拟对 2024-2025年度党政机关会议服务(太原市区)框架协议采购项目 进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。
二、征集人信息
1、征集人名称:山西省财政厅
三、项目概述
1、征集项目名称:2024-2025年度党政机关会议服务(太原市区)框架协议采购项目
2、征集项目编号:K1400010002024000044
3、征集项目简介:为进一步满足各预算单位会议服务需求,优化我省会议服务工作运行机制,提升会议服务水平,营造公平公正公开的市场秩序,提高政府采购效率,就纳入山西省省本级、太原市六城区(迎泽区、杏花岭区、万柏林区、小店区、尖草坪区、晋源区)各级财政预算管理的机关事业单位会议服务进行开放式框架协议采购。
4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:
序号 |
行政区划/采购单位 |
1 |
山西省省本级所属采购单位 |
2 |
山西省太原市太原市市本级所属采购单位 |
3 |
山西省太原市小店区所属采购单位 |
4 |
山西省太原市迎泽区所属采购单位 |
5 |
山西省太原市杏花岭区所属采购单位 |
6 |
山西省太原市尖草坪区所属采购单位 |
7 |
山西省太原市万柏林区所属采购单位 |
8 |
山西省太原市晋源区所属采购单位 |
9 |
山西省太原市山西转型综改示范区太原开发区所属采购单位 |
10 |
山西省太原市太原中北高新技术产业开发区所属采购单位 |
5、采购需求:
(1)采购内容:
序号 |
采购包号 |
标的名称 |
采购品目 |
计量单位 |
所属行业 |
预估采购数量 |
是否属于政府购买服务 |
1 |
1 |
大型会议服务 |
大型会议服务 |
宗 |
租赁和商务服务业 |
/ |
是 |
2 |
2 |
一般会议服务 |
一般会议服务 |
宗 |
租赁和商务服务业 |
/ |
是 |
(2)服务内容及服务要求:
1.分包名称: 大型会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称:大型会议服务
2)服务技术参数要求:
序号 |
服务名称 |
服务内容 |
服务标准 |
1 |
服务标准 |
一类会议 |
房间费280元/人天,伙食费130元/人天,其他费用90元/人天。 |
2 |
服务标准 |
二类会议 |
房间费200元/人天,伙食费130元/人天,其他费用70元/人天。 |
3 |
服务标准 |
三类会议 |
房间费180元/人天,伙食费120元/人天,其他费用60元/人天。 |
4 |
服务标准 |
四类会议 |
房间费180元/人天,伙食费120元/人天,其他费用60元/人天。 |
5 |
服务内容 |
住宿、餐饮和会议服务 |
具有2个及以上会议室,且最大会议室面积需达到100平方米及以上,酒店客房床位数量需达到100张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。 |
6 |
技术保障 |
会议服务技术保障 |
会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。 |
7 |
所涉及货物质量的标准 |
涉及货物质量标准 |
1、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。2、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。 |
3)服务人员组成要求:
序号 |
服务人员组成要求 |
资质要求 |
数量 |
计量单位 |
1 |
具备3人及以上会议服务团队,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算。会中服务人员数量根据实际需求配备。 |
负责人一名,具有大专及以上学历。 |
1 |
人 |
2.分包名称: 一般会议服务 申请加入框架协议
1)标的名称:一般会议服务
2)服务技术参数要求:
序号 |
服务名称 |
服务内容 |
服务标准 |
1 |
服务标准 |
一类会议 |
房间费280元/人天,伙食费130元/人天,其他费用90元/人天。 |
2 |
服务标准 |
二类会议 |
房间费200元/人天,伙食费130元/人天,其他费用70元/人天。 |
3 |
服务标准 |
三类会议 |
房间费180元/人天,伙食费120元/人天,其他费用60元/人天。 |
4 |
服务标准 |
四类会议 |
房间费180元/人天,伙食费120元/人天,其他费用60元/人天。 |
5 |
