某科技信息服务平台升级改造招标公告

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某科技信息服务平台升级改造招标公告

日期：2025-01-09 收藏项目

1项目名称：某科技信息服务平台升级改造

2项目编号：WB2

3项目概况：

3.1项目内容：某科技信息服务平台升级改造

3.2采购清单及技术要求：

1、门户平台升级改造技术要求

功能大类	功能小类	甲方在项目实现中的功能要求及关注要点	备注
架构要求	自主可控	«必须基于国产自主可控软硬件环境运行，支持国产虚拟化平台	乙方不得简单以“无偏离”响应上述技术要求；不得简单通过文字复述、文字重组等方式消极响应上述技术要求；必须根据甲方功能要求及关注要点，详细叙述乙方技术人员对本项目需求的理解，并展示对本项目功能要点的初步设计思路、界面示意等，技术专家将根据供应商论述的需求理解情况和设计展示情况进行综合技术评分。
	开发语言	«WEB服务应当选择JAVA或Python等主流编程语言实现
	数据库	«数据库应当采用国产自主可控产品。
	前端框架	«前端框架必须使用VUE，必须实现自适应页面布局调整缩放，在不同分辨率显示器均能获得优良的阅览体验【现场验收采用4种分辨率测试：1440900，19201080（1080P）、25601440（2K）、38402160（4K）】最终页面风格在项目具体开发实施过程中，由甲乙双方共同迭代确认
	浏览器支持	«需要提供对Windows7平台、国产自主可控平台（以麒麟桌面V10为目标）中的主流浏览器兼容性支持（具体包括Win7下Chrome109版本、以及国产系统中使用的最新版本Chrome、FireFox、360安全浏览器V10等）
	搜索引擎组件支持	«平台必须同时支持Solr5.5版本以上、ElasticSearch8.0版本以上的搜索引擎，搜索引擎与平台松耦合，可通过门户系统后台设置选项自由选择并设置配置信息
	搜索引擎管理要求	«为避免重建索引对在线用户服务的影响，搜索引擎在部署方式上必须采用主备两套，备用系统正常承担在更新数据后的增量/全量重建索引工作，并可通过门户平台中的功能选项，由管理人员在恰当的时候切换在线服务所使用的搜索引擎，并且乙方应设计机制确保两套系统自动实现数据同步，确保用户服务的连贯性和数据的完整性
	单点登录要求	«必须提供统一的用户单点登录功能，并能够方便集成其他围绕在本项目的信息系统（开源软件、数据服务平台、其他厂商开发软件产品等，以及未来新建信息服务系统平台）使用该单点登录，实现统一登入登出功能，单点登录使用甲方单位UKey体系实现用户鉴权，但应同时支持特殊用户通过用户名密码登录
	信息化体系兼容要求	«必须与甲方单位目前所使用的主数据系统、用户鉴权UKey等信息化体系架构实现全面兼容与接入
	日志架构要求	«必须设计统一的用户行为日志标准（登录、检索、），与搜集系统（采用消息总线式信息采集），便于甲方大数据处理平台（ETL）实时采集分析利用
	低代码特性支持要求	«平台应具备低代码特性支持，可动态配置、生成、添加、修改信息交互页面
后台管理功能要求	系统基本信息管理	«服务器、中间件、数据库实时信息 «版权版本信息
	系统管理	«系统模块管理（模块基本参数设置，模块开启开关，动态生成添加信息交互式展示页面） «系统维护管理（系统缓存状态、缓存清理、数据存储、接口状态等） «系统主题设置（至少提供正常主题、灰度主题，实现主题的一键设置）
	用户权限管理	«系统角色管理 «组织架构管理（必须考虑与主数据对接） «用户信息管理（必须考虑与主数据对接） «用户分组管理（室领导、所领导、院专家、研究领域、非科研人员……） «系统权限管理（分为系统管理权限、模块访问权限、数据访问权限等设置权限控制选项（黑名单模式、白名单模式），针对用户、用户组、系统角色等多个用户维度）
	元数据管理	«数据来源管理（针对元数据中“DBID”字段的数据供应商、平台等字典定义、数据来源的说明信息等） «信息资源元数据管理（期刊、会议、图书等十类资源元数据定义、显示名称、及相关说明信息） «数据展示管理（针对每一类“DBID”即“数据来源”，设置相应数据的展示模板（应提供继承特性，例如J-->J001、J002等））
	内容发布管理	«公告信息管理（发布系统公告信息，包括登录弹窗公告、系统公告栏公告等） «知识服务管理（知识服务产品分类管理，发布知识服务产品，如领域研究报告等） «自建数字化资源（数字化资源分类管理、上传图书馆自行数字化的图书、报告等） «邮件管理（设置管理用户绑定、查询邮件、导入邮件元数据等） «视频信息管理（视频分类管理、视频上传管理） «软件下载管理（软件分类、软件上传管理）
	接口管理	«搜索引擎接口管理（Solr、ElasticSearch） «知识图谱接口管理（定义对甲方数据挖掘系统中知识图谱调用接口，供前台交互中信息详情页面使用，以低代码形式设计编辑图谱嵌入显示或超链接） «NextCloud接口管理（如必要，乙方也可自行集成开发科研文件协同分享功能，功能要求参考开源文件协同分享软件NextCloud） «LeaNote接口管理（如必要，乙方也可自行集成开发科研笔记功能，功能要求参考开源笔记软件LeaNote） «对甲方已有翻译系统接口进行管理（需考虑甲方下一步更换翻译系统需求） «对甲方信息化平台主数据接口进行管理
