向家坝和溪洛渡水电站2023年档案管理人员借用、档案整理及数字化加工项目公告
日期:2023-01-03
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一、招标条件本招标项目向家坝和溪洛渡水电站2023年档案管理人员借用、档案整理及数字化加工项目(以下简称本项目)招标人为中国三峡建工(****公司(以下简称招标人),项目法人为长江****公司具有独立法人资格的三峡金沙江川云水****公司****公司三峡金沙江川云水****公司宜宾向家坝电厂是向家坝水电站的项目业主(以下简称项目业主),三峡金沙江川云水****公司永善溪洛渡电厂是溪洛渡水电站的项目业主(以下简称项目业主)。中国三峡建工(****公司是中国长江三****公司****公司,中国三峡建工(****公司向家坝与溪洛渡工程建设部负责向家坝和溪洛渡水电站工程现场管理工作(以下简称现场管理机构)。本项目建设资金来源于项目业主的自有资金和自筹资金。招标人现委托**称招标代理)对本项目进行国内公开招标。二、项目概况和招标范围********项目概况(1)工程概况①向家坝水电站是金沙江下游攀枝花至宜宾河段四级开发的第4级,向家坝水电站位于四川###县和云南###县交界的金沙江上,是金沙江下游河段水电规划的最下游梯级电站,上游为溪洛渡水电站。坝址距四川###市约 33km,距云南###县城约 ********。向家坝水电站工程的开发任务以发电为主,同时改善通航条件,兼顾防洪、灌溉,并有拦沙和对溪洛渡水电站进行反调节等作用。②溪洛渡水电站是金沙江下游攀枝花至宜宾河段四级开发的第3级,上接白鹤滩水电站尾水,下与溪洛渡水电站水库相连。电站位于四川###县和云南###县相接壤的金沙江溪洛渡峡谷,左岸距四川###县城约********,右岸距云南###县城约********,坝址###市河道里程********。工程是一座以发电为主,兼有防洪,此外,尚有拦沙和改善库区及坝下河段航道条件等综合利用效益的巨型水电水利工程。(2)现场管理机构组织机构及概况现场管理机构(向家坝与溪洛渡)目前设置的职能部门包括:综合管理部(党群工作部、财务办等)、工程管理部(含安委办、质量办和技术办等)、合同物资部等部门。(3)档案管理概况档案类型主要包括:文书档案、工程档案(内部管理、设计、施工(制造)、监理(监造)、运行、工程验收等)、声像档案等和实物档案等。目前档案库房情况:①向家坝电站档案存放在向家坝建管中心营地办公楼三楼库房内,库房中安装有温湿度控制系统等设备设施,库房旁配有档案数字化加工办公室1302室约150㎡。②溪洛渡水电站档案存放在三坪营地办公楼一楼和二楼库房内,库房中安装有温湿度控制系统等设备设施,库房旁配有档案数字化加工办公室约120㎡。(4)交通条件①向家坝水电站位于四川###县和云南###县交界的金沙江上,是金沙江下游河段水电规划四级开发的最下游梯级电站,上游为溪洛渡水电站。坝址距四川###市约 33km,距云南###县城约 ********。②溪洛渡水电站对外交###路总长61km,于云南###县普洱镇接入G85高速水麻段。驾车可从成都或重庆至宜宾,经由水麻高速(普洱渡出口)###路到达溪洛渡水电站,宜宾至溪洛渡水电站行驶
约2小时,溪洛渡水电站距离云南省###县城约3km。********招标范围本项目的招标范围为向家坝和溪洛渡水电站工程建设档案(立卷)整理及数字化加工、配合档案数据系统挂接、照片档案整理、档案日常工作配合等工作。中标人与向家坝水电站和溪洛渡水电站分别签订合同,共计两个合同。1.向家坝水电站实施内容:(1)向家坝水电站工程建设档案(立卷)整理及数字化加工。其中,档案立卷整理约50卷;档案二次整理约500卷;档案数字化约2500卷;照片档案整理工作约3000张。(2)协助档案管理人员2人,配合开展档案中心日常工作,配合时段为2023年3月
至12月3
。2.溪洛渡水电站实施内容:(1)溪洛渡水电站工程建设档案(立卷)整理及数字化加工。其中,档案立卷整理约80卷;档案二次整理约1500卷;档案数字化约3000卷;照片档案整理工作约4000张。(2)协助档案管理人员2人,配合开展档案中心日常工作,配合时段为2023年6月
至12月3
。需要说明的是:全引目录(含案卷级目录和文件级目录)2套,目录信息主要包含档号、案卷题名、立卷单位、总件数、总页数、卷内目录页号、库位号等。协助档案管理人员(专职)协助开展档案管理中心借阅利用、库房管理、档案接收登记等日常事务性工作,完成审计档案借阅工作及档案专项验收配合工作。以上档案整理及数字化工程量是考虑合同终止前(2023年12月3
)新增入库档案纳入合同范围估算量,以实际发生量结算。********服务期向家坝水电站:计划服务期限为2023年3月
至2023 年12月3
,实际服务期限以合同签订为准:溪洛渡水电站:计划服务期限为2023年6月
至2023 年12月3
,实际服务期限以合同签订为准。
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