服务内容 |
住宿、餐饮和会议服务 |
具有2个及以上会议室,且最大会议室面积需达到100平方米及以上,酒店客房床位数量需达到100张及以上。具有同等规模接待能力的餐厅。 |
6 |
技术保障 |
会议服务技术保障 |
会议室有空调,并配备满足会议使用的音响设备,有多媒体演示设备(电脑、实物投影仪、多媒体投影仪等)。 |
7 |
所涉及货物质量的标准 |
涉及货物质量标准 |
1、会议服务中提供的餐饮、房间设施设备及用品须符合国家及行业制订公布的相关标准。2、会场设施设备、用品及消防安全设施设备符合行业制订公布的各项相关标准。 |
3)服务人员组成要求:
序号 |
服务人员组成要求 |
资质要求 |
数量 |
计量单位 |
1 |
具备3人及以上会议服务团队,负责会议的前期接洽,会中协调和会后结算。会中服务人员数量根据实际需求配备。 |
负责人一名,具有大专及以上学历。 |
1 |
人 |
(3)商务要求:
1.分包名称:大型会议服务
1) 服务交付或者实施的地域范围:省本级,太原市市本级,小店区,迎泽区,杏花岭区,尖草坪区,万柏林区,晋源区,山西转型综改示范区太原开发区,太原中北高新技术产业开发区
2) 支付方式: 一次性付清
3) 支付条件:会议结束后,30天内完成支付。
4) 违约责任:
1、非因法律规定或合同约定,任何一方擅自终止本合同,应当承担违约责任。违约方应当向守约方支付合同款总额2%的违约金,因此给守约方造成经济损失的,违约方应给予赔偿。
2、甲方无正当理由拒付服务款的,乙方有权终止合同,甲方向乙方赔偿合同总额2%的违约金。
3、乙方所提供的服务不符合本合同约定的服务内容和服务质量规定标准,甲方有权拒付款项,并有权要求乙方限期改正。逾期未改正的,甲方有权终止合同,乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金,造成甲方经济损失的,乙方应给予赔偿。
4、乙方不能履行服务内容及承诺质量标准时,甲方有权终止合同,乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金,造成甲方经济损失的,乙方应给予赔偿。
5、乙方拒绝或拖延履行服务内容及承诺质量标准的,每逾乙方向甲方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期服务超过30天后,甲方有权决定是否继续履行合同。
5) 解决争议的方式:
甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向有管辖权的人民法院提出诉讼。
2.分包名称:一般会议服务
1) 服务交付或者实施的地域范围:省本级,太原市市本级,小店区,迎泽区,杏花岭区,尖草坪区,万柏林区,晋源区,山西转型综改示范区太原开发区,太原中北高新技术产业开发区
2) 支付方式: 一次性付清
3) 支付条件:会议结束后,30天内完成支付。
4) 违约责任:
1、非因法律规定或合同约定,任何一方擅自终止本合同,应当承担违约责任。违约方应当向守约方支付合同款总额2%的违约金,因此给守约方造成经济损失的,违约方应给予赔偿。
2、甲方无正当理由拒付服务款的,乙方有权终止合同,甲方向乙方赔偿合同总额2%的违约金。
3、乙方所提供的服务不符合本合同约定的服务内容和服务质量规定标准,甲方有权拒付款项,并有权要求乙方限期改正。逾期未改正的,甲方有权终止合同,乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金,造成甲方经济损失的,乙方应给予赔偿。
4、乙方不能履行服务内容及承诺质量标准时,甲方有权终止合同,乙方需向甲方支付合同款总额2%的违约金,造成甲方经济损失的,乙方应给予赔偿。
5、乙方拒绝或拖延履行服务内容及承诺质量标准的,每逾乙方向甲方偿付合同款总额3‰的滞纳金。逾期服务超过30天后,甲方有权决定是否继续履行合同。
5) 解决争议的方式:
甲乙双方在执行合同中发生争议,应通过协商解决。如协商不成,可以向有管辖权的人民法院提出诉讼。
四、框架协议的期限
自框架协议签订之日起 至2025-12-31 23:59:59 。
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联系人:刘欣
电话:010-68809590
手机:13522553206(欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱:kefu@bidnews.cn
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