2.1 建设项目地点:贵阳至广州铁路提质改造工程广州局集团管段。
2.2 建设项目规模:贵广铁路是国家综合立体交通网规划6条主轴通道和高铁“八纵八横”兰(西)广通道的重要组成部分。项目位于贵州省、广西壮族自治区和广东省,涉及3个省(自治区)、8 个市(州)、22 个县(市、区)。贵广铁路提质改造工程初步设计批复投资58.28亿元,其中广州局管段(含广州枢纽)代建工程约 10.92 亿元。贵广铁路龙里北(不含)至三水南(不含)K48+630~K806+000提质改造工程,正线全长757.37公里,含贵阳枢纽、广州枢纽、桂林地区等相关工程,投资估算58.68亿元。
广州局集团公司负责怀集(含)至三水南(不含)段,含广枢纽相关工程,正线全长117.338公里,批复投资10.92亿元,其中怀集(含)至肇庆东(不含)93.9公里,原则维持既有线路平纵断面不变,按最高速度目标值达速至300公里/小时,列控系统升级改造为CTCS-3级;肇庆东(含)至三水南(不含)23.4公里,速度由每小时200公里达速至每小时250公里;肇庆东(含)-三水南-广州南段维持既有CTCS-2级不变。
2.3计划工期:自签署合同开始,至配合甲方完成国验前档案跟踪整理和归档,最终通过国家档案验收。
2.4采购范围: 贵阳至广州铁路提质改造工程广州局集团管段工程范围内档案归档服务。
2.5采购内容
2.5.1.协助建设管理单位完成本项目从项目可研—初步设计—施工图设计—项目验收—国家验收全过程的建设单位档案组卷(含电子文档),并按《贵阳至广州铁路提质改造工程项目档案管理细则》(贵广综〔2023〕33号)要求移交贵广公司。
2.5.2.建设单位项目档案资料数字化制作
建设单位项目档案资料完全符合验收标准后,按数字化流程制作电子档案,包括打页码—扫描—制作目录—图像质检—转PDF—软件挂接—检索利用等流程。符合《贵阳至广州铁路提质改造工程项目档案管理细则》(贵广综〔2023〕33号)要求 。
2.5.3.施工单位、监理单位项目档案资料审查验收
协助广州工程建设指挥部对施工、监理单位明确项目档案的相关标准:项目资料所用表格、收集内容、组卷方式、数字化质量要求、项目图要求、档案盒、软封皮、案卷目录、卷内目录、备考表、装订要求等;检查各施工、监理单位做资料的情况,形成问题库并督促整改,使之达到验收要求;协助广州工程建设指挥部完成对施工单位、监理单位项目档案资料,包括数字化档案的移交验收。
2.5.4.档案系统化规整,使之具备档案正式验收条件。
把建设单位的项目档案按五阶段-专业-单位工程进行上架,并指导参建单位把整理完毕的项目档案按五阶段及标段-专业-单位工程进行上架。通过初验后,指导并组织各参建单位按“贵阳至广州铁路提质改造工程项目档案初验问题库”检查整改。协助建设单位组织并移交贵广公司国验。
2.5.5.挂接工程档案管理平台
档案数字化后需建立层级结构,提取档案信息归属类别,录入中国铁路广州局集团或项目委托建设单位(如有)档案管理平台,共享文件收集、整理、鉴定、保管、利用、统计、编研、销毁等环节的档案业务管理系统,用现代化手段对档案业务各流程进行管理,保证档案信息的齐全、完整、准确,从而实现真正意义上的馆室一体化。数字信息资源库的内容不仅涵盖了文件材料,而且对音频、视频、图形图像等不同载体档案信息进行有效管理。通过开放端口,在公司范围内实现有权限的资源共享和联网查询档案信息,利用库藏信息资源任意组织编辑专题材料,为领导决策、技术、管理人员的工作提供及时、丰富信息服务。
2.5.6.工程量清单表
贵阳至广州铁路提质改造工程广州局集团管段档案归档服务工程量清单表
序号 |
项目名称及描述 |
单位 |
数量 |
1 |
机关各部门科技档案整理 |
盒 |
100 |
2 |
制作电子版(把文字资料扫描成双层PDF文件) |
页 |
40000 |
3 |
制作电子版(图纸CAD版由甲方提供) |
项 |
1 |
4 |
装订、软封皮打印、档案盒打印、档案盒、软封皮 |
卷 |
100 |
5 |
服务费(迎接初验、国验材料准备、到各档案馆、贵广公司等的食宿、差旅费) |
年 |
2 |
6 |
项目档案初步验收前:指导监理、施工单位按规定收集、归档 |
项 |
1 |
7 |
管理文件(含可行性研究、、初步设计、施工设计、竣工的收发文电、党政联席会议、办公会议纪要等) |
项 |
1 |
8 |
统计(按铁路专业、保管期限、种类核对统计等) |
项 |
1 |
9 |
