智慧学工管理系统采购招标公告
日期:2022-11-08
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一、项目名称:智慧学工管理系统
二、项目内容及技术要求 序号 内容及要求 1 技术服务要求 服务总体技术要求 1.系统可靠性:系统可靠性不低于 ********%,即在连续运行1年
里最多可能的业务中断
不高于********小时。2.浏览器兼容性:系统在PC端提供的功能,需支持国内主流基于 Webkit 内核的浏览器(如360高速浏览器、搜狗浏览器等)、谷歌浏览器、火狐浏览器、Safari 浏览器。3.手机兼容性:系统必须提供通过手机访问系统的方式,采用独立 App 方式,至少支持 iOS 和 Android 两种操作系统。4.桌面客户端:系统提供Windows与Mac OS环境下运行的桌面客户端程序,允许常驻系统任务栏,可随时唤起打开使用。客户端支持Windows7以及Mac OS ********以上版本的操作系统。 服务安全性要求 1.提供《计算机软件著作权登记证书》,通过信息系统安全三级等保等相关证明材料;2.服务提供与防火墙、IPS、杀毒软件、安全审计等安全设备对接的通用接口;3.建立完整的安全体系、安全应急响应机制,做好安全事故模拟演习,保障整个服务的安全与可靠。 2 智慧学工管理服务内容及要求 移动端技术服务要求 1.通讯录:可根据学校的组织架构提供通讯录功能,并支持姓名或者电话号码模糊查询。查找同学、老师、业务部门等,并可以关注和沟通。2.即时通讯:需提供即时通讯功能支持学生间、学生与辅导员间的私聊沟通,即时聊天可发布图片、音频、文字、表情等。 PC端技术服务要求 1.基于智慧学工管理PC端提供技术服务,用来进行通知发布、信息收集发布、活动报名信息发布、以及相关的信息管理工作等服务需求,具体服务内容与功能要求如下。2.统一身份认证:支持统一的移动认证接口,开放接口对接学校的身份认证系统。3.要求在PC端,通知、活动报名、信息采集、定点签到、查寝等功能的内容编辑区域,支持展示从****网页中直接复制的文字,并保留其格式与样式,****网页中复制的图片。4.在PC端除通过浏览器使用系统以外,系统提供独立的桌面客户端程序,用来进行通知发布、信息收集、活动报名发布等相关任务操作。可常驻于系统任务栏,并可随时唤起打开使用。桌面客户端支持Windows7与Mac ********以上版本的操作系统。 3 辅导员业务应用服务内容及要求 通知服务 1.辅导员可编辑通知并发送给学生,通知内容包括通知标题、通知正文、附件上传,通知可以设固定的
进行定时发送,学生可以在手机端看到通知内容,并手动确认是否已经阅读过通知;2.通知需支持通过APP推送、可设APP推送的
。对于重要的通知,还需具备短信提醒、电话智能语言提醒方式。发送通知前可在本地试听智能电话语音。3.通知下面设学生提问区,学生可以就该通知向辅导员提问。辅导员可以在PC端、移动端回答学生的问题,同时辅导员可根据实际情况,选择将该问题的答案仅供提问者查看,或者供全体接受该通知的学生查看;4.对于重要性比较高的通知,辅导员发出通知后,学生长
未阅读,系统需主动通知学生,可根据任务配置自动进行短信与电话智能语音提醒;同时辅导员可对未读学生手动进行提醒,可通过APP推送、短信或电话智能语音方式提醒;5.校方管理员可设置全校级的通知任务,分配给各个学院辅导员或其他管理角色用户执行通知任务,并发送给其所管理的学生查看/确认;校方管理员可看到所有管理角色用户的任务执行进度,以及全校学生的通知的查看/确认进度。 活动报名服务 1.辅导员可通过服务发布活动信息,活动信息至少包括活动名称、活动地点、开始结束
、报名截止
、活动内容说明、活动举办方、活动海报图片上传。其中活动名称、活动地点、开始结束
、报名截止
、活动内容说明为必填项;2.学生可在移动端完成活动报名,报名结束后,辅导员可在PC端导出excel格式的报名学生名单。报名名单中至少包括学号、姓名、性别、手机号、年级、班级、专业、政治面貌、民族;3.报名
,辅导员可根据报名
进行排序查看。4.辅导员可通过服务对活动报名信息未读的学生进行消息提醒,并支持短信、虚拟语音电话等提醒方式。5.辅导员可对活动报名人数进行限制,当学生报名人数超出限额后,停止报名。 信息收集服务 1.辅导员可以通过服务发布给学生填写的收集表单。收集表单内容至少包括标题、标题详情、收集项目。收集项目至少包括填写文本、单选题、多选题、上传图片、
