海南电网有限责任公司2023-2025年纸质档案数字化服务项目招标公告
根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等有关法律、法规和规章的规定，海南电网有限责任公司2023-2025年纸质档案数字化服务项目已获批准，资金来源已落实。项目具备招标条件，现对该（批）项目进行招标。
1.       项目信息
1.1项目名称：海南电网有限责任公司2023-2025年纸质档案数字化服务项目
1.2招标编号：
1.3招标人：海南电网有限责任公司
1.4招标方式：公开招标
1.5招标分类：框架
1.6资金来源：自筹资金
1.7资格审查方式：资格后审
1.8招标采购代理机构：
1.9投标有效期：自投标截止之日起120天（日历日）
1.10招标结果适用范围：海南电网公司本部及海口、三亚、儋州、琼海、三沙、文昌、万宁、澄迈、东方、昌江、乐东、陵水、临高、定安、屯昌、琼中、白沙、保亭、五指山供电局，建设分公司、信通分公司、海口运检分公司、三亚运检分公司、输电运检分公司、电科院、电力学校、产发公司、送变电公司、海南电网产业投资有限责任公司、海南联网二回项目管理有限公司。
1.11招标结果有效期：自合同签订之日起至2025年12月3。
2.       招标范围及标的物清单
2.1招标范围
包括对海南电网公司本部及所属分、子公司的文书、合同、法律案件、采购项目、电网建设项目、小型基建项目、信息化项目、科技项目等的纸质档案开展档案数字化工作，部分纸质档案需要进行重新规范整理组卷和目录著录及目录数据建库等归档工作。最终以双方验收确认后的工作量为准。
2.2标的物清单

序号	建设单位	标的编号	标的名称	概算金额（万元）	最大中标数量	标包编号	标包名称	标包金额（万元）	标包最高限价	服务期	投标保证金金额（万元）
1	海南电网公司本部、琼海局、屯昌局、万宁局、文昌局、信通分公司	1	海南电网公司本部及5家所属单位纸质档案数字化及服务	268	1	1-1	海南电网公司本部及5家所属单位纸质档案数字化及服务	268	本项目设置单项最高限价，单项最高限价详见附件《标包报价明细表》	自合同签订之日起至 2025年12月3	3
2	三亚局、三沙局、保亭局、陵水局、东方局、昌江局、乐东局、建设分公司、电科院、送变电公司、产发公司、海口变电运检分公司、三亚变电运检分公司、海南输电运检分公司	2	海南电网公司所属三亚供电局等14家单位纸质档案数字化服务	221.1	1	2-1	海南电网公司所属三亚供电局等14家单位纸质档案数字化服务	221.1	本项目设置单项最高限价，单项最高限价详见附件《标包报价明细表》	自合同签订之日起至 2025年12月3	2
3	海口局、儋州局、白沙局、临高局、澄迈局、定安局、琼中局、五指山局、电力学校、产业投资公司、联网二回公司	3	海南电网公司所属海口供电局等11家单位纸质档案数字化服务	180.9	1	3-1	海南电网公司所属海口供电局等11家单位纸质档案数字化服务	180.9	本项目设置单项最高限价，单项最高限价详见附件《标包报价明细表》	自合同签订之日起至 2025年12月3	2

注：
1.本项目服务包括三大部分内容：
（1）纸质档案数字化，包括档案原件扫描、图像处理、图像质检、图像及目录数据挂接、数字化成果备份等，扫描页数按A4幅面折算，A3=2页A4，A2=4页A4，A1=8页A4，A0=16页A4，小于A4幅面的按1页A4计算；
（2）纸质档案整理，包括档案分类、装订、编页码、填盖归档章（档号章）、组卷等；
（3）档案目录著录，包括档案案卷级、文件级目录著录，建立目录数据库等。
2.本项目报价方式采用固定金额报单价。
3.本项目设置招标控制价（即投标单项最高限价），超过投标单项最高限价（不含）的为无效报价，低于投标单项最高限价70%（不含本身）的应在投标文件中附成本分析报告，充分说明费用的组成、降低成本的合理措施及在其他项目中应用过的经验等，否则视为原则性不响应招标文件要求，作否决处理。
4.承包方式：本项目服务所需设备由供应商提供，报价包含服务过程涉及的物资采购费用。
5.合同签订及结算方式：
（1）中标通知书下发后，中标人与海南电网公司签订框架合同。
（2）结算方式：结算价格=合同单价（中标单价金额）×实际数字化工作量（数字化为页数、档案整理为件数、目录著录为条数）。实际数字化工作量以建设单位验收确认的工作量为准。
3.       投标人资格要求

通用资格要求
序号	内容
1	中华人民共和国境内注册合法运作的企业法人、事业单位和其他社会组织，具有有效期内的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一的营业执照）。
2	投标人具有独立订立合同的权利。
3	投标人具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管冻结，破产状态。
4	单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标包投标。
5	不接受联合体投标。
6	投标人及其法定代表人在投标截止之日前三年均无行贿犯罪记录。
7	投标人是企业单位的，必须提供由国家企业信用信息公示系统和信用中国查询所得到的企业信用信息。查询得到的信用信息报告出具日距离投标截止日期不得超过30个自然日。
8	投标人在海南电网有限责任公司范围内无不良合作记录，且未被中国南方电网有限责任公司和海南电网有限责任公司暂停或终止投标资格。
9	2020年至今有过从事同类（档案数字化业务、档案整理业务服务）项目业绩（证明材料为合同扫描件）。

专用资格要求
序号	内容	关联标的/标包/标段
1	项目负责人提供档案专业大专及以上学历证书或档案专业助理级及以上职称证明文件或地方档案局（人力资源局）出具的档案业务培训结业证明。	海南电网公司所属三亚供电局等14家单位纸质档案数字化服务[海南电网公司所属三亚供电局等14家单位纸质档案数字化服务],海南电网公司本部及5家所属单位纸质档案数字化及服务[海南电网公司本部及5家所属单位纸质档案数字化及服务],海南电网公司所属海口供电局等11家单位纸质档案数字化服务[海南电网公司所属海口供电局等11家单位纸质档案数字化服务]

4.       招标文件的获取
凡有意参加投标者，请于2022年12月200时00分00秒至2023年01月017时00分00秒下载招标文件。
5.     投标文件递交的
投标文件递交开始：2022年12月200时00分00秒。
投标文件递交截止（投标截止）：2023年01月209时30分00秒。

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联系人：刘欣
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