碎石竞争性谈判文件招标公告
日期:2024-12-26
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一、水泥技术规格书 第三卷 第七章 报价文件格式 目 录 1.报价函 2.法定代表人身份证明 3. 授权委托** 4.谈判保证金 5.资格审查资料 ********报价人基本情况表 ********生产能力证明 ********近年财务状况表 ********质量保证能力证明 ********近年完成同类报价物资供货业绩表 ********履约信用证明 ********正在实施和新承接的同类报价物资合同情况表 ********近年发生的诉讼及仲裁情况 6.报价资料 ********报价表 ********物资描述表 ********物资成本分析 物资成本分析表 7.报价人资格声明 ********制造厂资格声明 ********供应商资格声明(选用) 8.生产组织供应能力分析表 9.组织供应、运输、售后服务方案及应急方案 10.物资技术规格书 11.拟投入本项目的主要生产设备、检验设备表 12.物资运达施工现场后的保护措施和要求 13.其他材料 第一卷第一章 谈判公****局集团有限公###路碎石采购竞争性谈判采购编号:CRCC-19Jwttl-2024-031.谈判条件********招标人****局集团有限公######路专用线项目工程总承包项目经理部。项目业主为###市润博运****公司。招标项目资金来自业主自筹。此次招标依据为:(1)《中华人民共和国招标投标法》;(2)《中华人民共和国招标投标法实施条例》(国务院第613号令);(###路建设物资采购供应管理办法》(铁总物资116号);(4)《评标委员会和评标方法暂行规定》(国家发展改革委等七部委令第12号);(5)《中国铁****公司物资采购管理办法》(中国铁建运管【2021】27号)。2.项目概况博###路专用线位于博尔塔拉蒙古自治###市和新疆生产建设兵团第五师境内。正线全长********。本专用线自博乐站的南端咽喉引出,在五台工业园区内设车站1处,车站中心里程为DK15+20###路基段长度为********,占正线长度的********%;站场长度为********,占正线长度的*******###路上桥梁长度********,占正线长度的********%。合同工期548天,20
01月1
~2025年7月1
。3. 采购范围********包件WTTL-03物资清单4. 供应商资格要求包件号WTTL-03投标人资格要求①营业范围:在中华人民共和国境内依法注册,具有独立法人资格、具有招标物资供应经验的代理商或经销商,并且具有合法有效的营业执照;②许可和认证要求:投标物资生产厂须具有《全国工业产品生产许可证》(许可范围内含拟投标物资);③生产能力:投标物资生产厂须具备年产碎石20万m³以上的生产能力。④财务能力:投标人具有良好的财务状况、有依法纳税的良好记录;具备有能力满足三个结算周期的垫资能力;⑤质量保证能力:满足《建设用卵石、碎石》(GB/T********###路混凝土工程施工质量验收标准》(TB********###路混凝土》(TB/T3275-2018)投标物资质量检验报告;⑥供货业绩:须提供投标人2022年至20
投标物资在同类工程项目或国内重点工程建设项目供货业绩证明至少2份(须提供合同复印件,
以合同签订日期为准);投标物资生产****公司投标不受业绩限制;⑦履约信用:无因自身履约问题而引起的法律诉讼、没有与骗取合同有关的犯罪或严重违法行为,投标期内没有被处以责令停业、暂停投标、财产被接管、冻结、破产状态等,不在招标项目行业主管部门限制投标的处罚期内、投标人在投标阶段内未被人民法院列为失信被执行人、不在最新一期《中国铁建选择合作方风险警示名录》以及被招标人列为风险警示合作名录的供应商范围内;⑧其他要求:i投标人如是代理商,须代理符合资格要求的生产厂家参加投标,生产厂家不得与其所授权的代理商共同参与同一包件的投标。5. 采购文件的获取********凡有意参加投标者,在中国铁建****网址:https://********/)进行注册登记并完善信息(具体操作参见“小鹿课堂”-“铁建云采-供方子门户操作手册”)。********潜在投标人完成注册登记并完善信息后,于20
12月2
08时00分至20
12月2
23时00分通过及开标过程中,如有疑问,可以在线咨询铁建云采官方客服,也可拨打官方电话:********。********谈判签到
:2025年1月
17:00-18:00,谈判开始
为:2025年1月
17:00,全程在云采平台线上完成。7.联系方式招标人****局集团有限公######路专用线项目工程总承包项目经理部地址#####路30****局项目部联系人:伍江联系方式:***********局****公司 二〇二四年十一月七日 ********附件1 :采购物资一览表序号包件号物资名称规格型号计量单位包件数量招标人招标文件售价(元)投标保证金(万元)1WTTL-03碎石 5mm-10mm立方米***********局集团有限公######路专用线项目工程总承包项目经理部0010mm-20mm立方米****************立方米********注:此碎石要求是石灰岩破碎石,数量为暂估数量,实际供货按发货通知发货,结算以工地实际签收数量为准。 第二章 报价人须知报价人须知前附表条款号条 款 名 称编 列 内 容********采购编号********采购人见谈判公告********项目名称见谈判公告********报价人应具备承担本采购物资生产供应能力营业范围要求:见谈判公告生产能力要求:见谈判公告财务能力要求:见谈判公告质量保证能力要求:见谈判公告供货业绩要求:见谈判公告履约信用要求:见谈判公告其他要求:见谈判公告********报价人提出问题的截止
