一、一般说明1.本公告不做经济合同使用，过期作废。2.确定最终供货人后，签订正式经济合同。3.凡具备公告规定的资格条件，有生产和供应能力的单位，承认和履行竞争性谈判采购公告各项规定的均可参加报价。4.参与报价人应认真阅读竞争性谈判采购公告中所有的事项、条款，如果没有按照公告要求提交相应资料或提交的报价资料（后简称报价）没有对竞争性谈判采购公告做出实质性响应，该报价有可能被否决，其风险应由参与报价人自行承担。二、关于报价采购公告的说明1.任何要求澄清竞争性谈判采购公（后简称公告）的潜在参与报价人，均应在召开报价截止3个工作日前以书面形式通知采购单位。采购单位将对合理澄清要求的以书面形式予以答复。2.在召开报价截止至少3个工作日前，采购单位有对公告修改的权利。修改后的公****网上公布，告知所有潜在参与报价人。3.为使潜在参与报价人在编写报价时有充分对公告的修改部分进行研究，采购单位可酌情延长报价****网上发布公告的形式，通知潜在参与报价人。4.除非有特殊要求，公告不单独提供采购物资设备使用地的自然环境、气象条件、设施等情况，参与报价人被视为知晓上述与履行合同有关的情况。★ 5.要求参与报价人提供本年度有效的资质证明及有关资料:（1）有有效期内的营业执照复印件，税务登记证复印件、组织机构代码证复印件（或新版三证合一）。法人（负责人）授权委托**〉签字的授权委托**〈负责人〉的不提供），法定代表人（负责人）身份证复印件，被授权人身份证复印件。（2）质量证明。（3）企业性质及****公司简介。产品报价表、售后服务承诺函、质量承诺函、法人授权委托**。所有要求提供的资料以报价文件为准，不接受后补及传真件。6.参与报价人应仔细阅读公告。在完全掌握采购单位对采购物资的规格型号、质量、资质等要求后编制报价文件。三、关于报价文件的说明1.报价文件以及参与报价人就有关报价的所有来往函电均应使用中文，所使用的计量单位除采购单位有特殊规定外，一律使用法定计量单位。2.报价文件主要构成：报价函；报价表；报价人资格证明；物资设备简要说明和质量证明。3.报价文件格式：报价人应按照报价文件要求和格式，完整地填写。4.报价表：报价人对报价物资应报出最诚信、最具有竞争力的价格，并分别填写物资名称、规格型号、数量、不含税单价。★上述报价应为包含运达供货地点的所有费用，包括运费、装卸费、包装费、保险费等杂费用的到货价。5.报价的物资设备单价之和应等于总价。每种物资只允许有一种报价，任何有选择的报价将不予接受。6.报价会议确定的最终供货价格作为签订、履行合同的固定价格，不得以任何理由予以变更。7.报价人应以人民币报价。★8.报价文件的书写要求（未按要求制作的报价将被拒绝）：①报价文件要求一式两份（正副本各一份）。在文件右上角注明“正本”、“副本”字样；②报价人可根据报价物资设备的特点自行编制其它文件，作为报价文件的附件；③报价文件须用墨水书写或打印，装订成册；书写应清楚工整，凡修改处应由报价全权代表签字；图文模糊、字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的报价文件将被拒绝；④报价文件应由法定代表人（负责人）或法人（负责人）授权代表在规定签章处逐一签字并加盖报价人的公章。四、关于报价的说明报价人应将报价文件正本和副本加以密封，并在封签处加盖报价人公章或合同专用章。报价文件密封袋上应写明：采购单位、报价物资设备名称、编号、报价单位名称。未按本须知密封、标记的报价文件，采购单位不对其后果负责。报价文件必须在采购单位规定的报价截止前送达指定的报价地点。采购单位和报价人的所有权利和义务均应受新截止日期的约束。在报价截止时限以后送达的报价文件，采购单位拒绝接收。五、关于报价的说明所有报价人的代表应按期参加报价会议，并签到以证明其出席。不参加报价会议的将被视为无效报价。报价人确认报价文件密封无误后进行开启，将报价文件中的报价表及采购单位认为必要的内容公开报价。报价的依据仅基于公告和报价文件；与公告有重大偏离的报价文件将被拒绝。经评审的最低中价法：报价物资设备的技术性能、质量和适应性、售后服务承诺、安全及环保等能够满足公告要求；交货期能够响应；配套设备、备件齐全；报价人综合实力、业绩、信誉良好，报价最低中价。采购小组评委有权选择和否决报价人的报价，报价过程严格保密。凡属审查、澄清、评价、比较等有关报价信息，采购单位没有向报价人解释的义务。