本招标项目 中国石油企业协会2025年行业会议会务服务及业务交流活动框架采购，招标人为 中国石油企业协会，已按要求履行了相关报批及备案手续，资金已落实，具备了招标条件，现对其进行国内公开招标。

2. 项目概况与招标范围

2.1 项目基本情况

会议暨活动：招标人为履行职责，完成全年重点任务而组织召开的石油石化行业政策宣讲会、知识讲座会、技能培训会、经验交流会、主题研讨会、成果发布会等以及企业调研活动、现场交流活动、产品展示活动等。

2.2项目内容与招标范围

项目内容：围绕石油石化行业安全（环保）生产、改革（创新）发展、质量（品牌）效益、党的建设等方面，以数字化与智能化赋能、绿色低碳转型、提质增效、管理创新、技术创新、增强核心功能提升核心竞争力、完善企业治理体系和治理能力、加强三基与三基本有机融合等为主题，举办8-10次石油石化行业会议及活动。全年会务和活动计划将在20年底前确定，但具体到某次会议的主题、内容、、地点会因实际情况变化有所调整。

招标范围：会议服务内容包括但不限于会前项目策划、会中项目实施、会后项目验收。项目策划主要包括：主题、内容、、地点、规模、形式、会务组构成及分工、预算、风险及措施等。项目实施主要包括：会议资料设计及印发、会场搭建、参会代表组织及接待、会议议程联络及组织、落实采用符合会议标准及规定的酒店、应急响应等；项目验收主要包括：分析总结、验收考核、财务决算、合同款项支付等。

活动内容包括但不限于活动前准备、活动中组织实施和活动后总结交付。活动前准备主要包括调研策划、组织机构设立、成本预算、报批登记、商务洽谈、场馆租赁、安排车辆接送、邀请通知、主题宣传等；活动中组织实施主要包括活动资料设计及印发、活动现场搭建布置、活动组织协调、应急响应等；活动后总结交付主要包括效果评价、亮点和缺点分析、财务决算、合同款支付等。

会议和活动程必须全过接受招标人的管理和监督；除发生意外且可能造成人员伤亡或重大经济损失外，所有事项必须经过招标人的审核批准后方可实施；遇到异常和变更应及时向投标人报告，按招标人要求的和标准逐项落实，直至招标人认可。

2.3本次招标为招标人2025年全年行业会议会务服务和交流活动承办资格的准入，只有本次框架招标的中标人才有权承担招标人2025年相关会议和活动的权利，具体到某次会议和活动承办方的确定，需要再通过非招标采购谈判采购综合评价方式从框架中标人中选取，招标人无法预计也无法保证各中标人所占市场的份额。本次招标拟从全部投标方中选择3-4家合格投标人为全年会议和活动承办方。如通过初步评审的投标人数量等于3 家时，则全部入围。如通过初步评审的投标人数量大于或等于4 家时，则按综合得分由高到低顺序选取4家入围。如通过初步评审的投标人数量小于3家时，则重新招标；若重新招标失败，则按规定流程进行选商。

2.4服务期限

自《会务委托合同》《企业业务交流合作合同》签订之日起至合同项下全部服务内容完成之日止（会议及活动以实际发布通知为准）。

2.5服务质量及要求：详见招标文件。

2.6服务地点：视会议情况指定地点（以实际发布会议通知地点为准）。

3. 投标人资格要求

3.1资质要求

3.1.1投标人应为在中华人民共和国注册的、具有独立企业法人资格或其他组织，具有有效的营业执照，在人员、设备、资金等方面具有承担本项目的能力，能够开具增值税发票。

3.1.2本项目不接受母公司与子公司有股权关联或有管理从属关系的企业同时参与投标。

3.2财务要求

3.2.1未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。

3.2.2需提供近三年（2021年～ 2023年）经会计师事务所或审计机构出具的财务报告或加盖公司公章的财务报表（成立不足 一 年的投标人提供成立后的所有经审计的财务报告或加盖公司公章的财务报表）或开标前三个月的基本账户银行开具的资信证明。

3.2.3 所承办的会议以及业务交流活动费用由招标人收支。投标人的费用及报酬由招标人根据合同支付，并提供此项承诺书。

3.3业绩要求

投标人须具有类似会务及活动服务经验，近2年内具有良好的会务服务业绩，投标人需提供近2年（2023年--至今）不少于3项类似会务服务业绩，提供合同关键页（合同首页、合同金额页、合同签章页）。

3.4信誉要求

①未被“国家企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单，采购活动近三年内无重大事故、在经营活动中无违法违规记录；②投标人、法定代表人或单位负责人有良好信誉，未被最高人民法院在“信用中国”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、企业经营异常名录失信行为记录名单；③“中国裁判文书网”（https://wenshu.court.gov.cn）自2021年1月至投标截止日无投标人、法定代表人或者单位负责人、拟委任的项目负责人的行贿犯罪记录；④开标当日未被暂停或取消投标资格的。⑤未被中石油同级（及以上）企业通报或列入黑名单。

③投标人、法定代表人要保证提供的资质、业绩等资料真实可查，并对此真实性负责。如发现伪造资质、业绩或资料者，则取消投标资格。

3.5人员要求：总负责人、项目责任人、项目执行人等相关人员具有承担本招标项目的能力及经验；

3.6其他要求3.6.1投标人中标后不得将中标项目分包或转让给其他主体实施；3.6.2本项目不接受联合体投标；

3.6.3法律、行政法规规定的其他条件。

4. 招标文件的获取

4.1招标项目报名：凡有意参加投标者，请于2025年1月至2025年2月17时……报名。

招标文件每套售价为200.00元人民币

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联系人：刘欣
电话：010-68809590
手机：13522553206（欢迎拨打手机/微信同号）
邮箱：kefu@bidnews.cn

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