蚌埠市财政局蚌埠市招标采购管理局关于印发《蚌埠市政府采购项目合同备案管理暂行规定》的通知

财购〔2014〕439号

市直各行政事业单位：

为进一步规范市级政府采购项目合同备案的管理与执行，根据《政府采购法》及相关法规，制订了《蚌埠市政府采购项目合同备案管理暂行规定》，现印发给你们，请各部门、各单位严格按照本通知的规定，认真做好政府采购项目合同备案工作。

                                                                                                                                                                  蚌埠市财政局                                  蚌埠市招标采购管理局

                                                                                                    2014年9月18日

蚌埠市政府采购项目合同备案管理暂行规定

第一条 为了进一步加强政府采购合同备案的监督和管理，提高我市财政预算执行率，依据《中华人民共和国政府采购法》等法律、法规，制定本暂行规定。

第二条 本暂行规定所称合同备案，是指由市财政局委托，蚌埠市公共资源交易中心操作的政府采购项目，在采购行为完成后，采购人与中标、成交供应商依法签订合同并向蚌埠市招标采购管理局（以下简称市招标局）和蚌埠市财政局（以下简称市财政局）备案的行为。

第三条 合同备案工作具体由市招标局审查备案科和市财政局政府采购科负责。

第四条 采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文件确定的事项签订合同。

第五条 合同签订后，采购人与中标、成交供应商应当在合同签订之日起五个工作日内将合同原件及相关担保文件报市招标局备案。

第六条 合同经市招标局备案后，采购人与中标、成交供应商应当在合同备案之日起二个工作日内报市财政局备案。

第七条 对于未在规定时间内签订合同并进行备案的，由蚌埠市公共资源交易中心书面发函督促采购人和中标、成交供应商及时签订合同并办理备案手续，采购人和中标、成交供应商必须在接到督促函之日起10日内签订合同并办理备案手续。

第八条 经蚌埠公共资源交易中心书面发函督促，采购人和中标、成交供应商无正当理由仍未签订合同并办理备案手续的，分情况加以处理。因采购人原因导致合同未能签订和办理备案手续的，市财政局收回采购人本项目预算指标。因中标、成交供应商原因导致合同未能签订和办理备案手续的，且无正当理由的，由市招标局根据相关规定，没收投标保证金，并记入不良行为记录。

第九条 蚌埠公共资源交易中心在合同备案后及时将合同签订、备案情况(格式见附件：合同备案情况表)通过网络平台传至市财政局政府采购科（电子邮箱bbzfcg@126.com）。

第十条 本暂行规定自发布之日起实行。

附件： 合同备案情况表

附件

合同备案情况表

中标供应

商名  称       项目名称

及财政委

托号、招

标编号    中标

合同

金额

（万元）       中标通

知书发

放时间    合同

签订

时间       合同

备案

时间       说  明