档案整理及数字化后成品档案查询、借阅、打印等 |
套 |
1 |
10 |
把档案送交到贵广公司发生的打包、搬运等费用(仅包含把建设单位档案送交到贵广公司发生的打包、搬运等费用) |
次 |
1 |
2.6技术标准和要求
2.6.1推进计划和要求:
序号 |
工作阶段 |
工作内容 |
|
工作要求 |
1 |
前期工作介入 |
对建设单位各部门验收需要的图纸、资料收集及建立完整的验收档案目录。 |
在合同签订后7天内 |
随时业务咨询 |
2 |
档案整理移交 |
1.对本项目分阶段各部门的图纸、文档进行清点、补充完善,按验收要求整理归档。 |
项目档案初步验收前 |
达到档案验收的条件 |
2.指导本项目各参建单位档案的移交工作。 |
||||
3.对档案平推检查中建立项目档案问题库,并在工程开通后档案专项验收前整改销号。 |
||||
3 |
工程验收阶段 |
参与工程验收过程,配合建设单位完成项目建设初步验收中各参建单位档案验收工作。 |
项目档案初步验收前 |
达到档案验收的条件 |
4 |
档案移交工作 |
依据中国铁路广州局集团、项目委托建设单位及各委托运营接管单位档案验收的要求,完成建设单位档案资料移交。并负责协助广州指挥部协调各参建单位和档案馆及接管部门对各项目图纸文件移交工作。 |
项目档案初步验收后半年内 |
达到档案验收的条件 |
5 |
国验档案 |
参与本项目国验前档案跟踪整理和归档,配合建设单位完成国验通过。 |
本项目国验 |
国验达标 |
2.6.2.技术标准:
档案归档执行的标准规范如下:《中国铁路总公司铁路建设项目档案管理办法》(铁总档史〔2018〕29号)、《贵阳至广州铁路提质改造工程项目档案管理细则》(贵广综〔2023〕33号)。
2.7项目采购最高限价:本项目采购最高限价为人民币壹拾玖万玖仟伍佰元整(小写:199500元)。
3. 谈判响应人资格要求
3.1 谈判响应人应具有独立承担民事责任能力的企业法人、事业单位法人或其他组织,具有有效的营业执照或事业单位法人证书。注册资金要求在100万元及以上。
3.2 谈判响应人应具有与采购项目相适应的资质力量,营业执照经营范围应包含档案管理服务业务。具有档案中介服务机构备案证明。
3.3 业绩要求:投标人近五年(2019年4月-204月)内具有1项及以上国家大、中型铁路建设项目或类似项目(公路、市政公用工程)建设单位的工程档案整理工作业绩(附合同)。
3.4 财务要求:具备健全的内部管理制度,提供2020年~2022年(近3年)的经会计师事务所出具的财务审计报告或相关证明材料,财务状况良好。
3.5人员要求:具有足够的设备和人员,具备承担本项目档案资料整理及信息化能力。项目应配置人员:项目负责人1人,其他人员应结合实际委托的工作内容要求配置。
3.6 设施设备要求:具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
3.7 本次谈判不接受联合体投标。
3.8 谈判响应人不得存在下列情形之一:
(1)在“信用中国”网站中被列入失信被执行人名单;
(2)在国家企业信用信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)中被列入严重违法失信企业名单;
(3)谈判响应人及其投标所列项目负责人被列入国家铁路局《铁路工程建设失信行为认定记录公布管理办法》“黑名单”且在公布期的;
(4)谈判响应人及其法定代表人、拟委派的项目负责人在近3年有行贿犯罪记录的;
(5)谈判响应人处在国铁集团有关停标通报的停标期限内的;
(6)被纳入国铁集团“黑名单”且在公布期限内的;
(7)谈判响应文件中所列主要服务人员处于国铁集团重大不良行为公布期的;
(8)其他情形:/。
4.磋商谈判文件的获取
4.1 磋商文件获取方式:凡有意参加投标者,请于203月2
9时00分至20
4月3日16时00分,购买磋商谈判文件。
4.2 磋商谈判文件每套500元,售后不退。
本招标项目仅供正式会员查阅,您的权限不能浏览详细信息,请点击注册/登录,联系工作人员办理入网升级。
联系人:刘欣
电话:010-68809590
手机:13522553206(欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱:kefu@bidnews.cn
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