	文献服务业务管理	«对一次文献传递业务信息进行管理 «对前沿热点文献推送业务信息进行管理 «对图书资料荐购信息进行管理 «对文献资源全文链接规则信息进行管理
	日志管理	«提供用户日志查询 «提供系统日志查询 «提供用户行为分析
前台用户交互界面功能要求	文献检索	«提供一站式检索框，检索框附带检索历史、中英文互转等辅助功能 «检索结果页面可提供多维统计信息（文献类型、作者、国别、年代、关键词等，包含报表导出） «检索结果页面可提供多种排序方式（相关度、） «可在检索结果文献资源列表及详细信息中，动态生成针对作者、概念、机构的图谱链接或者是相似性资料推荐结果等（低代码特性支持，与甲方已有数据挖掘平台知识图谱系统、推荐系统等对接，API接口方式） «文献检索结果应支持调用大语言模型实现智能化辅助阅读功能（对具备全文文件的文章，能够针对主要研究内容、试验方法、结论、存在问题等进行快速总结，乙方须实现全文文件的管理与转换、大语言模型调用等程序逻辑） «文献检索结果支持与RAG增强检索系统对接，实现一键收入用户个人知识库的功能，乙方应协助甲方利用大语言模型实现基于用户个人知识库的智能问答（增强检索）功能。
	高级检索	«可提供二次检索（在当前结果基础上追加检索条件，可自由增删之前累积的检索条件） «可提供逻辑表达式检索等高级检索方式
	文献资源使用热点	«分析用户行为，对领域分类，提供各研究领域热词词云（支持下钻）、热点篇章、热点出版物或数据库等综合展示
	资源导航	«分立资源平台链接、介绍 «期刊导航、订阅 «会议导航、订阅 «专题导航、订阅（采用类似信息聚类技术手段，动态生成）
	在线翻译	«结合甲方已有翻译系统，提供基于网页的文本翻译、文档翻译（考虑到LLM发展，甲方可能在不久后采购全新翻译系统，乙方须承诺5年内结合甲方翻译系统变更情况，随时提供更改翻译系统集成适配的服务） «后台可统计用户翻译记录 «门户平台实现全局划词翻译功能 «检索结果列表及详情页面提供翻译按钮
	视频资料	«展示甲方单位新闻报道、政治学习、学术交流等视频资料
	自建数字化资源	«展示甲方单位图书馆自行数字化的书籍、论文、会议文集、PPT等学术资料 «展示甲方单位对外发表论文、专利、标准等数据库 «展示甲方单位出版的科技期刊 «展示甲方单位其他自行搜集、加工、生产的信息资源 «上述资料展示界面应具备导航、检索、统计等功能，同时应纳入门户平台统一检索，参与统一检索排序，并作为单独类目提供列表浏览
	邮件同步服务	«邮件信息来自于甲方单位自行开发的邮件同步软件（每日生成同步数据包导入，元数据详细信息在项目实施过程中交付乙方） «提供用户邮件展示功能（具备检索、分页、按日期范围筛选等功能，） «每用户可绑定订阅多个邮箱，页面为单页面操作逻辑
	软件下载	«分类进行软件下载，提供检索功能
	智能助手	«提供与多种大语言模型的自由对话集成界面，用户可自由选择对话模型（模型搭建等工作由甲方另行完成，乙方需配合实现用户界面集成） «用户可通过预置多种对话Prompt实现特定智能助手场景功能
	论文引用推荐	«调用甲方API接口，通过作者输入论文标题、摘要等信息，计算并展示甲方单位期刊可供引用的论文推荐列表
	前沿热点文献推送	«基于文献库唯一ID，采用人工标注推荐、推荐专栏信息的方式，动态生成每一期推送专题的查询、浏览、下载服务，用户可导出推送列表信息（docx、pdf两种格式）
	知识服务	«展示甲方单位自行研究撰写或外购的单篇领域发展报告等知识服务产品 «报告内容应转化为网页显示，同时提供全文下载 «知识服务的内容应当参与统一检索
	科研笔记	«门户系统需开发集成笔记功能，或者集成甲方目前正在使用的LeaNote（开源）笔记系统，门户平台应实现无感单点登录+最新笔记展示 «用户在使用门户平台检索浏览过程中，应当能够直接依据检索浏览结果生成新笔记（新笔记固定格式：元数据+链接+笔记区域） «笔记系统应当支持MarkDown语法（LeaNote自带） «笔记系统应当支持思维导图功能（LeaNote自带） «用户笔记应当能够实现分享功能（LeaNote自带，但需要对分享时选择用户的数据逻辑进行改造（LeaNote使用用户邮箱选择用户，本项目必须使用门户平台的组织架构和用户实名选择用户）
	科研文件协作	«门户系统需开发集成文件协作共享功能，功能参考NextCloud（开源），或者集成甲方目前正在使用的NextCloud（开源）文件协作平台，门户平台应实现无感单点登录+最新文件协作平台信息展示（最新文件、最新共享、圈子消息等）
	用户个人中心	«个人基本信息 «个人系统服务使用信息（统一通知、代办） «个人订阅（订阅的期刊、会议、专题等集中展示，具备更新提醒功能） «个人学术信息（发表论文、收录情况）
其他要求	源代码	«乙方必须完整交付项目的源代码文件。

