一、工作安排
********届毕业生离校手续在“西安交通###市学院毕业生离校管理系统”线上办理。各相关部门、系指定专人负责本届毕业生离校工作（具体办理人员名单附后）。
毕业生通过登****网（********）或登录学院主页（********)****网”栏目，点击登录“毕业生离校系统”，在用户登录窗口输入本人用户名（本人学号）和密码（初始密码为********）登录系统管理后台页面查询个人需要办理的各项离校手续及查询离校状态。
毕业生离校要办理的手续包括：各系-离校资格确认和发放毕业证及学位证、学院党委-党关系转移、财务部-学杂费清还、保卫部-办理户口迁移、学生中心-办理学生退宿、团委-团组织关系转移、图书馆-清还图书、卡务中心-余额清退、各系学工办-注销学生证、离校手续办理确认等10项。
每位毕业生根据自身情况，只需办理自己未结清的手续，其他项相关部门将自动设置为通过。各项手续结清后，毕业生可到所在系及学工办领取相关毕业证件。
********月～5月1，进行毕业鉴定、填写《毕业生登记表》（由学生中心下发给各系，各系发给毕业生）。此项工作由各系组织实施。
********月前，就业办负责对各相关部门、各系负责离校系统的人员进行培训，请相关人员务必参加培训（培训另行通知）。
********月开始，财务部、学生中心、图书馆、团委、党委等为毕业生办理离校清退手续。6月2-6月2，毕业生前往保卫部办理户口迁移手续，领取“户口迁移证”（户口未转入学院的毕业生不需领取“户口迁移证”）。
********月1前，各系通过座谈、咨询、报告会等方式详细向毕业生说明离校前后的注意事项和国家有关政策规定。
********月1～6月2，条保部联系行李托运部门对毕业生办理行李托运。
********月2，2023届毕业生毕业晚会。
********月2，学院举行2023届毕业生毕业典礼。
********月2，各系在确认毕业生办完相关离校手续后凭退宿单发放毕业证及学位证。
********月2前，毕业生退宿手续须办理完毕。
********月3起，各系组织人员协助学生档案室将毕业生有关材料归档，并将档案及时寄给用人单位及生源地人才交流中心。
12.做好未就业毕业生信息衔接。为落实省人社厅、省教育厅关于做好未就业普通高等院校毕业生信息衔接工作的要求，请各系督促未就业毕业生认真填写《陕西省应届未就业毕业生信息登记表》（****网资料下载栏下载），并于6月2前交至就业办，由就业办进行信息汇总，统一上报。
二、加强领导，做好毕业生教育和离校工作
1.各系要切实加强对毕业生离校前的教育和管理工作，强化管理措施，严格规章制度。在文明离校工作中，要加强毕业教育和文明离校教育，教育、引导广大毕业生文明离校。要发挥学生党员、学生骨干的表率带头作用，提出明确要求。要以生为本，服务为先。毕业生离校期间，各系要坚持值班制度，保障信息畅通，及时处理和上报突发事件，确保毕业生文明有序离校。
2.各系应本着隆重、热烈、安全、俭朴的原则，组织好本系的毕业活动，通过师生合影、联欢会、座谈会等丰富多彩的活动，增进毕业生对母校的感情。
3.各系、有关部门要做好毕业生离校服务工作，安排专人，为毕业生提供热情、优质服务。
4.为毕业生方便、快捷办理离校手续。有关部门要加强研究，优化流程，要从文明离校、学院****局思考工作。
5.各系要认真全面地总结本届毕业生就业工作，对本系毕业生的就业情况（包括就业率和就业质量）认真统计分析，并提出做好下一届毕业生就业工作的设想和措施。7月3日前，各系将书面材料和电子版材料交至就业办，由就业办汇集成册，供各系交流。

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