一、项目基本情况1.项目名称：沈阳盛京金控投****公司档案整理及相关服务项目2.项目编号：（2025）********.标段（标包）划分：本项目共分为1个标段，拟定采购1家供应商。4.采购范围及工作要求（1）文书档案、业务档案规范化整理，约1600盒（盒厚3CM，每盒约150张）。（2）按照国家标###市档案馆进馆标准及采购人的相关要求进行纸质档案的整理、编码、目录著录、数字化加工、挂接档案系统、打印装订、案卷装盒、档案盒粘贴封面脊背、排列上架、建立条目数据库形成电子目录。（3）提供档案系统单机版及使用版权（一次授权，终生使用），保证后期无追加费用。（4）档案系统要求：系统预留标准接口，方便未来与OA办公系统、业务系统对接。具体内容详见采购文件“第三章 服务需求”。5.采购预算：需整理纸质档案约1600盒，每盒综合单价（最高报价上限）不超过160元（含税），采购预算不超过********元（含税）。具体内容详见采购文件“第三章 服务需求”6.服务标准及质量要求：具体内容详见采购文件“第三章 服务需求”。7.服务期限：自合同签订之日起90个自然日。8.服务地点：沈阳盛京金控投****公司。9.付款方式：验收合格支付实际完成金额的95%。质保期一年结束后，支付实际完成金额的5%。质保金：项目任务全部结束验收合格后，留存实际完成金额的5%作为质保金。质保期一年结束后，由供应商开具增值税专用发票，采购人在收到发票的10个工作日内将质保金支付给供应商。10.处理问题响应：在质量保证期内，供应商接到采购人处理问题通知后24小时内到达采购人指定现场，并在30个工作日之内整改完成。二、供应商的资格要求：1.营业执照：供应商应为中华人民共和国境内注册的独立法人或非法人组织，具有承担民事责任的能力，具备有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证。经营范围：须涵盖档案服务相关内容。2.企业人员要求：（1）委派至本项目的负责人具备档案中级以上（含中级）职称。提供职称证书及近三个月内任意一个月缴纳社保证明。（2）本企业在职职工10人以上。提供近三个月内任意一个月缴纳社保证明。3.财务状况：（1）供应商财务状况良好，没有处于财产被接管或进入破产程序等状况。须提供承诺书并加盖公章。（2）提供2021-2023年经第三方审计的财务报告。4.资质要求：供应商具有有效期内的国家秘密载体印制资质证书（资质类别：涉密档案数字化加工专业）乙级及以上资质。附证件清晰可辨扫描件。5.信誉情况：(1)供应商前3年内在经营活动中没有重大违法记录。需提供承诺函，并加盖公章。(2)供应商在全国企业信用信息公示系统中未被列入严重违法失信企业名单，提供具体查询界面截图。(3)供应商在“****网站未被列入失信被执行人及重大税收违法案件当事人名单，提供具体查询界面截图。6.报名要求：本次采购不接受联合体竞标。成交人不得将本项目进行分包或转包。须书面承诺并加盖公章。7.其他要求:与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或者个人，不得参加本项目竞标。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目竞标。否则，相关竞标均无效。须书面承诺并加盖公章。8.真实性承诺函:供应商需提供的承诺函，需提供针对本项目竞标文件真实性的承诺，格式自拟。须书面承诺并加盖公章。9.保密承诺函:提供保证档案实体完整和档案信息安全的承诺。如发生档案泄密或安全事故，若情节轻微的，采购方有权暂停供应商全部工作，责惩供应商进行整改。所耽误的工作进度由供应商自行负责；属于情节严重的，采购人有权中止合同，所造成的损失由供应商负责，并根据《档案法》、《保密法》追究其法律责任。提供书面承诺并加盖公章。

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