朝阳市自然资源局物业管理服务项目竞争性磋商公告
日期:2024-05-28
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一、项目基本情况 项目编号:Jp******** 项目名称###****局物业管理服务项目 采购方式:竞争性磋商 包组编号:001 预算金额(元):850,******** 最高限价(元):850,000 采购需求:查看 ###****局 物业管理服务要求 ###****局根据有关法律、法规,拟###市国土城建###****局分摊区域及其附属和共用设施全权委托**并提出如下要求: 一、招标内容概况: (一)办公楼基本情况: ###****局位于双###路一段9###市国土城建综合楼总占地面积约********.59㎡,总建筑面积为********㎡。其###****局占使用面积:********.8㎡,办公区内分布有主楼、裙楼、庭院。主楼地上十五层、地下一层,裙楼为地上三层。该办公楼集办公、会务、停车场、大型机房的综合办公大楼,大楼功能完备,配有四部电梯、大型中央空调、高低压配电、消防、给排水等系统,设施齐全,技术含量较高。 (二)物业服务内容: 1、维持公共秩序,包括安全保卫、安全巡查、门岗执勤、人员登记等。 2、公共环境(公共场地、房屋建筑物共用部分、卫生间等)的清洁卫生、垃圾的收集、清运;绿化面积的清扫,楼内玻璃的清洁。 3、办公楼区域内设备、设施维修、养护、运行和管理。包括:供水、供电、电梯、中央空调、照明、亮化、消防及其它设备设施。 4、办公楼庭院内交通与车辆停放秩序的管理。 5、保证办公楼的正常运转,除供水、供电部门正常停水、停电外,不出现停水、停电现象,正常停水、停电要提前做好提示工作。 6、中标人在投标文件中的其它事项。 7、采购人和中标人协商后,认为有必****公司管理的其它项目。 8、法规和政策****公司管理的其它事项。 二、物业管理的要求: (一)总体要求: 1、该项目对办公的安全性、私密性、舒适性要求高,对物业管理服务需要高标准、高档次。 2、中标供应商对该项目制定相关物业管理方案,实施前须征求采购人意见。 3、中标供应商各类管理服务人员按岗位统一着装,言行规范,文明礼貌,形象岗位录用人员体型、身高、形象要有规定,经采购人同意后方可上岗。 4、中标供应商在做好管理服务工作的同时,有责任向采购人提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。 5、任命该项目物业管理机构专职物业经理,中标供应商应征求采购人的意见。采购人发现日常物业工作人员有违反工作纪律等行为的,有权建议清退或更换。 6、中标供应商应保证录用人员无传染性疾病、无刑事记录、要求持证上岗的有上岗资格证。 (二)保洁服务要求: 1、院落:平时及时清扫,垃圾及时清运,确保楼前院落干净、整洁、无杂物。 2、大厅、楼内公共通道:大厅地面保持干净无水渍,进出口地垫整洁;公共通道门框、窗框、窗台、金属件表面光亮无尘无污渍;门窗玻璃干净无尘,透光性好;****网;灯具干净无积尘,空调风口干净无污迹;指示牌干净无污渍,指示醒目。门厅玻璃每月至少擦拭一遍,保持清洁明亮;负责楼层公共区域的烟控工作。 4、楼梯及楼梯间:每日清洁1次,梯步、扶手栏杆、防火门及闭门器表面干净无尘无污渍,防滑条(缝)干净,墙面、天花板****网。 5、卫生间:每日清洁4次,循环保洁,地面干净,无污渍无积水;洁具洁净,无污渍;门窗、墙壁、隔断、玻璃、窗台表面干净,无污迹,金属饰件有金属光泽,天花****网;换气扇表面无积尘;洗手台干净无污垢;保持空气流通,无明显异味。下水通畅,其他设备设施摆放整齐干净。 6、电梯间:每天清洁、擦拭电梯门、墙面。每晚彻底清理地面一次。 7、电梯轿厢:每日擦拭至少2次轿厢门、面板,清拖至少2次轿厢地面;轿厢内无污渍无粘贴物;灯具、操作指示板明亮;厢内地面干净无异味,电梯门槽内无垃圾无杂物;每日消毒6次,做好记录。 8、垃圾及垃圾桶:垃圾桶(箱)按指定位置摆放,桶(箱)身表面干净无污渍,地面无垃圾。垃圾袋装,日产日清。 9、电器、消防等设施设备:配电箱、设备机房、消防栓、报警器及开关插座等每周清洁2次,保证表面干净,无尘无污迹。 10、雨雪天气,行人出入口等位置设置警示标志,并及时除雪、铺设防滑垫等。 (三)保安服务要求: 1、专业保安人员主要服务职责是:承担指定区域内的安全及消防服务工作。整个大厦内外以及公共设备设施的安全保卫,按甲方要求巡查电梯,做到防火灾、防盗抢、防破坏、防殴斗,以保证采购人的人身、财产、消防等方面的安全。 2、从事保安工作的人员必须持证上岗。负责大厅内外及楼内、院内每天24小时安全保卫及消防服务工作,不得间断。 3、值勤:保安人员按照职责坚持门岗值勤,当班时佩戴标志,交接班要准时并做好交接班记录,加强日常巡视和监控,及时向采购人报告异常情况,积极与公安部门配合,保证物业安全。 4、来访登记:对外来办事人员要进行人员登记、记录和引导,懂得礼仪知识,讲究文明礼貌。对外来办事人员找领导的,应先电话联系。对上访人员,及时联系到访单位。对楼内工作人员要检查、督促持证进入办公楼。 5、检查楼内夜间照明、水、暖、电器开关的关闭情况,按要求开关楼外霓虹灯,并配合设备设施维修管护人###路畅通和亮化效果,不出现缺条掉字等问题。 