但报价人如报价最低，其报价文件被否决，采购小组向其说明理由。报价人在报价过程中，所进行的企图影响报价结果的活动，将导致其被取消选中资格。报价文件的澄清：为有助于报价文件的审查、评价、比较，采购小组评委有权请报价人就报价文件中的有关问题予以说明和澄清。报价人有责任进行答疑；要求以书面形式答复的，应有法人（负责人）授权代表的签字；报价人的澄清文件是报价文件的组成部分，并替代其中被澄清的部分；该澄清不得改变报价文件的实质内容；判断报价文件的响应性仅基于报价文件本身而不是外部证据；确定为非实质性响应的报价将被否决；报价人不得通过修改或撤销与报价文件的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。六、关于选中说明段管物资采购小组确定选中人。对未选中的报价人不解释落选原因，不退回报价文件。七、关于签订合同的说明竞争性谈判采购公告、报价文件及报价过程中形成的书面文件均作为签订合同的依据。合同签****公司企****公司物资采购有关文件规定执行。需缴纳质量保证金的，一般收取比例为10%，并根据合同条款及履行情况进行返还或扣除。如选中人违约，按照呼和浩特工务段物资供应商关系及信用评价规定，暂停或取消其在呼和浩特工务段组织的物资设备报价活动。附2：报价办法一、报价方法。本次报价采用经评审的最低价中价法。★二、报价文件的否决。物资采购小组对报价文件评审的结果进行汇总审核，对出现下列情况之一的报价将被否决：1.低于成本价的。2.超过根据计划（预算）价编制最高限价。3.被确定为有重大偏差的。4.报价人串通报价、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式报价的。5.法定代表人（负责人）为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，授权与被授权单位，都不得同时参加报价。三、价格确认★根据计划（预算）价编制最高限价的，选中价格不得高于最高限价。低于成本价的确认：如果报价人的报价明显低于成本价或报价明显低于其他报价，采购小组评委要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料，报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由采购小组评委认定该报价人以低于成本价竞争，其报价将被否决。明###市场价的确认：如果报价人的报价明显高于报价交易地的物价部门上月（或季度）指导价或者报价交易地###市场平均交易价，采购小组评委将要求该报价人做出书面说明和提供相关证明材料，报价人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，由采购小组评委认定该报价人以明###市场价竞争，其报价将被否决。四、价格修正1.报价文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；报价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准；但单价金额小数点有明显错误的除外；如果用数字表示的金额与文字表示的金额不一致时，以文字表示的金额为准，并修正数字表示的报价、合价。2.如果单价和合价不符或合价与报价不符，以单价为准，修正合价，以合价为准，修正报价；但单价金额小数点有明显错误的除外。3.对不同文字文本报价文件的解释发生异议的，以中文文本为准。五、报价文件的澄清和补正1.在报价过程中，采购小组评委可以书面形式要求报价人对所提交的报价文件中不明确的内容进行书面澄清或说明，或者对细微偏差进行补正。采购小组评委不接受报价人主动提出的澄清、说明和补正。2.澄清、说明和补正不得改变报价文件的实质性内容（算术性错误修正的除外）。报价人的书面澄清、说明和补正属于报价文件的组成部分。3. 采购小组评委有权要求有疑问的报价人提供所需报价文件的原件，不能提供完整原件的报价文件应按拒绝其报价处理。六、重大偏差确认重大偏差是指那些对关键条文的偏离、保留或反对的条款，如接受将不能实现报价的目的，或将妨碍与满足报价公告要求的报价进行公平比较的偏差。1.报价文件无法定代表人（负责人）或委托**按公告规定对报价函、法定代表人（负责人）授权委托**.报价人递交二份或多份内容不同的报价文件、或出现折扣报价、或一包多投、或提供虚假资料、或串通报价的。