2、档案信息化服务软件平台国产化自主可控升级技术要求

★2.1总体技术要求：

以现有“数字档案管理系统”为基础，完成包括“数字档案管理系统”、“档案题录信息查询系统”、“电子档案受控阅读系统”三个分系统的整合及国产自主可控环境运行改造。改造后，系统分别部署运行在本单位办公局域网和档案专用内部网两个网络环境中。其中，A系统运行在本单位办公局域网，该网络中还包含有数字档案管理系统和档案题录信息查询系统，为用户提供归档流程管理和档案题录查询服务；B系统运行在档案专用内部网络，供档案管理人员对档案题录+全文信息进行全面管理；两个系统间采用单向方式进行数据传递，即档案数据仅由A系统向B系统单向流动，且A系统中不实际存储档案全文文件，确保档案信息高度安全可控。系统概念如图1所示。

图1档案服务运行环境改造

在上述运行环境改造基础上，需要针对前期工作总结发现的档案服务模式中存在的各类功能性问题，以及今后档案服务工作中需要尽快实现的全文检索、数据分析、文本挖掘等数据开发应用需求，需要深入开展档案数据价值挖掘及知识服务技术研究。通过将上述研究成果不断集成进现有数字档案管理系统，在不断改进档案“单轨制”管理软件系统的过程中，力争能够提供更加高效精准的服务，系统基本功能如图2所示。

图2数字档案管理服务系统功能概念

通过系统建设，最终达到以下目标：建档管理更加规范，档案数据更加准确完整，档案工作效率大幅度提升；建档过程实现半自动化操作，本单位业务信息化平台已审批需归档的文件流程结束自动进入系统，极大提升用户体验；档案数据质量得到提升，为推进档案数据化建设和智能化管理夯实基础；档案数据分析统计与报表发布，能够根据不同纬度的分析展示，客观准确的提供各单位各年度科研项目档案数据和趋势，支撑本单位学科发展分析。