选择题、地址选择题等;2.发布收集表单时可开启定位采集功能,可采集学生在填写表单时所处的地理位置信息,辅导员在查看学生填写信息时,可查看定位地址信息,并可在地图中展现具体地点;3.学生可在移动端完成表格填写,对于长
没有完成填写的学生,要求系统自动通过APP推送、短信或虚拟电话等方式予以通知,同时辅导员也可通过手动方式触发提醒;4.对填写内容不符合要求的学生,辅导员可以通过打回的方式要求学生重新填写,打回后学生将收到移动端提醒并可进行再次填写提交。辅导员打回时,可以编写打回理由,并可以选择短信或电话智能语音的提醒方式。5.辅导员可在PC端与移动端帮助未填写学生进行代填,填写后留存具体填写记录,包括填写人工号、姓名与操作
等信息;6.辅导员可在PC端与移动端修改学生已提交的填写信息,并留存具体修改记录,包括修改人工号、姓名与操作
等信息;7.信息收集完成后,可将收集的数据通过excel表格的形式导出,对收集的图片,支持打包下载;8.辅导员办公服务PC端与移动端中,可以查看信息收集的收集进度、收集数据、统计图表;其中统计图表支持查看具体选项与填写文本的数量分布情况,点击具体选项与数量后,可查看填写该选项或文本项的学生名单,包括学生姓名、学号、手机号等基本信息,支持对学生名单批量打回要求学生重新填写,同时支持将学生名单导出为excel;9.校方可创建全校级信息收集任务,设置任务填写表单与填写
等信息,并分发要求指定辅导员或管理人员在PC端或移动端执行,发送给其管理的学生进行填写;学生在移动端填写后,分管辅导员与管理人员可查看其管理学生的填写数据,并进行打回、编辑、代填等相关操作,确认数据准确,校级管理人员可通过收集任务汇总查看全校老师任务执行情况,以及全校学生的填写具体数据以及统计分析结果;10.全校级信息收集任务或普通信息收集任务发送后,所有可见该任务的管理人员可对任务进行复制,复制后保留原任务的相关表单配置信息,并可进行编辑修改后发送。11.产品可提供疫情专属健康码、行程码上报,学生提报的相关健康码、行程码截图时,系统自动识别图片信息,形成学生相关码的颜色、
等信息汇总结果,系统识别出异常后,自动发布预警信息,老师可通过查看学生提交的详细信息查看学生疫情异常原因。 学生请假服务 1.学生可通过移动端向辅导员请假,请假页面必须包括请假类型、开始
、结束
、是否需要离校、紧急联系人联系方式、审批人、请假原因、且可在同一页面上传附件;若选择离校假,则强制填写离校目的地,包括目的地###市###县)信息以及详细地址;老师端在审批请假申请时,可查看上述所有信息;2.学生在填写请假申请时,可根据管理员后台配置采集学生请假时所在的地理位置信息,请假申请提交后,辅导员在审批时可查看学生定位地址,并可打开地图查看具体地点;3.学生在填写请假申请时,以及老师在审批时,可设置请假申请的抄送人,可选择系统内的老师或学生,至少可添加3名抄送人员,设置完成后当请假审批流程完成并全部通过后,所选的抄送人将收到提醒,并可查看该请假申请详情信息;4.辅导员可在PC端、移动端上进行审批请假申请。在审批界面具有核实电话、电话详情包括学生电话和紧急联系人电话,可点击号码直接拨号通话,对于需要离开学校的请假申请,在学生回到学校后,需在移动端上进行销假;5.在学生移动端销假页面上,需有学生手机的实时拍照上传、实时定位位置上传等功能,该页面不允许学生上传图片代替实时拍照;6.若学生无法按时销假,支持学生对原有请假单提交续假申请,在辅导员批准生效后自动延长原有请假时长,并在请假记录中可合并查看,保持请假申请与续假申请的关联性;7.系统必须支持校方管理人员可对请假申请进行详细配置,必须包含:学生销假时是否必须上传照片、学生提交请假/续假申请时、是否必须上传地理位置、请假最大申请时长设置、审批逾期条件设置、以及非离校请假是否必须进行销假等,便于匹配学校相关管理要求;8.系统必须支持校方管理人员可自定义设置请假类型,定义请假类型名称并可控制开启或关闭状态,同时针对单个请假类型,必须支持对补请假与提前请假分别可控制是否开启,以及补请假与提前请假的
范围设置,若设置开启后,学生提交请假申请选择对应请假类型后,系统界面中将出现相关
