铜仁市公共资源交易中心关于进一步加强评标专家抽取管理的通知
铜交易发〔2015〕38号
各县、自治县公共资源交易中心,本中心各科室:
为进一步加强专家抽取工作的监督和管理,确保专家抽取活动的规范进行,保证评标活动的公平、公正,提高评标质量。根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》、国家发改委《评标专家和评标专家库管理暂行办法》和《贵州省综合评标专家库抽取终端管理办法》等相关规定,结合市、县公共资源交易中心(以下简称市、县交易中心)的工作实际,现将加强专家抽取管理相关事项通知如下:
一、评标专家抽取申请
抽取专家当日,代理机构严格按照招标人要求填写《贵州省综合评标专家库专家抽取登记表》、《贵州省评标专家库专家抽取条件表》(专家专业须填到三级)、《贵州省评标专家库专家抽取回避表》,将电子版和纸质版一并提交到市交易中心信息科工作人员手中;招标人代表需将《授权委托书》及身份证复印件同时递交,经核验准确后进行抽取。
二、市级交易中心评标专家的抽取
(一)抽取时间
原则上,评标专家抽取工作在项目开标前24小时内完成。
1.市内专家抽取。项目上午开标的,须在前一天下午4:00前进行抽取;项目下午开标的,须在当日上午10:00前进行抽取。
2.市外专家抽取。需要抽取市外专家的,须在前一天下午4:00前进行抽取。
(二)抽取要求
1.抽取专家时,行业监管部门、招标人代表和负责抽取的中心工作人员须同时在场。
2.抽取专家时,工作人员应在贵州省综合评标专家库进行随机抽取,严格按照招标人确定的专家人数、专家专业、回避条件、区域等要求录入抽取条件,不得随意更改抽取条件。若出现不能满足抽取条件需要重新确定抽取专家的,须经监督和招标人代表签字确认后再进行补抽。
3.已抽取的评标专家因特殊原因不能赶到或回避时,应立即启动应急抽取机制,及时补抽评标专家。
4.抽取结束后,在评标前半小时内将专家签到表和抽取结果表送至市交易中心督查科。
三、县级交易中心专家抽取有关要求
1.各县级交易中心需通过市交易中心抽取评标专家的,应向市交易中心发出《关于申请抽取评标专家的函》,经市交易中心同意后再进行专家抽取。
2.各县级交易中心须严格按照要求填写《贵州省综合评标专家库专家抽取登记表》、《贵州省评标专家库专家抽取条件表》、《贵州省评标专家库专家抽取回避表》,并及时上传至市交易中心信息科(联系电话:3912912,QQ:766443004)。
3.录入语音通知信息时,须明确专家集合时间、地点、联系电话。
4.各县级交易中心抽取县外评标专家须自行乘车前往,县交易中心不得专车接送或委托代理机构接送县外评标专家。
四、其他事项
1.本通知自印发之日起至2015年11月30日为试行阶段,从2015年12月1日起正式执行。
2.各招标人、代理机构若未按通知要求办理,造成不能正常抽取专家,影响评标活动,由招标人、代理机构承担相应责任,并按照《铜仁市人民政府办公室关于印发铜仁市公共资源交易活动不良行为记录和黑名单制度管理暂行办法的通知》要求,作相应处理。
附件:
1.贵州省综合评标专家库专家抽取登记表
2.贵州省评标专家库专家抽取条件表
3.贵州省评标专家库专家抽取回避表
4.招标人代表《授权委托书》
铜仁市公共资源交易中心
2015年11月10日