1、项目简介
1.1 项目名称：员工差旅酒店管理集团采购项目。
1.2 项目编号：【CZ2】。
1.3 项目类别：【服务类】。
1.4 资金来源：企业自筹资金；
1.5 项目内容、数量、限价或预算：
（1）本项目计划采购3家酒店管理集团，为南航员工提供公务出差、旅游酒店住宿等服务，入围酒店集团应开放相关数据接口，与“南航差旅”系统进行数据交换，包括但不限于本合同所涉及的数据（如房态、房型、产品价格、退改规则等），南航员工根据出差任务及出差地点自行选择酒店入住。
（2）项目总金额为480万元。3家成交供应商合同金额均为160万元，如实际成交供应商少于3家，合同金额将按照项目总金额除以实际成交供应商数量进行调整）
（3）供应商须指定专人24小时负责跟进差旅项目技术、对账、结算等日常业务的对接。
（4）限价要求：供应商旗下酒店同一房型且同一的折扣价（包括服务费和早餐等因素）不得高于其酒店前台执行价格（包括酒店网站、OTA网络销售价格等），并保证给予采购人的折扣率不高于供应商酒店给予酒店网站、OTA等网络平台折扣率，如遇特殊经营情况（供应商合作方自行返现或促销、优惠活动等）或税点除外。
注：1、以上均为【含税】价。因国家税务政策变化导致增值税率发生变化时，按新的增值税率执行，协议价=协议签订时的不含税价*(1+新税率)，协议签订时的不含税价＝(协议约定的含税价、价外费用)/(1+协议签订时适用的税率)。
2、本项目采用框架（无固定总金额）采购模式。谈判人必须对全部内容进行报价，如有缺漏或超过最高限价（单价）的报价，将导致报价无效。本次采购数量和对应的总价仅为初步的预估上限，不视为采购人对成交供应商作出任何必然采购或采购金额的承诺，合同期内的采购数量可能会有所增减，采购人有权按实际需要调整，最终采购数量以采购人实际采购需求、订单为准，并按实际交易数量进行结算。除符合法律、法规、政府政策等规定的以外，采购单价不再进行调整。
1.6 【交货/服务】地点及【交货期/服务期限】：

序号	服务内容	服务地点	服务
1	员工差旅	线上	自合同生效之日起2年

1.7 合同期限：自合同生效之日起【2】年，具体起始以双方签署合同内容为准。
2、供应商资格要求
参加本项目报价的供应商必须符合下列要求：
2.1供应商必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人，具备合法有效的营业执照，分公司报名的需提供总公司授权证明；（注意：须提供分公司、总公司有效的营业执照扫描件加盖公章、分公司自身满足以上要求的证明材料外以及总公司针对本项目的授权文件）
2.2供应商须承诺旗下提供的境内各地酒店均具有《卫生许可证》、《食品经营许可证》或《餐饮服务许可证》等餐饮相关资质（无餐食供应酒店除外）、《特种行业许可证》及《公众聚集场所投入使用、营业前消防安全检查合格证》或消防验收意见书或酒店当地消防管理部门颁发的有效合格证明材料；（注意：按格式十六要求提供服务响应函）
2.3供应商旗下酒店同一房型且同一的折扣价（包括服务费和早餐等因素）不得高于其前台、酒店网站、OTA（Online Travel Agency）等销售价格，并保证给予采购人的折扣率不高于供应商酒店给予酒店网站、OTA（Online Travel Agency）等网络平台折扣率，如遇特殊经营情况（供应商合作方自行返现或促销、优惠活动等）或税点除外；（注意：按格式十六要求提供服务响应函）
2.4供应商能开具符合国家规定的增值税专用发票；发票税目内容应包含“住宿服务、房费或代理服务*代订住宿费”等与酒店住宿相关的字样；（注意：提供一般纳税人证明扫描件加盖公章或2023年开具过的增值税专用发票扫描件1份）
2.5供应商承诺报价折扣及相应服务适用于中国南方航空集团有限公司旗下所有分、子公司、全资公司及合资公司的全体员工，且指定唯一账户分别向中国南方航空集团有限公司旗下所有分、子公司、全资公司及合资公司开具合格的增值税专用发票。（注意：按格式十六要求提供服务响应函）
2.6供应商须加强内部人员管理和网络安全管理，保证我司员工信息的安全，确保员工行程不外泄，严格控制信息访问权限，保证我司的所有信息不被非法获取。（注意：按格式十六要求提供服务响应函）
2.7商务指标（注意：按格式十六要求提供服务响应函）
1）采购国内知名的酒店品牌，且全国规模150家（含）以上的酒店；
2）酒店订单住宿费可以按离店日期月结；
3）有对接业务系统api接口及有技术开发能力完成南航差旅平台的对接；
4）免入住押金。
2.8技术指标（注意：按格式十六要求提供服务响应函）
1） 功能性指标：供应商应开放相关数据接口，与“南航差旅”系统进行数据交换，包括但不限于本合同所涉及的数据（如房态、房型、产品价格、退改规则等），供应商须积极协助系统对接的相关工作，如涉及对接内容较为复杂，双方技术人员无法通过电话、即时通讯工具、远程协助等线下沟通解决的，供应商需免费提供至少5人天的系统对接培训，保证双方系统正常对接。供应商需提供生产、测试环境的测试数据和酒店的静态资源数据，配合开发、联调、上线工作以及生产故障排查工作。供应商应具备数据交互安全性保障能力，保障旅客的隐私资料安全。
2）接口性能指标：具备API接口对接能力，支持与南航酒店平台进行对接。房间列表查询接口性能不低于50TPS，响应在2s以内；其余查询接口性能不低于50TPS，响应在1s以内；接口的全年可用标准99.9%,即全年故障不超过520分钟。
2.9 分支机构（分公司）以自己名义参加本次谈判的，不得使用法人（总公司）的资质与业绩。
2.10 与采购人存在利害关系可能影响采购公正性的法人、其他组织或个人，以及单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同实体，应当主动回避，不得参加本次谈判。分支机构（分公司）与法人（总公司）、同一法人（总公司）下设的多家分支机构（分公司）不得同时参加本次谈判项目。
2.11供应商在经营活动中未列入“严重违法失信企业名单（黑名单）信息”（注意：须提供国家企业信用信息公示系统中此项完整内容截图或报告）或“严重失信主体名单”（注意：须提供信用中国网站中此项完整内容截图或报告）”，或者在响应文件递交截止日前已被移除出黑名单或失信主体名单。（采购人或采购代理机构仅以国家企业信用信息公示系统或信用中国网站显示信息为准进行形式审查并作为认定依据，其他网站或文件不作为认定依据。）以上两项证明材料可一并提供或择一提供。如择一提供，视为供应商承诺均不在两项名单中；任何时候，如经采购人或采购代理机构查询发现供应商在任一名单内的，视为供应商提供虚假材料。
3、竞争性谈判文件的获取
3.1 获取谈判文件：【2024】年【1】月【30】日至【2024】年【2】月【5】日；

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