1.谈判条件
本项目已由     长庆油田分公司油气工艺研究院按要求履行了相关报批及备案等手续，资金已落实，现对其进行供应商式选商，本项目不允许转包或分包，本项目需  1  名供应商。
谈判方式：
☑ 竞争性谈判（公开）  □ 竞争性谈判（邀请）□ 单一来源谈判
2.项目基本情况
2.1项目背景概况:
（1）项目概况：目前油气工艺研究院设有5个机关部门，17个基层科研所，据统计年均开展的技术交流研讨200余场次，各类会议、视频会议、培训年均1600场次，现有17间会议室，日常的会务服务任务与日俱增。为了进一步共享会议资源，提高会议效果，提升服务质量，计划从20开始，聘请外部公司提供专业的会议服务工作。项目预算：40万（含税）。
（2）服务内容：
会场资源管理：办公楼、实验楼共计17间会议室统一管理，实现会议资源共享，做好会议数量统计。
会务全程服务：会议确认、会场布置、设备调试、会中服务、会后整理，茶杯清洁。
会务用品管理：会议设备和会议用品台账管理。
（3）最高限价：40万（含税）。
2.2服务期限：自合同签订之日起至2025年12月3止。
2.3服务地点：响应单位及长庆油田。
3.供应商资格要求
3.1本项目不接受联合体参加谈判。
3.2营业执照：供应商是依照中华人民共和国法律在国内注册的法人或其他组织，具备有效期内的营业执照（或事业单位法人证书）。
3.3资质要求：无。
3.4人员要求：拟派本项目人员须均为企业自有员工。其中需项目负责人1人，服务人员至少2人，皆须具备中专及以上学历；（附身份证、劳动合同、近半年内任意连续三个月社保（养老）缴纳证明材料、学历证明）。
3.5设备要求：无。
3.6业绩要求：2021年1月至响应文件递交截止日（以签订合同日期为准）具有至少一项会议服务类似项目业绩；（附合同及对应的结算发票，谈判采购公告发布之日前3内开具的发票不予认可）。
3.7财务要求：财务须状况良好，无资不抵债情况，具有有效履行合同资产能力。供应商须提供2022年度经会计师事务所或审计机构审计的财务报告（须有注册会计师签字盖章和公司盖章，包括资产负债表、利润表或损益表、现金流量表、会计报表附注）。注：新成立不足一年的企业或其他组织如事业单位、分支机构等供应商若不能提供本企业的财务审计报告，需提供上级组织的审计报告或有效说明文件（盖公章的2022年度财务报表或近三月开具的银行资信证明）。
3.8信誉要求：供应商未被工商行政管理机关在“国家企业信用信息公示系统”网站（www.gsxt.gov.cn）中列入严重违法失信企业名单，未被最高人民法院在“信用中国”网站列入失信被执行人,未被各级信用信息共享平台列入失信被执行人。（附以上两个网站的查询截图（事业单位可不提供），如分公司参加谈判的需同时附分公司与总公司的查询截图）。
3.9供应商未被采购人或其上级单位清退市场，未被暂停或取消选商资格，未被因评价不合格取消准入资格，未有其他不能履约的情形。供应商被中国石油天然气集团有限公司或长庆油田纳入“黑名单”或限制选商资格的，不得参与本项目谈判。单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同一项目竞争性谈判。
3.10承诺要求：
3.10.1供应商须承诺在服务期限内派出常驻采购人工作地的服务人员为2人，中途不得随意更换服务人员；（附相关承诺，承诺书必须由法定代表人或授权委托人签字并加盖公章，常驻服务人员需在“拟派人员情况”表中标明）。
3.10.2供应商须承诺足额按时发放服务人员的工资，建立健全五项社会保险，并向采购人提供服务人员体检健康证明；（附相关承诺，承诺书必须由法定代表人或授权委托人签字并加盖公章）。
3.10.3供应商2021年1月至响应文件递交截止日响应人、法定代表人或者负责人、拟委任的项目负责人无行贿犯罪。（附相关承诺，承诺书必须由法定代表人或授权委托人签字并加盖公章）。
3.11失信条款：响应人累计失信分值达到下述①～④项标准之一的，将被否决谈判响应。①响应人失信分累计达到8分，且最后一次失信开始距开标当日不足半年；②响应人失信分累计达到9分，且最后一次失信开始距开标当日不足一年；③响应人失信分累计达到10分，且最后一次失信开始距开标当日不足二年；④响应人失信分累计达到10.5分及以上，且最后一次失信开始距开标当日不足三年。
4.谈判文件的获取：
4.1 凡有意参加谈判的潜在供应商，请于北京2001月0至2001月017时前注册后查看购买谈判文件。
4.2谈判文件每套售价为200元人民币，请有意参加的潜在供应商确认自身资格条件是否满足要求，售后不退，应自负其责。
5.响应文件的递交
5.1 响应文件递交截止：2001月108时30分。

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