2025年1月3日08时00分文件发送方式:云采平台采购人澄清截止
:2025年1月
17时00分文件发送方式:云采平台********构成采购文件的其他材料/********报价人要求澄清采购文件的截止
2025年1月
17时00分********递交报价文件截止
2025年1月
17:00时********报价人确认收到采购文件澄清的
2025年1月
17时00分文件发送方式:云采平台报价人确认收到采购文件修改的
2025年1月
17时00分文件发送方式:云采平台********构成报价文件的其他材料/********报价有效期报价有效期:120天********谈判保证金无********近三年财务状况的年份要求见采购物资一览表中投标人资格条件要求。********近3年同类物资供货业绩表(新产品除外)的年份要求见采购物资一览表中投标人资格条件要求。********近年发生的诉讼及仲裁情况的年份要求见采购物资一览表中投标人资格条件要求。********其他资格内容要求见谈判公告********签字或盖章要求法定代表人或其委托*******递交报价文件地点递交地点:见谈判公告********是否退还报价文件√ 否□是********第一轮报价
和地点报价
:同递交报价文件截止
报价地点:见谈判公告********是否授权谈判小组确定成交供应商□否√ 是********履约担保履约担保的形式:无。7需要补充的其他内容8报价人在递交报价文件时,需具有法定代表人授权委托**性谈判的报价人报价。9报价人准备谈判活动发生的费用自理。10澄清修改文件解释顺序:对采购文件两次以上的澄清、修改如有不一致之处,以日期在后的澄清或补遗为准。1. 总则******** 适用范围本采购文件适用于本次谈判活动的全过程。******** 项目概况********采购编号:见报价人须知前附表。********采购人:见报价人须知前附表。********采购**:见报价人须知前附表。********项目名称:见报价人须知前附表。******** 合格供应商资格要求详见谈判公告。******** 费用承担********报价人准备和参加谈判活动发生的费用自理。******** 保密参与谈判活动的各方应对采购文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。 ******** 语言文字除专用术语外,与谈判有关的语言均使用中文。必要时专用术语应附有中文注释。******** 计量单位所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。******** 澄清********采购人将按采购文件中规定的
,组织答疑。答疑的目的是澄清疑问,解答报价人提出的与本次采购有关的问题,提问与答疑均采取书面形式进行。********采购人向报价人提供的有关数据和资料,是采购人现有的能被报价人利用的资料,采购人对报价人做出的任何推论、理解和结论均不负责任。******** 分包、转包********本次采购物资不允许分包、转包。2. 采购文件******** 采购文件的组成本采购文件包括:(1)谈判邀请书;(2)报价人须知;(3)评审及谈判办法;(4)合同条款及格式;(5)物资需求一览表;(6)技术规格书;(7)报价文件格式;(8)其他材料。除********内容外,根据本章第********款和第********款对采购文件所作的澄清、修改,构成采购文件的组成部分。******** 采购文件的澄清和修改********报价人应仔细阅读和检查采购文件的全部内容。如发现缺页或附件不全,应及时向采购人提出,以便补齐。如有疑问,应在报价人须知前附表规定的
前以书面形式(包括信函、电报、传真等可以有形地表现所载内容的形式,下同),要求采购人对采购文件予以澄清。******** 采购文件的澄清和修改将在报价人须知前附表规定的
前以书面形式发给所有报价人,但澄清不指明澄清问题的来源。******** 报价人在收到澄清和修改后,应在报价人须知前附表规定的
前以书面形式通知采购人,确认已收到该修改。******** 采购文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当采购文件、采购文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出的书面文件为准。3. 报价文件******** 报价文件的组成********报价文件应包括下列内容:(1)报价函;(2)法定代表人身份证明(3)授权委托**格审查资料; (6)谈判报价资料;(7)供应商资格声明;(8)生产组织供应能力说明;(9)组织供应、运输、售后服务方案;(10)采购物资技术规格书;******** 谈判报价********报价人应按第七章“报价文件格式”的要求填写相应表格。********谈判报价为每包件物资的到站总价,包括出厂单价、运杂费、卸车费用。报价人应按采购文件要求完成物资报价表、物资描述表和物资报价成本分析表,表中各栏填写齐全(包括运距)。运杂费一栏应如实填写。