译费用;
单价请按照每人每天报价。总价按照1人3天报价。
(5)展期展商茶;
茶每人每天一份,含饮料及甜点,需送至展位。单价请按照每人每天报价(美元报价)。总价按照1人3天报价。
(6)展商特殊行程接送机费;
此项为使用7座商务车在芝加哥单次接送机费用,总价按照1车次报价。
(7)展期展商电话卡费;
电话卡可用期限为10天(2025年2月2-3月
)。每张电话卡拨打美国当地电话不限通话时长,流量至少保证50GB。
(8)展团境外保险费。
保障为10天(2025年2月2
-3月
)。含意外伤害保障、医疗保障、行程阻碍保障、医疗运送及送返保障、个人财务及三者保障。
四、资质要求:
资格条件:1、中华人民共和国境内注册具有独立法人资格及工商行政管理部门核发的有效营业执照或在美国依当地法律成立的公司。2、满足本项目公司业务需求特点,具备配套专业服务能力。
财务要求:(境内注册企业)近三年财务状况良好,具有一定抗风险能力,提交经审计的近3年财务报表复印件。(境外企业)须提供当地纳税缴存依据。
五、
:北京
2025年1月2
-2025年1月2
14:00
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联系人:刘欣
电话:010-68809590
手机:13522553206(欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱:kefu@bidnews.cn
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