本招标项目国家管网集团20中国国际进口博览会“管网之夜”活动服务项目已按要求履行了相关报批及备案等手续,项目业主为国家石油天然气管网集团有限公司华东分公司,建设资金来自企业自筹,项目出资比例为 100% 。项目己具备招标条件,现对其进行公开招标。
2.1 招标范围
该项目需根据国家管网需求提供活动策划设计、舞台搭建执行、产品设计开发、保障执行等服务,须按照报价提供服务或成果,包括但不限于:
(1)活动内容和流程的整体策划与监制。“管网之夜”活动需将国家管网企业文化与中国传统文化、上海海派文化相融合,风格大气简约、轻松愉悦。整场活动由迎宾签到、餐前交流、VVIP小范围会见及合影拍照、活动开幕式及嘉宾致辞、主题报告、中外客户代表畅叙发言、与中外客户签约等环节组成。活动期间穿插互动视频秀(引入活动正式开始)、播放开场主题视频(含倒计时)、与活动整体风格相匹配的现场节目表演。
(2)活动现场主题场景设计、制作、搭建布置与现场实施,涉及的物资采购、运输、布置、拆卸等工作,包括但不限于舞台区、迎宾区、签到区、合影区、休息区、会客区、灯光、音响、LED屏幕、鲜花装饰等。
(3)活动相关宣传片、广告片、邀请函、宣传图册的设计与制作;
(4)活动主题纪念品、伴手礼设计与制作;
(5)活动服务人员及相关人员工作服设计与制作;
(6)活动现场服务,包括会场安保、会务服务团队、翻译服务、主持服务、妆造服务、摄影摄像服务、表演服务、会场设计布景、会场租赁及晚宴服务等保障服务。
(7)嘉宾住宿区域指引、广告、宣传的设计与制作;
(8)进博会期间出现封控时,嘉宾路线指引服务。
(9)按甲方活动需求提供指定活动场地(包含活动场地、VIP室、洽谈室)及晚宴服务。(预估费用35万元)
(10)其他不可预见的与活动相关的服务事项。
(11)提供业务指导,包括推介活动的文案编写、宣传稿件编写、审稿。
(12)提供新闻媒体宣传服务 。
(13)进博会期间嘉宾参观车辆安排。
2.2 服务期限
自合同签订之日起至本项目全部内容完成止。
2.2服务地点:
上海海鸥丽晶酒店、上海大厦、国家会展中心。
2.2标段划分
本招标项目不划分标段。
3.1投标人须是依照中华人民共和国法律在国内注册的独立法人或其他组织。具有独立承担民事责任和良好履行合同的能力。(需提供营业执照或单位法人证书的扫描件)。
3.2 财务要求
投标人财务状况良好,未被责令停产停业、暂扣或者吊销许可证、暂扣或者吊销执照;没有进入清算程序或宣告破产或被认定其他丧失履约能力的情况,投标人提供2021-2023年经审计的财务报告(至少包含资产负债表、现金流量表、利润表)。根据所报上一财务年度经审计的资产负债表或财务报告测算,该投标人为资不抵债的,投标将被拒绝。
注:对于公司成立不足三年,须提供自公司成立年份起至投标文件递交截止财务审计报告。成立
不足一个财务年度的,须提供加盖单位公章的财务报表(需包含利润表、现金流量表、资产负债表)。
3.3 业绩要求
3.3.1(2021年至今)承担过不少于1个类似服务项目(境内、外能源类展览、商务活动的策划、展板展台设计等类似项目业绩。)投标人需提供合同原件扫描件等证明材料。(以合同签订为准)
3.4 信誉要求(以评标委员当天查询结果为准)
3.4.1 投标人未被国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)列入严重违法失信企业名单。
3.4.2 投标人、法定代表人或者负责人未被人民法院在“中国执行信息公开网”网站(http://zxgk.court.gov.cn/shixin/)列入失信被执行人。
3.4.3 2021年1月至投标截止日,投标人、法定代表人或者负责人、拟委任的项目负责人在“中国裁判文书网”网站(wenshu.court.gov.cn)查询无行贿犯罪。
3.4.4 未被国家管网集团或招标人列入黑名单(须提供承诺,格式自拟)已移出的按照未列入执行。
3.4.5 无其它不良信誉记录。各级信用信息共享平台中列入失信被执行人名单的不得参加此次投标(须提供承诺,格式自拟)。
3.4.6近三年没有发生重大安全和质量事故(须提供承诺,格式自拟)。
3.4 人员要求
3.4.1项目负责人:有类似商务活动的经验,需提供承诺书。提供项目经理劳动合同主要页或开标截止日前12内至少缴纳过一次社会保险的社会保险证明。
3.4.2其他人员要求:总人员数量不得低于8人(包含项目负责人,包含上海常驻团队人员),包含但不限于舞美及设计相关技术人员2人或以上,策划执行2人以上。(须提供承诺,格式自拟)
3.4.3服务中涉及到的专业技术安装人员要有登高、电工等活动涉及的相关资格证书。(提供证书扫描件)
3.5 联合体要求
本项目不接受联合体投标。
3.6其他要求
3.6.1服务于会务类或商务推介类等类似服务的相关活动经验。投标人需提供活动开展相关证明材料(包括合同和支付证明或业绩证明)。
3.6.2具有良好的应急响应能力,与上海本地酒店有良好的合作基础和沟通能力,在进博会期间可以有效处理紧急相关情况。投标人须提供常驻上海团队人员名单(不少于3人),并提供承诺书,未按要求提供相关证明扫描件,投标将被否决。
3.6.3 投标人须承诺常驻上海团队人员为不可替换人员,未经招标人允许不得随意更换。如确需更换,经招标人同意后方可更换。(需提供承诺书)
3.6.4满足国家法律法规规定的其他情形。
4.1 凡有意参加投标的潜在投标人,请于北京20
9月2
至20
9月2
16:00前:注册后查看招标文件。
4.2招标文件每个标段售价为200元人民币,售后不退;
本招标项目仅供正式会员查阅,您的权限不能浏览详细信息,请点击注册/登录,联系工作人员办理入网升级。
联系人:刘欣
电话:010-68809590
手机:13522553206(欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱:kefu@bidnews.cn
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