(1)出厂单价指在物资的生产所在地装车发运前的价格,包含但不限于材料费、加工费、试验费、包装费、搬运、储存、装车费、服务费及售后服务费等以及所有相关税项费用(包含增值税)。同一种规格型号的同一种物资在同一包件中的出厂单价必须一致,报价人最后一轮报出的出厂单价在合同有效期内必须保持固定有效,否则将导致报价文件被拒绝。(2)运杂费指报价人把物资由生产所在地完好无损地运至采购人指定交货地点所发生的一切费用。运杂费单价在合同有效期内必须保持固定有效,否则将导致报价文件被拒绝。********经谈判的每轮报价均需完整填写物资报价表。******** 报价有效期********在报价人须知前附表规定的报价有效期内,凡符合本采购文件要求的报价文件均保持有效。********出现特殊情况需要延长报价有效期的,采购人以书面形式通知所有报价人延长报价有效期。 ******** 谈判保证金********报价人在递交报价文件的同时,应按报价人须知前附表规定的金额、担保形式提交谈判保证金,并作为其报价文件的组成部分。******** 报价人不按本章第********项要求提交谈判保证金的,采购人将视为不响应采购文件而予以拒绝。******** 采购人与成交供应商签订合同后5个工作日内,向未成交的供应商和成交供应商退还谈判保证金。******** 有下列情形的,谈判保证金将不予退还: 成交供应商因自身原因未能在规定期限内签订合同或未按采购文件规定提交履约担保。******** 资格审查资料********“报价人基本情况表”应附报价人营业执照副本及其年检合格的证明材料、税务登记证等材料的复印件。********“生产能力证明”应附企业的主要生产设备型号、台套数或生产线条数,日平均生产能力、所生产产品的规格型号和相应检测设备(设施)等证明材料。********“近年财务状况表”应附经会计师事务所或审计机构审计的财务会计报表,包括资产负债表、现金流量表、利润表和财务情况说明书的复印件(如有),具体年份要求见报价人须知前附表。********“质量保证能力证明”见报价人须知前附表。********“近年同类物资供货业绩表(新产品除外)”应附中标通知书、合同协议书、用户证明的复印件,具体要求见报价人须知前附表。********“履约信用证明”应附企业开户银行出具的信贷证明或至少三家同类采购物资已供买方或使用单位出具的履约情况证明。********“正在实施和新承接的同类采购物资合同情况”应附中标通知书或合同协议书复印件(合同数量及交货期等)。********“近年发生的诉讼及仲裁情况”应说明相关情况,并附法院或仲裁机构作出的判决、裁决等有关法律文书复印件,具体年份要求见报价人须知前附表。********其他资格内容要求见报价人须知前附表。******** 报价文件的编制********报价文件应按第七章“报价文件格式”进行编写,版式用A4纸(附图、附表除外),文字用中文简体。所有文字、图表必须清晰可辨。如有必要,可以增加附页,作为报价文件的组成部分。报价文件应按本章第********项的顺序,连续页码进行编制。******** 报价文件应当对采购文件有关交货期、交货地点、报价有效期、技术标准和要求、采购内容等实质性内容作出响应。********报价文件应用不褪色的材料书写或打印,并由报价人的法定代表人或其被授权人签字并盖单位章。委托**代表人签署的授权委托**字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖公章并由报价人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。 4. 报价文件的递交******** 报价文件的密封和标记********铁建云采平台递交电子版报价文件,本次竞谈不需要CA加密。******** 报价文件的递交******** 报价人应在报价人须知前附表规定的递交报价文件的截止
前在平台上传递交报价文件。******** 逾期送达的或者未送达报价文件,采购人不予受理。******** 报价文件的修改与撤回********报价人在提交报价文件以后,在规定的递交报价文件截止
之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的报价文件,并以加盖公章并有报价人的法定代表人或其授权的代理人签字的书面形式通知采购人。补充、修改的内容为报价文件的组成部分。********报价人对报价文件的补充、修改,应按本须知第********条有关规定密封、标记和提交,并在报价文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。********在递交报价文件截止
至报价有效期满之前,报价人不得撤回其报价文件,否则其谈判保证金将被没收。5. 首次报价******** 首次报价
和地点采购人在本章规定的递交报价文件的截止
