一、完成会议活动场地对接服务（1个主会场+3个分会场）1.明确会议场地的需求、各项限制、安全规定等事项；2.负责提供会议所需电脑、电子屏、音响、控台、灯光、沙发桌椅等设备，负责场地搭建及效果确认；3.负责与会人员的就餐事项沟通，包括用餐人数，午餐、晚餐及茶歇菜单确认；4.明确大会所需的各类物料并制作详细的大会物料清单及报价表。二、提供参会人员对接服务1.根据会议主办方的要求，对接专家，收集会议所需资料，沟通并协助行程安排，保证专家顺利参会；2.协调所有参会人员住宿；3.根据参会人员行程，协调接驳车安排（保证车辆充足，调度灵活及时）；4.协助参会人员会后报销等材料收集/分发。

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