要求;9.系统必须支持校方管理人员可统一设置学生的销假定位范围,支持在地图界面中通过POI兴趣点搜索查找地点并设置销假范围;10.系统必须支持校方管理人员可设置销假逾期提醒,当学生请假
截止后未及时进行销假操作,可自动通过APP推送与短信提醒系统审批人员;11.系统必须支持校方管理人员可设置开启/关闭请假免责申明,当开启后学生提交请假申请时必须勾选免责申明才可提交请假;系统必须支持免责申明自定义编辑,且审批人员可在审批界面中查看免责申明内容;12.系统必须支持校方管理人员可对全校或二级学院设置请假审批流程,并可控制学院请假流程配置是否启用;审批流程设置时,支持按照请假类型、请假时长等条件,执行不同的请假审批流程,在审批节点上,允许按系统角色与自定义分组进行审批人员配置,并可以设置请假审批流程执行的优先级与审批人去重;13.系统必须支持学生端展示请假单时,除请假基础提交与审批信息以外,需以明显颜色展示学生当前请假状态,同时提供动态防伪条或核验二维码,用于管理老师通过视觉观察或教师端应用扫码等方式,对请假单的真伪进行核验;系统必须在PC端接入USB扫码枪,可通过扫码枪快速扫描学生出示的二维码进行请假单真伪核验。 签到服务 1.辅导员可通知学生,在指定
、地点通过移动端APP进行打卡签到,辅导员可以在移动端、PC端查看到签到的实时进度情况;2.在创建签到任务时,服务可以根据场景对签到任务进行分类,如会议、自习、返校签到、活动、实习等,根据不同的类型自动推荐签到方式与签到
,方便辅导员创建签到任务。3.辅导员发布的签到任务可通过学生扫描二维码进行签到,辅导员在发布签到任务时,可以指派学生或设置自己为二维码负责人,二维码负责人会在任务开始前收到短信提醒,签到开始后,二维码负责人可以通****网页端展示签到二维码,收到签到任务的学生可以通过扫描二维码进行签到;二维码负责人可以对改签到的结果进行手动修改;动态二维码可应对需要防止作弊的场景,二维码每15秒刷新一次,防止截屏转发完成签到;4.辅导员发布签到任务时,可设置学生在签到时除进行定位或二维码扫描后,必须填写附加题;至少可设置3道选择题,并可设置异常提醒选项,即当学生选择异常选项后,可第一
通过APP推送提醒任务发送辅导员,辅导员点击消息后,可查看学生填写详情;5.辅导员可创建自由签到任务,可设置不同签到地点对应不同的签到静态二维码,学生可通过APP端扫码完成签到;系统内可查看学生签到记录,以及所对应的二维码信息与定位地址信息,可支持学校用于校内学生流动登记等业务场景。6.辅导员可以要求学生在签到的同时进行拍照,并且辅导员可以自行编辑拍照要求;7.校方管理人员可设置全校级的签到任务,分配给指定的辅导员或管理人员执行签到任务,并安排其分管学生进行签到;学生签到后,校方管理人员可看到全校辅导员或管理人员的任务执行进度,以及所有分管学生的签到实时情况;并可以以辅导员维度查看任务详细情况;对学生的签到状态,辅导员可以手动更改,并可以添加修改备注;8.学生签到后界面中可弹出学生信息详情页,方便签到管理人员进行现场查验;个人信息详情页需带有基础的防伪措施,用于区分截图保存界面;详情页至少包含学生姓名、学号、性别、年级、学院、专业、班级、年级、宿舍信息等基础信息;当签到任务设置了附加信息与异常值时,学生若填写异常选项,可通过信息页直观查看异常状态。 查寝服务 1.学生可通过拍照和定位的方式进行查寝签到。2.服务可创建查寝组,查寝组可设置查寝名称、查寝日、签到
段、查寝频率、拍照要求、签到范围、查寝对象。3.对查寝日的设置,支持在日历上勾选特定多个日期,发起签到任务。或设置一定
范围内自动循环发起查寝任务。(如10月1
至11月1
期间,每周一、
二、项目内容及技术要求 序号 内容及要求 1 技术服务要求 服务总体技术要求 1.系统可靠性:系统可靠性不低于 ********%,即在连续运行1年
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联系人:刘欣
电话:010-68809590
手机:13522553206(欢迎拨打手机/微信同号)
邮箱:kefu@bidnews.cn
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