和报价人须知前附表规定的地点递交报价文件,并邀请所有报价人的法定代表人或其委托***首次报价程序首次报价采用不公开宣读形式进行。由谈判小组审查报价人报价文件,与各报价人进行各轮谈判。6. 评审及谈判******** 谈判小组******** 评审及谈判由采购人依法组建的谈判小组负责。由5人以上单数组成。******** 谈判小组成员有下列情形之一的,应当回避:(1)采购人或报价人的主要人员的近亲属; (2)与报价人有经济利益关系,可能影响对报价公正评审的;(3)曾因在招标、评标以及其他与招标投标有关活动中从事违法行为而受过行政处罚或刑事处罚的。******** 评审及谈判原则 评审及谈判活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。******** 评审及谈判谈判小组按照采购文件第三章“评审及谈判办法”规定的方法、评审因素、标准和程序对报价文件进行评审及谈判。第三章“评审及谈判办法”没有规定的方法、评审及谈判因素和标准,不作为评审及谈判依据。7. 合同授予******** 合同授予方式采购人依据谈判小组推荐的成交供应商候选人确定成交供应商,推荐成交供应商候选人的人数见报价人须知前附表。******** 谈判结果通知********成交供应商确定后,采购人将向确定的成交供应商发出《中标通知书》。********《中标通知书》是定标的一个组成部分。******** 履约担保********在签订合同前,成交供应商应按报价人须知前附表规定的金额、担保形式和采购文件第四章“合同条款及格式”规定的履约担保格式向采购人提交履约担保。******** 成交供应商不能按本章第********项要求提交履约担保的,视为放弃,其谈判担保不予退还,给采购人造成的损失超过谈判担保数额的,成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。******** 签订合同采购人和成交供应商应当自中标通知书发出之日起30天内,根据采购文件和成交供应商的报价文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同的,采购人取消其签订合同资格,其谈判保证金不予退还;给采购人造成的损失超过谈判保证金数额的,成交供应商还应当对超过部分予以赔偿。 8. 关于报价人瑕疵滞后发现的处理规则无论基于何种原因,各项本应作拒绝报价处理的情形,即便未被及时发现而使该报价人进入初审、详细评审或其它后续程序,包括已经签订合同的情形。一旦被发现存在上述情形,采购人均有权决定取消该报价人的此前评议结果,或决定对该报价文件予以拒绝,并有权采取相应的补救及纠正措施。9. 需要补充的其他内容需要补充的其他内容:见报价人须知前附表。 附件一:报价记录表 ****局集团有限公###路项目部碎石采购竞争性谈判报价记录表采购编号:CRCC-19Jwttl-2024-03 报价
: 年 月 日 时 分包件号报价人首次报价(元)密封情况备注签名 招标小组组长: 采购人代表: 监督人: 记录人: 年 月 日附件二:问题澄清通知 问题澄清通知 编号: (报价人名称)****局集团有限公###路项目部碎石采购竞争性谈判(采购编号)CRCC-19Jwttl-2024-03(物资品种包件号)谈判的谈判小组,对你方的报价文件进行了仔细的审查,现需你方对下列问题以书面形式予以澄清: 1. 2. ...... 请将上述问题的澄清于 年 月 日 时前递交至 (详细地址)或传真至 (传真号码)。 谈判小组组长: (签字) 年 月 日附件三:问题的澄清问题的澄清编号: ********(项目名称) ***(物资品种)谈判小组: 问题澄清通知(编号: )已收悉,现澄清如下: 1. 2. ..... 报价人: (盖单位章) 法定代表人或其委托** (签字) 年 月 日附件四:中标通知书中标通知书 (成交供应商名称): 你方于 (递交文件日期)所递交的 (项目名称) (采购编号、物资品种、包件号)报价文件已被采购人接受,被确定为成交供应商。 成交价: 元。 请你方在接到本通知书后的 日内到 (指定地点)与采购人签订合同,在此之前按采购文件第二章“报价人须知”第********款规定向采购人提交履约担保。 特此通知。采购人/**: (盖单位章) 年 月 日 第三章 评审及谈判办法评审及谈判办法前附表 条款号条款内容编列内容********谈判小组谈判小组组成人数:详见招标公告条款号评审因素评审标准********形式评审标准报价人名称与营业执照一致报价函签字盖章有法定代表人或其委托**格式符合第七章“报价文件格式”的要求报价文件的编制符合第二章“报价人须知”第********项规定报价文件份数符合第二章“报价人须知”第********项规定报价文件密封和标记符合第二章“报价人须知”第********款规定报价文件递交符合第二章“报价人须知”第********款规定首次报价唯一只能有一个有效报价********资格评审标准营业范围符合第二章“报价人须知”第********项规定生产能力符合第二章“报价人须知”第********项规定财务能力符合第二章“报价人须知”第********项规定质量保证能力符合第二章“报价人须知”第********项规定供货业绩符合第二章“报价人须知”第********项规定履约信用符合第二章“报价人须知”第********项规定其他要求符合第二章“报价人须知”第********项规定第二章“报价人须知”第********项规定的情形不存在******** 商务评审标准营业执照具备有效的营业执照,报价人名称与营业执照一致报价函、法定代表人授权委托**析表符合采购文件要求报价有效期符合第二章“报价人须知”第********项规定谈判保证金符合第二章“报价人须知”第********项规定审计报告及财务报表符合第二章“报价人须知”第********项规定供货业绩及证明符合第二章“报价人须知”第********项规定组织供应、运输、售后服务方案科学、合理、可靠近几年中标履约能力对本次采购履约不会产生重大影响权利义务符合第四章“合同条款及格式”规定交货期、交货地点、交货条件符合第五章“物资需求一览表”的要求********技术评审标准报价物资规格型号符合第五章“物资需求一览表”的要求报价产品质量检测合格报告提供了符合采购文件要求的合格检测报告生产组织供应能力符合要求主要技术指标和性能符合第六章“技术规格书”的要求生产和检验设备满足生产能力要求********重大偏差其他情况1.