一、采购项目的名称、数量、简要规格描述或项目基本概况介绍：
&ldquo###路”机械工程学科院长/主任国际会议暨工程科技前沿论坛会议于2011月15-17号在西安交通大学科学馆101召开，会议规模约120人。
（一）会议前期工作：
1.设计会议logo：要求相关人员根据会议主题和风格设计一个符合视觉形象的logo。
2.布展：制定布展方案，确保会****局和装饰符合整体设计理念。
3.外宣：撰写宣传文案，并制定宣传计划，以提高会议的知名度和参与度。
4.会议宣传：设计和发布宣传材料，包括海报、宣传册及社交媒体内容，吸引更多与会者关注和参与。
****网站****网站的栏目设置和功能需求，以便更好地展示会议内容。
****网站：根据设****网站的开发与搭建，确保其功能正常。
****网站内容：定期更新会议相关信息，如日程安排、讲者介绍等，确保参与者获取最新信息。
8.草拟中英文邀请函：根据目标受众的需求，准备中英文邀请函的初稿，以便后续修改和发送。
（二）负责与会专家（10余人）机票，食宿与接送机，交通等。
（三）会议资料制作：制定会议联络方式、会议手册、会议使用证件包括人员证件、车证、贵宾证、放行条（出门条）等、物料（桌签、导引牌）等。
（四）会场使用设备（均在11月15-1）：
1.视频控台（串场），V6切换台一个及监控器一个；
********大屏（10 m *4m）；
3.灯光，面光（两侧各四组面光灯）；
4.全套线阵音响一套；
5.会议电脑两台，一台讲台，一台控台处；
6.一台摄像机（投屏）放置会场内；
7.会议现场技术保障，会议期间电脑、摄影、音响、灯光、LED屏等设施运行维护；
（五）会议现场服务：用水、茶歇（2次）
（六）会议期间宴请协调：在南洋酒店举办晚宴1次（11月1）。
（七）其他服务要求：与展馆方对接场馆内的安保、安检、保洁工作的人员安排；及现场突发设备问题处理等服务工作；会议结束后，完成搭建拆除及卫生工作。
二、对供应商资格要求：
（一）供应商的资格要求
1. 具有独立法人资格及相关证照，具有良好信誉及合同履行能力，具有良好资金、财务状况。
2. 供应商能够自行完整应提供本采购需求项下所有服务，除采购文件明确的或经采购人书面同意以外，不得将本项目项下全部或部分服务分包或转包。
3. 供应商不得被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为名单记录，且在西安交大采购办供应商库中无不良记录。
（二）供应商报名方式
符合本公告要求的供应商，发送邮件至nan********报名。报名：2010月2至2011月。报名信息须包含：供应厂商名称、法定代表人信息、委托**话）等。

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联系人：刘欣
电话：010-68809590
手机：13522553206（欢迎拨打手机/微信同号）
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