一、采购项目基本情况采购人：华润雪花啤酒（****公司采购项目名称：历史档案整理及数字化外包项目采购项目编号：XHCGXY2********采购内容和范围：1、采购内容（1）文书档案数字化扫描：从档案室取出-拆钉-扫描-图像修正-分发成件-批量挂接到集团档案系统-装订-装盒上架；（2）文书档案条目著录+系统挂接：按集团档案系统要求著录档案条目，并将附件批量挂接到集团档案系统。（3）文书档案整理、案卷档案整理（法律、工程设备案卷）：将对历史整理情况不满足现行数字化要求的文件资料和各部门补交的符合归档条件的历史资料进行重新清理-判断保管期限-装订-编写页码-加盖并填写归档章-打印目录-装盒上架。（4）光盘、磁带、录像带内容读取：机器读取/利用特质设备进行内容读取-本地电脑归档并挂接到集团档案系统。历史档案数字化及历史文件资料整理，我方提供相应的工作场所及档案盒，除此外的档案数字化、纸质档案整理、光盘、录音、录像、磁带读取所需要的设施设备、档案整理工具、办公用品及耗材由供应商自行提供。供应商所提供的服务质量应符合国家对传统载体档案数字化、档案整理的行业标准要求《档案服务外包工作规范》（DA/********—2020）等，以及内部制度管理要求（华润集团《档案数字化加工管理规范》《传统载体档案数字化规范》华润雪花《档案管理制度》等）。2、采购明细具体详见附件3、工期要求华润雪花啤酒（****公司历史档案整理及数字化外包于2023年7月3前完成，华润雪花啤酒（****公司安徽营销中心历史档案整理及数字化外包于2023年10月3前完成，华润雪花啤酒（****公司****公司历史档案整理及数字化外包于2023年12月3前完成。二、申请人资格要求综合资质: (1)具有合法有效的营业执照、具备一般纳税人资格、具有档案数字化加工资质。项目团队内至少包含一名具有档案专业中级职称及以上或档案馆员及以上职称的人员。 (2)本项目发生在合肥,为便为后期项目的开展及沟通,保证服务质量,档案项目开展期间供应商项目负责人及工作人员需常驻合肥,参与报价供应商若为合肥以外的单位,应在合肥设有办事处及常驻人员。 (3)参与询价的供应商应在有实际档案数字化及档案整理业务开展案例,须提供合作单位名单及服务合同样例,包含对国家机关、档案馆、国企或中央企业及其下属企业的服务案例。

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