不接受报价修订和报价评定的;2.谈判报价高于采购人可以接受价格的或成本分析不合理的;3.谈判文件规定可以拒绝的其他情况。1.评审及谈判方法本次采用经评审的最低投标价法,即通过评审报价最低的报价人为第一成交供应商候选人的谈判方法,但低于成本价的或超过采购人可以接受价格的除外。2.谈判小组********采购人依法组建谈判小组,按照程序由3位评标专家及2位采购人代表组成评审专家组进行评审。经过评标,推荐成交供应商候选人1-3名。********谈判小组负责整个谈判工作。如果谈判小组对谈判中的各审议事项存有不同意见,以谈判小组三分之二以上多数的意见为准。如仍然无法达成一致,审议事项应在重新评审后,以谈判小组成员简单多数的意见为准。********谈判工作接受依法实施的监督。3.评审标准及程序********形式评审标准:见评审办法前附表。经形式评审不合格的报价人的报价按废标处理。只有通过了形式评审的报价人才进行下一步的审查。********资格评审标准:见评审办法前附表。经资格审查不合格的报价人的报价按废标处理。只有通过了资格审查的报价人才进行下一步的审查。********商务、技术和报价评审********商务评审审查报价人是否根据采购文件的规定提供了要求的文件, 审核报价文件是否实质性地符合采购文件的要求,商务审查的主要内容和要求详见评审办法前附表。******** 技术评审审查报价人是否根据采购文件的规定提供了技术文件,审核报价文件是否实质性地符合采购文件的要求,技术审查的主要内容和要求详见评审办法前附表。******** 重大偏差重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款,如接受将不能实现采购的目的,或将妨碍与满足采购文件要求的报价进行公平比较的偏差。报价文件有以下情况之一的属重大偏差:(1)未按采购文件规定对报价函、法定代表人授权委托**盖章的;(2)无法定代表人出具授权委托**交谈判担保,或没有实质性响应的;(4)报价人递交二份或多份内容不同的报价文件、或一包多投、或提供虚假资料、或串通报价的;(5)报价物资主要技术指标和性能不满足采购文件技术要求的;(6)报价物资规格型号与采购物资不符且不能满足采购物资要求的;(7)出现采购人不能接受的条款和要求的,如付款条件、或拒绝出具履约保函或降低履约保函金额的、减少或减轻报价人的责任和义务的;(8)报价文件中出现重大漏项的;(9)其他情况:见评审办法前附表;报价文件有上述情形之一的,按废标处理。********报价的评审经谈判的每轮报价均按以下标准进行报价修正和评审。********算术性计算错误的修正谈判小组按照以下规定对报价进行算术性计算错误修正:(1)报价文件中的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;报价金额与单价金额不一致的,以单价金额为准,但单价金额小数点有明显错误的除外;如果用数字表示的金额与用文字表示的金额不一致时,以文字金额为准,并修正数字表示的合价、总价;(2)如果单价和合价不符或合价与总价不符,以单价为准,修正合价,以合价为准,修正总价;但单价金额小数点有明显的错误除外。(3)对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。********评审价的评定(1)本次评审价以每包件物资的到站总价予以评审,并且以报价人最后一轮的报价为准作为评审价; (2)如果发现报价供货范围有非实质性的遗漏,为便于公平比较,遗漏部分的价格要用同一个包件所有报价中相同部分的最高报价计入评审价;(3)报价按照谈判小组根据上述过程的修正值予以调整,报价人应被视为受此约束。如果报价人不接受修正过后的报价,其报价将被拒绝;********报价文件的澄清和补正********在谈判过程中,谈判小组可以书面形式要求报价人对所提交的报价文件中不明确的内容进行书面澄清或说明,或者对细微偏差进行补正。谈判小组不接受报价人主动提出的澄清、说明或补正。******** 澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容(算术性错误修正的除外)。报价人的书面澄清、说明和补正属于报价文件的组成部分。******** 谈判小组对报价人提交的澄清、说明或补正有疑问的,可以要求报价人进一步澄清、说明或补正。********谈判小组有权要求有疑问的报价人提供所需报价文件的原件,不能提供完整原件的报价文件应按废标处理。********报价文件的拒绝谈判小组对报价文件评审的结果进行汇总审核,对出现下列情况之一的报价将被拒绝:(1)被确定为有重大偏差的;(2)报价人串通报价、以行贿手段谋取中选或者以其他弄虚作假方式报价的。4.谈判报价谈判采取2轮或2轮以上竞争性谈判方式进行。谈判小组按照各报价人递交报价文件的逆顺序,与各报价人进行各轮谈判。******** 第一轮谈判********针对报价文件中形式、资格、商务、技术评审的瑕疵以及降价的空间等进行指正谈判,然后由报价人的代表根据自身的情况在规定的
