中国烟草上海进出口有限责任公司2024年公司档案资料整理招标项目-招标公告(第二次)

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日期：2024-10-30 收藏项目

一、项目基本情况

项目名称：中国烟草上海进出口有限责任公司20公司档案资料整理招标项目

预计采购金额：7万元（含税）

资金来源：企业自筹资金。

最高投标限价：7万元（含税）。

服务期（合同履行期限）：合同签订之日起1个月内完成所有相关服务工作。

服务地点：上海市杨浦区长阳路717号C512室。

采购需求：

序号

项目内容

数量

简要服务要求

拟中标人数量

为了实现业务类档案管理工作的规范化，做好建档存档，便于档案利用，进出口公司通过本次公开招标，引入具有档案管理资质的公司，委托其开展档案整理(不超过10个柜子(104*86*40))、档案扫描（不超过10万页）等工作，实现进出口公司档案的管理外包。

详见招标文件

1. 对本次项目的档案进行目录编制，收集整理实物档案，将关键信息条目录入档案系统或按客户的要求生成条目清册，对档案进行初步整理、数字化等。

2. 扫描分辨率不低于300dpi，全彩，JPG格式保存，对材料中有多色、红头、印章、插有照片图片、清晰度较差等无法辨识清晰的页面，要提高分辨率，要求扫描后的图像清晰，不失真、完整、不影响利用效果。

3. 将折开的案卷按原始标准重新装订，并交还档案室，完成登记表内容。要求顺序正确，结实美观。装订时要求卷内纸张左侧和底部对齐，在整理之前要查看是否有倒页和页码顺序混乱的现象。在原目录之前加入新编辑目录，粘贴新封皮及背脊标签于原位置。对无法还原的档案，进行重新订卷，一般以打孔线装为主，并粘贴新封皮及背脊标签。

4.详见招标文件

注：投标人对本项目所有服务内容必须提供完整报价，否则将导致该投标被否决。

二、本次招标的合格投标人应同时满足下列资格要求：

投标人是在中华人民共和国境内（不包括香港、澳门及台湾地区，简称“中国境内”）注册的独立法人；

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

具有履行合同所必需的专业技术能力；

具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

参加本次招标活动前3年内[从2021年1月起至今；成立不足3年的，从成立之日起至今]，在经营活动中没有因违法经营受到责令停产停业、吊销许可证或者执照、列入严重违法失信企业名单、骗取中标和经济刑事案件；