6、停车场:保安人员要按照采购人车辆管理办法管理车辆,对进出车辆进行管理、指挥和疏导,督促车辆锁闭情况,保持良好的存放秩序。保证车辆管理有序,确保车辆无丢失、无人为损坏和交通事故的发生。 7、其它突发事件:严防刑事案件和治安事件的发生,随时处理紧急情况和制止突发事件。随时对大厦周围及指定区域进行巡逻、检查,安全巡逻有记录,防止盗抢、火灾、破坏及殴斗事件发生,一旦出现前述事件,应立即报警,并通知采购人,同时要保护好现场,并协助相关部门处理事件。 8、采购人在下述情况下,有权要求更换保安人员: (1)工作期间脱岗失职,经两次指正不予改正的; (2)不按照安排的班次、值岗位置进行工作,经指出纠正而不予改正的; (3)因病或因事请假超过5天的; (4)被依法追究刑事责任或受治安处罚的; (5)保安人员试用期为三个月,试用期采购人认为不适宜做保安工作的,中标供应商应予调换。 (6)保安人员未统一着保安人员服装上岗,维护工作秩序,经两次指正不予改正的。 (7)当班饮酒及酒后上岗的。 (8)其他可致采购人有权要求更换保安人员情形的。采购人要求更换保安人员应用书面形式通知并说明要求更换的理由,中标供应商接到通知后的12小时内应予更换。 (三)公共设备设施服务要求: 1、设备设施管护工作: (1)中标供应商派出的运行及维修技工主要负责大厦内高压配电室、中央空调机房、消防监控系统、排水系统等设备设施系统的运行、维护及日常保养。 (2)中标供应商要把公共设备设施工作的制度规定、服务标准等上墙公布,以便采购人检查监督。 2、设备设施小修内容:设备、设施小损、小坏的维修,保持房屋原来完好等级为目的的日常养护工程。 (1)电气:随时更换和修复损坏的灯泡、灯具、开关等电器设备,保证各种电气设施和元件的完好。 (2)水暖:负责上下水和中央空调的保养,水暖设施跑、漏水的止水和修补,水阀、便器具、管道的检修和更换等。 (3)设备:负责各种机械设备和电器设备的简单修复。如空调控制器、供电开关、盘柜、窗帘、门窗、理石等。 (4)变电室设施和用电设备箱等按要求定期检修。 (5)大厦楼内、庭院下水,排水堵塞疏通及化粪池清掏。 (6)生活水箱清洗消毒(每半年清洗消毒1次)。 (7)维修率:维修及时率达到100%,人员10分钟内到位。电气、水暖、中央空调等设备设施维修不超过12小时。 (8)大中小型维修所需的材料费用由采购人承担。大型设备需要维修时,维修人员不足,经采购人同意,中标供应商可从其它服务单位抽调人员,所产生的费用由采###市场标准予以结算,采购人也可选择其他维修单位进行维修。 (9)主楼、裙楼屋顶,每季度清扫1次;雨季期间,每半月清扫1次;每半个月巡检1次屋顶,有杂物及时清扫。 3、设备设施服务标准: (1)运行记录:做好人员安排、工作职责和交接班记录,记录设备正常运行的各项数据。计划停电、停水、停气,应提前12小时通知采购人并做好解释工作,确保设备正常运行。 (2)检修记录:依据设备规定要求及操作规程按时检修并做好记录,定期派专业人员对系统进行测试、检查,消除事故隐患,确保系统安全、可靠。 (3)日常保养:定期对破损和老化设施进行更换和修补,定期擦拭灰尘、污渍和刷防腐漆等。 (4)事故处理:发生设备事故造成停电、停水、停气的,要提交事故报告,向采购人说明事故原因、事故处理意见、当事人的责任及受教育情况。 (5)应急情况处理:接到采购人报告紧急情况时,维修人员应10分钟内到位并立即修复,在最短
内处理突发情况并向入驻单位详细解释清楚,做到小修12小时内完毕,大修24小时之内完成,严重拖延修复
的,采购人要追究中标供应商责任。对在时限内不能完成的,要向采购人说明原因。 (四)中标供应商内部管理的要求: 1、中标供应商派出的管理人员主要职责是:要有过硬的思想素质,熟悉分管的业务范围,对采购人交代的任务要清楚明晰,能够统领全方面工作。 2、制度健全:各项规章制度应完整、配套、齐全,具有约束力。 3、人员情况:人员安排应合理,具体工作
及分工明确无误。具有奖罚措施。 (五)其他事宜 1、中标方需按采购方要求,做好突发公共卫生事件防控相关工作等事宜并承担相应费用。 2、中标方不得对此标的进行转包、分包。 3、服务过程中给自身和第三人造成人身、财产损害的,由中标方承担一切法律后果,与采购方无关。 4、中标方所提供的服务人员必须符合《劳动法》相关规定。 合同履行期限:服务期限一年 需落实的政府采购政策内容:详见采购文件 本项目(是/否)接受联合体投标:否 二、供应商的资格要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。 2.落实政府采购政策需满足的资格要求:详见采购文件 3.本项目的特定资格要求:无
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联系人:刘欣
电话:010-68809590
手机:13522553206(欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱:kefu@bidnews.cn
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