内进行第一轮报价谈判,第一轮报价谈判采用书面形式,报价表须加盖公章并由报价人的法定代表人或其授权的代理人签字确认;********第二轮谈判********谈判小组依据各报价人第一轮谈判后报价的情况,结合项目情况和采购文件的各项要求,与各报价人进行第二轮报价谈判。********原则上进行两轮竞争性谈判,若采购人不接受第二轮谈判价格可进行下一轮谈判。 5.评审和谈判结果********推荐成交供应商候选人:谈判小组对通过评审的报价人,按照经报价谈判的最终报价由低到高的顺序,推荐排序前1至3名的成交供应商候选人。********中选能力:谈判小组根据报价人的生产能力、供货保证能力等因素,评定中标候选人。********完成竞争性谈判报告:谈判小组按相关规定编制竞争性谈判报告,对于需要向成交供应商候选人进一步澄清、说明、补正的事宜应纳入竞争性谈判报告。竞争性谈判报告由全体谈判小组成员共同签字确认。********成交供应商的确定:在被推荐的成交供应商候选人中,采购人应确定排序第一者为成交人。如果排名第一的候选人放弃中选资格或因不可抗力提出放弃中选的,采购人可以按成交供应商候选人排序依序确定成交人。6.谈判工作纪律与保密要求********谈判工作应严格遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。********谈判开始之后,直到签订合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较报价的有关资料以及授标意向等,均不得向报价人或其他与评审无关的人员透露。********在谈判期间,报价人企图影响谈判小组的任何活动,将导致报价文件被拒绝,并由其承担相应的法律责任。第四章 合同条款及格式 ****局****公司 ** 物资采购合同合同编号:( ) 买方:与加盖印章名一致 卖方:与营业执照记载一致签订
: 年 月 日 签订地点:( 买方法人所在地 ) *** 采购合同买方: 与加盖印章名一致 ;住所地(注册地): 必须填写 ;通讯地址(办公地址): 必须填写 ;法定代表人: ,职务 ;项目负责人: ;甲方纳税人身份: 一般纳税人或小规模纳税人,必须填写 ;甲方纳税人识别号: ;甲方开户银行名称: ;甲方开户银行账号:必须是在税务机关备案的账号 。卖方: 须填写营业执照登记的单位全称 ;住所地(注册地): 必须填写 ;通讯地址(办公地址): 必须填写 ;法定代表人: ,职务 ;乙方纳税人身份: 一般纳税人或小规模纳税人,必须填写 ;乙方纳税人识别号: ;乙方开户银行名称: ;乙方开户银行账号:必须是在税务机关备案的账号 。买卖双方依照平等互利的原则,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议,并共同遵守执行。 第1条 本合同采购货物概况(详见附件1《订货明细表》)******** 本合同含税总价为人民币 ***** 元(本金额为暂定金额,最终金额以买、卖双方共同签字确认的结算金额为准)。其中: (1)( 货物名称 ),计量单位为 ** ,含税单价 **** ,合计金额为 ******* 元,其中:不含税金额为 ****** 元,税率为 ** %,税款为 **** 元。 (2)( 货物名称 )运杂费,计量单位为 ** ,含税单价 **** ,合计金额为 ****** 元,其中:不含税金额为 ****** 元,税率为 ** %,税款为 **** 元。 【注:单项或多项货物采购合同以及运费等配套服务由合同承办单位根据情况选择相应条款,如果是钢材等浮动价格,应暂时按照签约时的价格确定暂定合同单价,还要约定详细的浮动价格计算方法】******** 本合同单价为采购货物运到买方收料现场的综合单价,此综合单价包括材料费、运杂费、管理费、装卸费、场外运输损耗、利润、保险、各种税费,还包括履行合同明示或暗示的所有一般风险、责任和义务发生的费用。******** 本合同数量为暂定数量,货物的具体名称、型号、数量等参照买方采购计划清单,以买方实际验收后出具的收料证明为准。 ******** 本合同履行过程中,卖方应提供全额增值税(□专用□普通)发票。 第2条 质量标准 ******** 质量标准为: 。 ******** 主要技术指标为: 。 第3条 货物交付和运输 ******** 本合同采购货物由 ** 负责运输。运输费用由 ** 方承担,卸货费用由 ** 方承担。 ********交付地点为: **** 市 **** 镇 **** ****局集团 ******** 工程项目部 ****** 工地(具体地点以买方采购计划清单为准);卖方对交货地点及运输条件已进行实地勘察,对此无异议。【注:应写明具体地点,如果采取送货方式,交付地点就在买方施工项目所在地点###市镇村所在的项目部具体地点,如拌合站等地;如果采取自提方式,交付地点就在卖方住所地或材料产地;如果采取代运方式,交付地点就在运输目的地或买方住所地或买方施工地点;原则上采用卖方送货方式】******** 交付
(期间)为: 。【注:应写明具体年月日,如果不能明确具体
,只能明确供料期间,也可写明具体供料期间或“具体交货
以买方每批采购计划清单通知为准”】 第4条 货物验收 ******** 验收负责方为:由买方负责验收,具体标准按照本合同第二条约定的标准组织验收。每批货物卖方应附货物清单、出厂质量检验合格证、第三方检测证明等必要文件。******** 验收方式为: 由买方负责验收,具体标准按照本合同第2条约定的标准组织验收 。【注:选择全部或抽样验收的方法,应明确为现场验收还是试验室检测(项目部实验室或委托**检验,应注明抽样标准或方法和比例】 ******** 验收