4.报价物资设备主要技术指标和性能不满足公告技术要求的。5.报价文件记载的规格型号、包装方式、检验标准、验收方法、交货期、售后服务不符合公告要求的。6.出现采购单位不能接受的条款和要求的，如付款条件、减少或减轻报价人的责任和义务的。7.报价文件中出现重大漏项的（未提供有效的资质证明及有关资料）。8.不符合报价文件规定的其它实质要求。七、发布一次公告，报名截止报名家数少于两家的，应当发布第二次公告。八、召开报价会议时报价人满足两家，但经采购小组评委决定，有效报价不足两家，可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式，采购小组评委转为项目谈判采购小组，谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定，并通知所有有效报价人，同意参加谈判的有效报价人签字确认可进入谈判程序，不同意或未签字确认参加谈判的有效报价人视为自动放弃，无效报价人（包括报价高于最高限价被评审为无效报价人的）不能进入谈判程序。九、发布二次公告后，报名截止报价家数不足两家，公开采购报价时可直接转为竞争性谈判或单一来源采购方式，采购小组评委转为项目谈判采购小组，谈判的具体方式由项目谈判采购小组确定，并通知所有报价人，同意参加谈判的报价人签字确认可进入谈判程序，不同意或未签字确认参加谈判的报价人视为自动放弃。十、当包件中最低报价出现两个或以上不同报价人时，物资采购管理办公室通过国铁集团《供应商信用评价》****公司供应商信用评价分值进行排序，无法排序的按照技术性能指标、供货能力排序，确定选中人。十一、报价结果1. 采购小组评委对通过资格审查、商务、技术、报价评审的报价人，按照经评审的报价由低到高的顺序推荐选中候选人1至3名，报价评委应确定排序第一者为选中人。如果排名第一的候选人放弃选中的，报价评委可从选中候选人中按顺序重新选定选中人，选中价按其报价确定；对于渠道报价评审中，若分项选中项目过多、过杂，可推荐选中候选人1名，如果选中候选人放弃选中的，报价评委可从报价中按由低到高顺序重新确定选中人，选中价按其报价确定。十二、报价纪律1.报价工作应严格按照本办法，遵循公平、公正、科学、择优的原则进行。2. 采购小组评委成员有下列情形之一的，应当主动提出回避：（1）报价人或者报价人主要负责人的近亲属。（2）与报价人有经济利益关系，可能影响对报价公正评审的。（3）曾因在招标、评标以及其他与招投标有关活动中从事违法行为而受过行政或刑事处罚的。3.报价人员必须严格遵守保密规定。4.报价工作结束后，与报价工作有关的所有资料必须全部交回存档。 附3：报价文件格式一、封面内容：物资设备名称、编号、报价单位全权代表、报价单位（公章）、日期。二、格式致：呼和浩特工务段：根据贵方报价采购的______物资设备的报价邀请，正式授权________（姓名、职务）代表报价人_________（报价方名称），提交下述文件正本一份和副本一式____份。报价文件包括：报价表、物资设备简要说明、资格证明文件、质量证明文件，据此函，签字代表宣布如下：1.我方愿意提供采购单位在公告中要求的所有资料。2.我方已详细审查全部公告文件，包括修改文件，以及全部参考资料和有关附件。我方完全理解并同意其中各项条款。3.我方认为贵方有权决定选中者，最低价是选中的主要选择标准，但不是唯一的选取标准。4.如果我方报价文件被接受，我们将履行公告文件规定的每一项要求，按期、按质、按量交货。5.我方愿按《中华人民共和国合同法》和合同条款履行自己的全部责任。地址、邮编、电话、传真、报价人代表姓名、报价人名称（公章）、日期、全权代表签字。三、报价表：应包含如下信息：报价文件编号、名称、规格型号、报价物资设备数量、单价、合价、备品备件参考价格（如需提供）、报价单位名称、法人（负责人）授权代表签字、单位公章、日期、物资设备生产厂名称。四、企业资格报告1.本年度有效的资质证明及有关资料。2.近期财务报表。企业固定资产原值、净值、流动资金。3.企业主要产品及生产能力（包括供货能力、销售状况、主要生产装备及检测手段、质量荣誉证书等）。4.与本次报价内容有关的生产情况说明及特点优势。5.企业不生产的外购主要部件及其厂家名称和地址。

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