★2.2系统功能升级及优化

功能大类	功能小类	甲方在项目实现中的功能要求及关注要点
系统功能升级		«（1）数字档案管理系统增加OCR辅助自动著录功能模块，使用优质高效的OCR组件，研究开发嵌入数字档案管理系统，提高纸质件或扫描件归档著录工作效率； «（2）电子档案受控阅读系统功能集成到题录信息在线检索系统，实现电子档案审批后web阅览，实现在线检索、利用一站式服务； «（3）完善在线检索系统功能，增加角色权限区分，为不同角色提供不同权限的知识服务，如：所领导可以查看本单位档案数据和分析情况、项目负责人可以查看项目归档进展等，实现各单位档案数据统计报表在线系统展示； «（4）配合业务信息化平台做好接口建设，特别是项目管理系统的数据自动归档接口建设； «（5）增加项目档案的统计分析功能，拟放在A系统供档案管理员使用和展示。
系统功能优化	一、数字档案管理系统-A系统-科技档案部分	«（一）需要优化的功能（1）优化附件推送功能。解决建档流程中部分附件推送不成功问题。（2）优化系统功能稳定性。解决使用过程中已生成归档的部分档号丢失和随着数据量增长检索效率变慢问题。（3）系统用户定期自动更新。建立与业务信息化平台的用户数据接口，能够自动同步更新用户数据。（4）统一数据日期格式。年月日统一用/或-分隔。文书档案同。（5）案卷是否完结，默认设置为“是”。文书档案同。（6）A系统向在线题录系统推送题录，取消必须生成封面才能推送的限制。使不需要生成封面的题录也可直接推送。 «（二）需要增加的功能（1）增加管理员数据删除或档号注销（待定）功能。解决系统在运行过程中产生错误档号、产生类如业务信息化平台推送的测试或重复的数据冗余或重复数据问题，赋予管理员注销或删除这些档号或数据的权限。（2）档案数据导出功能增加按建档日期、保管期限等导出功能，保留原有按形成日期、密级、单位等导出功能。（3）首页统计展示项中，保管期限展示增加资料类，即分别展示定期（含短期）、永久（含长期）、资料三类。文书档案同。
	二、数字档案管理系统-A系统-文书档案管理部分	«（一）需要优化的功能（1）电子公文附件中压缩包格式的文件越来越多，考虑到建档过程中可能出现原始文件丢失的错误，需要在“原始文件”模块中增加可上传“.rar”（压缩包）格式文件的功能，如下图。（2）解决从“临时案卷”重置到指定案卷时，部分文件存在原始文件丢失（系统显示“未发现文件”）的问题。（3）解决在文件较少、页数较少的前提下，可能产生生成不了“归档文件”的问题。（4）解决生成的“归档文件”字体或格式与原文件不同的问题。 «（二）需要增加的功能（1）将“案卷”检索中的“高级检索”功能展开，显示在检索界面，以便直接按照需求进行精准检索，如下图。（2）在“文件”检索中，增加“档号”、“文号”、“责任者”等独立检索字段，提高检索准确率。（3）增加“文书档案目录导出”的功能，可以根据检索需求，导出以案卷或文件名形成的目录。（4）增加手动补录文件空号的功能，如某一案卷中，第2件（文件号为2）和第4件（文件号为4）已建档，没有第3件，那么可以手动对第3件进行建档。（档号自动生成，可由管理员手动录入，做系统做针对案卷下文件号唯一性校验。）（5）考虑到有重复建档的可能，在案卷中设置文件“删除”功能。删除著录数据，文件保留。
	三、题录在线检索系统	«（一）需要优化的功能（1）档案借阅统计，管理员可查看，增加按借阅批准（年度及月份）、单位、人员等统计功能。（2）在线题录数据自动索引。对完成题录推送、受控权限设置的数据自动索引；即完成题录推送、受控权限设置以后，在线题录系统即可自动更新相应数据，为提高数据更新效率，更新模式为只更新新增或变更的数据。拟数据索引和导入同步。拟将档案信息受控权限管理放在数字管理系统建档时设置。人员受控仍放在在线题录。（3）与科技信息中心网站联调，解决重名人员登录及检索权限问题。目前重名人员有的不能登录在线检索系统，有的登录后不能检索、导出封面等。身份证号认证登陆。个人中心归档清单，无法区分同名人员。加形成单位区分。（4）相似档案推荐，增加同一项目档案、同一责任者档案推荐。（5）在线发起借阅流程，审批权限更改为：利用本单位形成的机密级档案，由本单位领导审批，不再由处领导审批。责任者借阅本人档案，参照内部、公开档案利用审批，由档案管理员登记即可。 «（二）需要增加的功能受控阅读功能集成到在线系统后，需解决部分无ukey人员以及不能使用在线检索系统人员的电子档案受控利用问题。
	四、其他系统功能	«B系统，用户申请临时权限后，点击下载归档文件到本地计算机，变更为仅web阅览不下载本地文件。