为: 。【填写验收的
,一般在接收货物当时进行验收,可以写“每批次物资收料当日进行验收”】******** 货物经买方初步验收合格后,买方向卖方出具该批次货物收料证明。此收料证明不作为最终判定货物质量的依据。******** 买方出具收料证明后,货物所有权转移给买方,但并不解除卖方对该批次货物应负的质量责任。******** 买方有权对验收合格后的货物交有资质的检验部门检验,如果任何被检测或测试的货物不能满足技术规格的要求,卖方应及时更换,或者根据买方要求对缺陷免费进行修复以满足技术规格的要求,并承担该部分检验费用。******** 如果卖方在未和买方沟通的情况下提前送货到现场,买方工地无处存放该批货物,买方有权拒收,因此造成的损失和费用由卖方自行承担。 第5条 计量、结算与付款 ********计量方式: 。【注:过磅、量方或其他方式,若有交货数量的正负尾差、合理磅差和在途自然减(增)量规定及计算方法应当约定明确】 ******** 结算手续:卖方凭以下所列单证向买方物资部门办理当批次货物的结算手续:(1)收料证明;(2)卖方收到该批次买方采购计划清单的确认单。买、卖双方根据合同约定的单价或单价计算方法形成双方确认的货物结算单。 ********供货和付款方式:本合同为分批供货、分期付款的买卖合同。卖方在双方办理结算手续后
内向买方开具与结算金额等额的合法有效的增值税发票,并于开票之后1
内将发票送达买方,买方签收发票的日期为发票的送达日期。买方在收到发票并进行认证无误后,扣除该批物资价款 ** %的质量保证金,在**天内分批向卖方支付该批物资的货款。如卖方提供的增值税发票为虚假发票或不能认证,甲方拒付当期货款。 ******** 支付方式:*************,买方不承担相关手续费、贴现费等财务费用,买方只能将货款支付到本合同约定的卖方指定银行账户,不接受卖方委托** 第6条 卖方保证 ******** 按合同约定的数量、质量或技术标准交付货物。 ******** 按合同约定的
或者买方采购计划清单要求的
交付货物。 ******** 按合同约定运输方式将货物运至交付地点。******** 对于卖方交付的货物,卖方保证第三方不向买方主张任何权利,否则由此引发的责任及费用由卖方承担,同时卖方应赔偿给买方造成的损失。标的物交付买方前所发生的安全、环保责任等一切风险和费用均由卖方承担。第7条 质量保证卖方承诺质量保证期为 **** (月或年),自最后一批货物通过验收之日起算。买方在每批次结算的货款中扣除当批次货款的 **** %作为质量保证金。如在质保期内出现问题,卖方应按买方要求免费予以退换,否则,买方有权扣留质保金,不足弥补损失部分,由卖方补足。如质保期内未出现质量问题,质保期满后一个月内无息退还质保金。质量保证金的支付并不免除卖方对交付物资质量的保证责任。 第8条 履约保证金 ******** 履约保证金为本合同中标合同价的 ** %,最高不超过 **** 万元。******** 履约保证金的提交
:卖方收到买方中标通知书后
内电汇至买方指定账户。******** 履约保证金的有效期为合同货物最后一批交货验收合格后六个月。******** 在合同履行中,如出现卖方违反合同约定的情形,买方有权没收履约保证金,并有权追究卖方其他相应责任。 ******** 履约保证金有效期届满后,如双方无争议,买方在六个月内将履约保证金无息退还给卖方。 第9条 违约责任 ******** 合同签订后,如卖方不能履行合同项下的义务时,买方不予返还履约保证金,同时,买方有权向卖方主张给买方造成的实际损失。******** 卖方所交货物品种、型号、规格、数量、质量与合同约定或买方采购计划清单不一致的,由卖方承担违约责任,买方有权要求卖方承担本批次货款总额 ** %的违约金,并有权决定单方解除合同。******** 卖方逾期交付货物时,按照逾期交付货物金额的********‰ 标准向买方支付违约金,如逾期超过 ** 日,买方有权解除合同。******** 买方未按照本合同约定向乙方付款的,买方除支付当期货款本金外,还应按照同期中国建设银行一年期存款利率向乙方支付当期迟延期间的利息。******** 除本合同中约定的违约责任外,买、卖双方不得在签认的单据上(包括但不限于验收单、结算单、催款函等单据)增设或变更违约责任条款,否则该单据上增设或变更的违约责任条款无效。 第10条 合同变更 买方变更所需货物的品种、质量、数量、规格、运输方式、交付地点等事项时,应提前1
以书面形式通知卖方。第11条 税费及发票******** 除我国相关税法有特别规定之外,因执行本合同产生的一切税费由卖方承担。******** 卖方开具的发票不合格的,买方有权延迟支付应付款项,且不承担任何违约责任,卖方的各项合同义务仍按合同约定履行。不合格发票包括但不限于以下情形:开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的;开具发票种类错误;开具发票税率与合同约定不符;发票上的信息错误;因卖方迟延送达、开具错误等原因造成发票认证失败等。********卖方开具虚假、作废等无效发票或者违反国家法律法规开具、提供发票的,卖方应自行承担相应法律责任,并应向买方支付合同总价15%的违约金;卖方提供履约保证金的,买方有权扣除卖方全部履约保证金,以上违约金或履约保证金不足以弥补买方损失的,卖方应予赔偿;卖方重新开具的发票仍与合同约定不符的,卖方除按本项前述约定承担责任外,买方拒绝接收;卖方无法开具发票的,卖方除按本项前述约定承担责任外,卖方应退还买方已付款项,赔偿由此给买方造成的全部损失,买方有权终止合同。