一、项目基本情况 项目编号：JSZC-********-SZCH-C2024-0019 项目名称：20业务档案归档整理和数字化服务 采购方式：竞争性磋商 预算金额：58.********万元 最高限价（如有）： 无 采购需求： （一）服务内容清单 序号 项目名称 数量 单位 备注 1 工伤认定档案手工归档、整理和数字化加工 4500 卷 每卷约40页 2 会计档案归档整理 1200 卷 每卷约220页 3 医保待遇类档案手工归档 ******** 份 4 医保征缴类档案手工归档 ******** 页 5 业务档案整理 ******** 页 6 业务档案数字化加工 ******** 页 说明：数量为预估数量，最终付款按实际服务数量及响应单价结算。 （二）项目基本要求 1、完成苏州工业园区社会保险基金和公积金管理中心的工伤业务档案手工归档整理和数字化加工、会计档案归档整理、医保待遇类档案手工归档、医保征缴类档案手工归档、业务档案整理、业务档案数字化加工等工作。 （1）档案手工归档主要指将档案资料收集整理和归档组卷，主要包括：材料排序、资料复印、发票粘贴、手工著录卷内目录、打印条形码、打印卷内目录及备考表等环节。 （2）会计档案归档整理的基本环节主要包括：对会计档案（财务凭证、财务账簿、银行对账单、会计报表）材料按顺序进行整理、粘贴；检查、核对无误后，将相关凭证按照标准进行装订；装订完成后，凭证封面写上会计凭证相关信息，装盒后按照顺序上架。 （3）业务档案整理和数字化加工的基本环节主要包括：档案借调（档案下架）、档案整理（目录数据准备与录入、修整文件、文件分类排列、清点档案张数、打码、打印案卷封面和备考表、打孔装订、档案盒打印及装盒、档案整理登记等）、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、质检验收、还卷归库（档案上架）、数据备份等工作。 2、服务期内，供应商另需提供1台馈纸式A4高速双面扫描仪供采购方使用，相关费用已包括在服务项目内，采购方不再额外支付。设备所有权属于供应商，项目期内扫描仪的维修保养由供应商负责。扫描仪扫描速度不低于每分钟40页（80面）。 3、档案整理和数字化加工的过程管理：应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全。 4、纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记，并及时整理、汇总，装订成册，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录。 合同履行期限： 自合同签订并生效之日起1年。 本项目（是/否）接受联合体：不接受联合体 二、申请人的资格要求： （一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定： 1.具有独立承担民事责任的能力 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录 5.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。 6.法律、行政法规规定的其他条件 （二）落实政府采购政策需满足的资格要求： 根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》的相关规定，本项目专门面向中小企业，供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位。 （三）本项目的特定资格要求： 无

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