注：若公告内容与第三章技术要求内容不一致，以第三章技术要求为准。

3.3最高限价：150万元；

3.4交货地点：由采购方指定；

4合格的供应商

4.1供应商资质要求

（1）具有独立承担民事责任的能力，在中华人民共和国注册并合法运营，且为非外资独资或外资控股的企（事）业单位/无外资参股背景；法定代表人（含实际控制人）不得为非中华人民共和国国籍或具有境外永久居留权（含港澳台）；

（2）供应商单位负责人为同一人或者存在控股、管理或其他利害关系的不同供应商，不得同时参加同一包（标）的采购活动。生产场地为同一地址的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单；

（3）具有健全的财务会计制度；

（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（5）近三年在经营活动中无重大违法记录；

（6）不得为“信用中国”网站中列入失信被执行人和重大税收违法失信主体的供应商；

（7）不在军队装备采购监管部门或政府采购主管部门暂停参加政府采购或装备采购活动的处罚期内；未被军队装备采购监管部门或政府采购主管部门列入禁止参加采购活动黑名单；

（8）符合国家、军队法律和法规规定的其他条件；

（9）本项目不接受分公司或其他组织应答；

（10）本项目不接受联合体应答；

4.2供应商应当提供资质证明

（1）提供营业执照或事业单位法人证书或银行资信证明复印件（银行资信证明仅适用于军队单位）；

（2）提供法定代表人有效身份证明（提供法人证书或证明材料、身份证复印件）；

（3）提供委托代理人的有效身份证明（提供《法定代表人授权委托书》原件、法人身份证复印件、委托代理人身份证复印件）；

（4）提供第三方专业机构出具的2023年度完整审计报告正文复印件，需包括资产负债表，利润表，现金流量表相关内容；

（5）提供近一年（以谈判为准）任意1个月本单位缴纳税收的证明材料复印件；

（6）提供近一年（以谈判为准）任意1个月本单位缴纳社会保险的凭据复印件（专用收据或社会保险缴纳清单）；

（7）提供武器装备科研生产单位保密三级（含）及以上，或涉密信息系统集成（总体集成或软件开发单项乙级或以上）资质，若保密资格（涉密资质）有效期不足一个月（以谈判为准），需提供由发证主体单位出具的资质申请受理通知书。

注：

①上述所有证明材料需备有原件，采购方在评标结束后将视情对供应商提供材料真实性予以审查；

②事业单位或公办高校若无法提供上述（4）、（5）、（6）项内容要求提供的材料，须提供执行国家有关财务、价格等管理制度，接受财税、审计部门的监督的承诺函（书面声明，格式自拟）；

③除事业单位和公办高校外，确实无法提供第（4）项内容要求提供的材料，可以提供其基本账户开户银行（或其上级银行）近三个月内（以谈判为准）出具的资信证明复印件，但需额外提供有效证明其为其开具资信证明的银行是其基本账户开户行的相关佐证材料；

④若法人直接参与应答可以不提供第（3）项内容要求提供的材料；

⑤存在其他特殊情况的无法提供上述内容要求的材料的，需提供相应情况说明或佐证材料，其有效性由评审专家和采购方最终认定；

4.3供应商应当作出以下声明和承诺

（1）提供不得为外资独资或外资控股的企（事）业单位/不得有外资参股背景，及法定代表人（含实际控制人）不得为非中华人民共和国国籍或具有境外永久居留权（含港澳台）的承诺书或证明材料（书面声明）；

（2）提供近三年内在经营活动中无重大违法记录的书面声明材料，若成立不足要求年限则提供成立以来无重大违法记录书面声明材料（书面声明）；

（3）提供不在军队装备采购监管部门或政府采购主管部门暂停参加政府采购或装备采购活动的处罚期内，未被军队装备采购监管部门或政府采购主管部门列入禁止参加采购活动黑名单书面声明材料（书面声明）；

（4）提供非联合体应答书面声明材料（书面声明）；

（5）提供保密承诺书（书面声明）；

5谈判公告、谈判文件发售与应答文件递交：

5.1公告、发售：

（1）公告：公告见网至2025年1月1；

（2）发售：2025年1月2起至2025年1月23日（北京，9:00-11：30，14:00-17:00，节假日除外）；

（3）售价：人民币500元/份。

5.2应答文件递交截止：2025年2月9时30分（北京）。

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联系人：刘欣
电话：010-68809590
手机：13522553206（欢迎拨打手机/微信同号）
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