********卖方账户必须是合同约定的在主管国税机关备案的账户,若账户变更应及时通知买方,并签订合同变更或补充合同;如卖方随意改变账户,买方将拒付货款,由此引起的延期付款责任及相关的损失由卖方承担。********因卖方自身纳税人身份、纳税方式变化带来的适用增值税税率的变化,导致对买方的损失应由卖方承担。******** 若卖方提供的发票为增值税专用发票的,卖方还应遵守如下条款:【注:若本合同要求卖方开具增值税普票,********条款可删除】 (1)卖方提供增值税专用发票必须交买方办理发票交接手续,无买方经办人员签认,视为卖方未提供增值税专用发票,如发生增值税专用发票丢失,由卖方承担责任。 (2)因卖方迟延送达、开具错误等原因导致其提供的增值税专用发票没有通过税务部门认证,造成买方不能抵扣的,买方有权拒绝接收。(3)卖方未按合同约定开具增值税专用发票或实际开具的增值税专用发票税率低于合同中约定税率的,卖方除应向买方支付无法抵扣部分的税款金额外,卖方还应向买方支付合同总价2%的违约金,违约金不足以弥补买方损失的,卖方应予赔偿,买方有权终止合同。(4)如果买方丢失增值税专用发票联和抵扣联,卖方应无条件配合向买方提供专用发票记账联复印件及主管税务机关出具的《丢失增值税专用发票已报税证明单》。(5)如果卖方开具的发票是汇总专用增值税专用发票,则卖方应提供其防伪税控系统开具的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。第12条 债权债务转移未经买方书面同意,卖方不得将本合同项下的权利、义务转让给第三人。第13条 争议的解决********本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决****公司内部投诉平台解决(投诉平台二维码见附件5);协商或调解不成的,按照下列第【】种方式解决:(1)向【甲方法人所在地】有管辖权人民法院提起诉讼。(2)向【】仲裁委员会申请仲裁。******** 本合同关于争议解决方式的约定具有最高的效力,双方以后发生的补充合同、会议纪要、来往函件等涉及到争议解决方式的,均不得对抗此约定。第14条 其他约定事项 无 。第15条 附则******** 下述合同附件为本合同文件不可分割的部分并与本合同文件具有同等效力:(备注:本条款如不是招标物资,可根据实际情况调整项下内容)(1)招标(采购)文件;(2)投标(报价)文件;(3)中标(成交)通知书;(4)订货明细表;(5)每批次采购计划清单;(6)技术规格书;(7)履约保证金凭证;(8)廉政协议书。******** 对合同有任何修改或补充,应签订补充协议。补充协议应为书面形式,且需经双方代表签字和加盖公章,其构成合同文件的一部分,若补充协议变更单价、付款条件、违约责任等合同关键性条款,必须经买方法人主管机构同意,方可组织签订。********买卖双方或一方签认的单据上(包括但不限于验收单、结算单、催款函等单据)如有与本合同条款约定不一致的内容,均以本合同条款为准。******** 本合同正文共 ** 页,一式 ** 份,甲方 ** 份,乙方 ** 份。自双方签字盖章之日起生效。第16条 附件附件1.订货明细表附件2.技术规格书附件3.物资采购廉政协议书附件4.诚信合规协议附件5.中小企业欠款投诉平台二维码 (以下无正文)签署页本页为《 **** 物资采购合同》(合同编号*******)签署页,无正文。在签署本协议时,合同双方对协议的所有条款已经阅悉,均无异议,并对双方之间的法律关系、有关权利、义务和责任的条款的法律含义有准确无误的理解。买方(公章): 卖方(公章):法定代表人或委托** 法定代表人或委托** 业务经办人:联系电话: 联系电话:
:
: 附件1订货明细表序号物资名称牌号商标规格型号生产厂家计量单位暂定数量物资单价运杂费单价合同综合单价价税合计金额(元)交货
和地点备注不含税 单价(元)增值税税率(%)税额(元)含税单价金额(元)不含税单价(元)增值税税率(%)税额(元)含税单价金额(元)AB=E/(1+C)CDE=B+DF=J/1+GGHJ=F+HK=E+JL=A×K(注:具体货物的名称、型号及数量,交货
,地点等以买方每批次采购计划清单为准)合计暂定含税金额大写: 小写: 增值税合计税额买方(公章): 卖方(公章):法定代表人或委托** 法定代表人或委托**
:【注:若卖方单价为落地到站单价,包括运杂费且只开具一张包含运费增值税发票,在制定表格时运杂费项目可以不列入;原则上避免运杂费单独开具,若单独开具,发票必须由卖方出具,由卖方向运输方支付运费;若由第三方运输,发票出具方为第三方,则必须与第三方签订协议,并直接向第三方付款。】 附件2技术规格书一、采购物资名称及技术要求1.采购物资名称: 。2.技术要求: 。二、卖方应提供的技术资料1.生产和检验招标物资所执行的技术标准。2.本合同生产物资的生产许可证。
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联系人:刘欣
电话:010-68809590
手机:13522553206(欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱:kefu@bidnews.cn
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